A Insomnia Cookies tem como missão se tornar a marca de doces mais criativa do mundo. Com mais de 300 lojas e em constante crescimento, estamos transformando a experiência de comer cookies — e estamos apenas começando.

Estamos em busca de um Coordenador de Licenciamento e Permissões altamente organizado, proativo e atento aos detalhes para se juntar à nossa equipe na sede localizada no Center City, na Filadélfia. Esta posição em tempo integral é ideal para quem está no início da carreira — seja um recém-formado ou alguém que deseja fazer a transição para a área de construção e desenvolvimento — e que esteja empolgado para adquirir experiência prática em licenciamento, conformidade e operações.

Neste cargo, você será responsável pela gestão diária de licenças e permissões das nossas unidades existentes e ajudará na obtenção de autorizações para novas inaugurações. Você trabalhará em estreita colaboração com as equipes de Construção e Instalações, além de cooperar com diversos departamentos e parceiros externos para manter os projetos no cronograma e garantir a conformidade com as regulamentações.

Benefícios Doces da Vaga:

– Semana de trabalho de quatro dias (sim, temos folga toda sexta-feira!)
– Salário base competitivo com oportunidades de bônus anual
– Assistência para mudança para a região metropolitana da Filadélfia
– Elegibilidade para nosso Programa de Incentivo de Longo Prazo
– Benefícios abrangentes, incluindo planos médico, odontológico, oftalmológico e seguro para pets
– Plano 401K com contrapartida da empresa
– Três semanas de férias remuneradas, além de dois dias de bem-estar pessoal
– Ambiente de trabalho casual, divertido e inclusivo
– Cookies grátis, brindes personalizados e muito mais!

Principais Responsabilidades:

– Gerenciar e monitorar licenças comerciais, autorizações sanitárias e registros regulatórios em todas as unidades
– Coordenar os processos de licenciamento para novas lojas, trabalhando com equipes internas e parceiros externos
– Colaborar com a CSC Global para garantir envios precisos e dentro do prazo
– Trabalhar com Gerentes Distritais, Diretores Regionais e especialistas para coletar e enviar a documentação necessária
– Comunicar-se com órgãos locais e estaduais para acompanhar o andamento das solicitações, resolver pendências e manter a conformidade
– Manter registros organizados, incluindo calendários de renovação, logs de permissões e atualizações regulatórias
– Oferecer suporte administrativo às equipes de Construção e Instalações (ex.: gestão de documentos, coordenação com fornecedores, relatórios)
– Implementar relatórios regulares e procedimentos de escalonamento para garantir conformidade em tempo hábil

Habilidades e Qualificações Desejadas:

– Graduação em Administração, Gestão Pública, Planejamento Urbano, Gerenciamento de Projetos ou áreas relacionadas
– Experiência em funções administrativas, operacionais, de licenciamento ou regulatórias (estágios e cargos de meio período são bem-vindos)
– Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo, com grande atenção aos detalhes
– Comunicação escrita e verbal clara e eficaz
– Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma independente em um ambiente dinâmico
– Proficiência no Microsoft Office, Google Workspace e ferramentas de gerenciamento de projetos
– Interesse por serviços alimentícios, varejo ou construção/desenvolvimento é um diferencial

Por Que Trabalhar Conosco?

Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja iniciar ou mudar de carreira para as áreas de construção, desenvolvimento ou operações. Você ganhará experiência em diversos departamentos, contribuirá para o nosso crescimento e desenvolverá habilidades valiosas em licenciamento, conformidade e coordenação de projetos. E, claro, estará cercado por cookies quentinhos e deliciosos.

Sobre Nós:

A Insomnia Cookies nasceu em um dormitório universitário, fundada pelo então estudante Seth Berkowitz. Duas décadas e incontáveis cookies depois, nosso modelo único de padaria e entrega se tornou uma marca querida, com uma base fiel de fãs que desejam cookies quentes a qualquer hora do dia ou da noite. Com mais de 300 unidades pelo mundo, uma loja-conceito “sweet-easy” na Filadélfia e um negócio de envio e presentes em rápida expansão, estamos redefinindo a indústria de cookies ao realmente Imaginar o Que é Possível.