Wir suchen eine engagierte, hochorganisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der täglichen Organisation, Terminplanung, Kommunikation und Koordination von Aufgaben über verschiedene Projekte hinweg unterstützt. Sie arbeiten eng mit den Gründern eines wachsenden Wellness-Unternehmens zusammen, das Yogastudios, ein Spa und Retreats umfasst.

Dies ist eine langfristige Gelegenheit für jemanden, der klar kommuniziert, gerne Strukturen schafft und in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben aufblüht.

Hauptaufgaben:

– Verwaltung von Kalendern sowie Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
– Zeitnahe und professionelle Beantwortung von E-Mails
– Organisation von Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Reiseplänen
– Pflege und Aktualisierung von SOPs, Dokumenten und Tabellen
– Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und externen Dienstleistern
– Unterstützung bei der Planung von Social-Media-Inhalten und Organisation einfacher Beiträge
– Durchführung von Recherchen nach Bedarf
– Wöchentliche Updates und Nachverfolgung wichtiger Aufgaben

Ideale Kandidatin / idealer Kandidat:

– Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch
– Äußerst detailorientiert und selbstmotiviert
– Sicher im Umgang mit Tools wie Google Workspace, Slack, Trello/Asana, Notion, Canva usw.
– Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder virtuelle Assistenz
– Stabile Internetverbindung und regelmäßige Erreichbarkeit für Abstimmungen

Arbeitszeit:

Vollzeit (40 Stunden pro Woche) mit mindestens 3–4 Stunden Überschneidung zur Eastern Time (US-Ostküstenzeit).

Gehalt:

800–1.000 USD pro Monat, abhängig von der Erfahrung

Bewerbung:

Bitte senden Sie uns folgende Informationen:

1. Eine kurze Vorstellung Ihrer Person (inkl. Ihres bevorzugten Produktivitätstools)
2. Eine Zusammenfassung Ihrer relevantesten Berufserfahrung
3. Ihre Internetgeschwindigkeit (mit Screenshot von https://www.speedtest.net)
4. Ihre aktuelle Zeitzone
5. Ein 1-minütiges Loom-Video zur Selbstvorstellung (optional, aber willkommen)