Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction vif(ve), très organisé(e) et proactif(ve) pour aider à gérer les opérations quotidiennes, la planification, les communications et la coordination des tâches sur divers projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fondateurs d’une entreprise de bien-être en pleine croissance, comprenant des studios de yoga, un spa et des retraites.

Il s’agit d’une opportunité à long terme pour une personne dotée d’excellentes compétences en communication, appréciant la mise en place de structures et s’épanouissant dans un environnement dynamique et rythmé, aux responsabilités variées.

Responsabilités principales :

– Gérer les calendriers et planifier les réunions, rendez-vous et événements
– Répondre aux e-mails de manière rapide et professionnelle
– Organiser les déplacements (vols, hébergements, itinéraires)
– Mettre à jour les procédures, documents et tableaux
– Collaborer avec les membres de l’équipe et les prestataires externes
– Soutenir la planification des publications sur les réseaux sociaux et organiser du contenu de base
– Effectuer des recherches selon les besoins
– Fournir des mises à jour hebdomadaires et assurer le suivi des tâches clés

Profil idéal :

– Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
– Sens aigu du détail et grande autonomie
– À l’aise avec des outils tels que Google Workspace, Slack, Trello/Asana, Notion, Canva, etc.
– Expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou assistant(e) virtuel(le)
– Connexion Internet stable et disponibilité pour des points réguliers

Horaires :

Temps plein (40 heures par semaine), avec au moins 3 à 4 heures de chevauchement avec le fuseau horaire de la côte Est (Eastern Time)

Salaire :

800 à 1 000 USD par mois, selon l’expérience

Pour postuler, veuillez fournir :

1. Une brève présentation de vous-même (mentionnez votre outil de productivité préféré)
2. Un résumé de votre expérience professionnelle la plus pertinente
3. Votre vitesse de connexion Internet (inclure une capture d’écran de https://www.speedtest.net)
4. Votre fuseau horaire actuel
5. Une vidéo Loom d’une minute pour vous présenter (facultatif mais apprécié)