Estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) perspicaz, altamente organizado(a) e proativo(a) para ajudar na gestão das operações diárias, agendamento, comunicações e coordenação de tarefas em diversos projetos. Você trabalhará de perto com os fundadores de uma empresa de bem-estar em crescimento, que inclui estúdios de yoga, um spa e retiros.

Esta é uma oportunidade de longo prazo para alguém que se comunica bem, gosta de criar estrutura e prospera em um ambiente dinâmico e acelerado, com responsabilidades variadas.

Responsabilidades principais:

– Gerenciar agendas e agendar reuniões, compromissos e eventos
– Responder e-mails de forma rápida e profissional
– Cuidar de reservas de viagens, incluindo voos, hospedagens e roteiros
– Manter e atualizar procedimentos operacionais padrão (SOPs), documentos e planilhas
– Colaborar com membros da equipe e fornecedores externos
– Apoiar o agendamento de postagens em redes sociais e organizar conteúdo básico
– Realizar pesquisas conforme necessário
– Fornecer atualizações e acompanhamentos semanais sobre tarefas importantes

Candidato(a) ideal:

– Fluente em inglês escrito e falado
– Extremamente detalhista e automotivado(a)
– Confortável com ferramentas como Google Workspace, Slack, Trello/Asana, Notion, Canva, entre outras
– Experiência como assistente executivo(a) ou assistente virtual
– Conexão de internet estável e disponibilidade para check-ins regulares

Carga horária:

Tempo integral (40 horas por semana), com pelo menos 3–4 horas de sobreposição com o horário da Costa Leste dos EUA (Eastern Time).

Salário:

US$ 800–1.000 por mês, de acordo com a experiência

Para se candidatar, envie:

1. Uma breve apresentação sobre você (mencione sua ferramenta de produtividade favorita)
2. Um resumo da sua experiência profissional mais relevante
3. Sua velocidade de internet (inclua um print do site https://www.speedtest.net)
4. Seu fuso horário atual
5. Um vídeo de 1 minuto no Loom se apresentando (opcional, mas bem-vindo)