Estamos em busca de um Assistente Jurídico Virtual para integrar nossa equipe remota. Esta posição é ideal para uma pessoa bilíngue, atenta aos detalhes, que se destaca em um ambiente jurídico dinâmico e está motivada a contribuir com o crescimento de um escritório de advocacia moderno. É necessário fluência em inglês e espanhol (falado e escrito).

Responsabilidades Principais

– Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e supervisionar compromissos, audiências e reuniões internas, garantindo uma programação eficiente e evitando conflitos.
– Gestão de Documentos e Arquivos: Administrar sistemas de arquivamento eletrônico, organizar documentos jurídicos e gerenciar registros relacionados a casos.
– Formulários e Modelos Jurídicos: Criar, revisar e manter formulários e modelos jurídicos de acordo com os padrões do escritório.
– Cadastro de Clientes: Apoiar o processo de integração de novos clientes, reunindo e organizando as informações e documentações necessárias.
– Correspondência e Comunicação: Redigir e formatar comunicações profissionais, incluindo cartas jurídicas, memorandos e e-mails.
– Pesquisa Jurídica: Realizar pesquisas online utilizando registros públicos e bancos de dados jurídicos, conforme necessário.

Competências Comportamentais Valorizadas

– Excelente comunicação escrita e verbal
– Adaptabilidade, vontade de aprender e flexibilidade
– Postura profissional com foco no atendimento ao cliente
– Proatividade e agilidade em ambientes dinâmicos
– Espírito de equipe com capacidade de atuar de forma autônoma

Habilidades Técnicas e Qualificações

– Fluência em inglês e espanhol (falado e escrito) – Obrigatório
– Mínimo de 2 anos de experiência como assistente jurídico, suporte administrativo ou coordenação logística (experiência remota é um diferencial)
– Forte capacidade de organização, gestão do tempo e definição de prioridades
– Proficiência em softwares e ferramentas de gestão jurídica ou administrativa
– Habilidade em personalizar modelos para diferentes finalidades jurídicas