O Administrador de Registros é responsável por gerenciar múltiplos canais de comunicação para coletar e inserir informações em um sistema de fluxo de trabalho de entrada de dados. Esta função exige fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo para lidar de forma eficaz com as comunicações recebidas.

Esta é uma função totalmente remota, mas os candidatos devem residir no estado de Iowa para serem considerados. A posição oferece um salário inicial de $16,00 por hora, com pagamento semanal, folgas remuneradas e benefícios disponíveis após 30 dias de trabalho.

Responsabilidades principais incluem:

– Impressão/importação eletrônica oportuna de e-mails de caixas de entrada compartilhadas do Microsoft Outlook
– Impressão digitalização/importação eletrônica oportuna de faxes
– Auxílio na impressão de documentos ou mensagens de portais de serviços de provedores
– Aplicação de convenções de nomenclatura corretas e encaminhamento de documentos para o fluxo de trabalho apropriado
– Upload de documentos eletrônicos no Document Locator
– Fornecimento de atualizações sobre o status do fluxo de trabalho e início de comunicações de acompanhamento, conforme necessário
– Manuseio de informações pessoais de saúde (PHI) em conformidade com os padrões HIPAA

Qualificações obrigatórias:

– Diploma de ensino médio ou equivalente
– Habilidades avançadas em informática, incluindo Microsoft Word, Excel e Outlook
– Capacidade de realizar múltiplas tarefas e alternar entre elas de forma eficiente
– Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e gerenciamento de tempo
– Habilidades de resolução de problemas e adaptabilidade a mudanças em políticas e procedimentos
– Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa
– Conexão de internet banda larga com fio (somente Ethernet; não são aceitas conexões via satélite, DSL ou redes móveis)
– Espaço de trabalho doméstico silencioso e livre de distrações

Qualificações desejáveis:

– Experiência com faturamento médico ou terminologia médica
– Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, incluindo Outlook, Excel, SharePoint e Teams

Requisitos físicos:

– Movimentos repetitivos das mãos, punhos e dedos
– Trabalho predominantemente sedentário, com longos períodos sentado
– Acuidade visual, incluindo visão periférica, percepção de profundidade e ajuste de foco

Visão geral da empresa:

A Mom’s Meals entrega refeições totalmente preparadas e refrigeradas diretamente para residências em todo os Estados Unidos há mais de 25 anos. Atendemos idosos, pessoas em recuperação de internações hospitalares e indivíduos com condições crônicas, oferecendo nutrição adaptada às suas necessidades. Se você é engajado com a comunidade e se importa com o bem-estar dos outros, a Mom’s Meals oferece uma oportunidade gratificante. Somos uma empresa familiar em busca de pessoas compassivas e amigáveis que desejam causar um impacto positivo.

Igualdade de oportunidades de emprego:

A Mom’s Meals segue todas as leis federais e estaduais de não discriminação. Todos os candidatos qualificados serão considerados para a vaga, independentemente de raça, religião, origem nacional, ascendência, cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual ou status militar.