Werde Teil unseres wachsenden Finance-Teams und spiele eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Unternehmenswachstums und der Erreichung unserer ambitionierten Ziele. In dieser Position unterstützt du bei wichtigen Finanzprozessen und trägst dazu bei, dass die Abteilung reibungslos funktioniert.

Deine Hauptaufgabe besteht darin, unsere erfahrene Sales Admin bei der Verwaltung des Forderungseinzugsprozesses zu unterstützen:

– Erste Zahlungserinnerungen: Identifiziere Kunden mit überfälligen Rechnungen und sende Erinnerungen gemäß unserer Inkassostrategie.
– Nachverfolgung von Kundenreaktionen: Stelle sicher, dass Kunden alle notwendigen Informationen haben, um Zahlungen abzuschließen.
– Probleme erkennen: Erkenne, wann Standard-Erinnerungen nicht wirksam sind, und bestimme die nächsten Schritte – bei Bedarf in Absprache mit der Sales Admin oder deinem Coach.
– Verwaltung des gemeinsamen Rechnungs-Postfachs: Beantworte Anfragen von Kunden und dem Vertriebsteam zeitnah, um eine reibungslose Rechnungsabwicklung zu gewährleisten.
– Kunden-Lastschriften: Nutze dein Verständnis von Kundenkonten, um bei der Einrichtung und Verwaltung von Lastschriftzahlungen zu helfen.

Weitere Aufgaben umfassen:

– Zahlungen an Lieferanten: Bearbeite Zahlungen an Lieferanten korrekt und fristgerecht, nachdem Rechnungen vom Buchhaltungsteam erfasst wurden – pflege dabei starke Beziehungen und vermeide Verzögerungen.
– Spesenabrechnungen: Unterstütze Mitarbeitende bei der Einreichung und Bearbeitung ihrer Spesenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinie.

Diese Aufgaben können sich je nach deinen Fähigkeiten und Erfahrungen weiterentwickeln. Du berichtest an den Head of Order to Cash & Treasury.

In deinem ersten Monat wirst du:

– Trello beherrschen und unser Onboarding-Programm „Convexity“ abschließen.
– Unser Produkt durch Schulungen kennenlernen.
– Ein Verständnis für unsere Unternehmensstruktur, das SaaS-Modell, zentrale Finanzkennzahlen und Tools gewinnen.
– Kolleg:innen im gesamten Unternehmen bei virtuellen Kaffeegesprächen treffen.
– Dich mit deinen Aufgaben und den verwendeten Tools vertraut machen.

Nach drei Monaten wirst du:

– Am Forderungseinzugsprozess aller Unternehmenseinheiten teilnehmen, gemeinsam mit der Sales Admin sowie im Austausch mit Vertriebs-, Rechtsabteilung und Kunden.
– Die Verantwortung für den Zahlungsprozess an Lieferanten in allen Unternehmenseinheiten übernehmen.
– Die Prozesse für Kunden-Lastschriften und Scheckeinzahlungen verwalten.
– Mitarbeitende beim Spesenabrechnungsprozess unterstützen.

Nach sechs Monaten wirst du:

– Zu wichtigen Initiativen beitragen, die auf die Verbesserung von Prozessen und Systemeffizienz sowie -qualität abzielen.

Nach 9–12 Monaten wirst du:

– Deine Verantwortlichkeiten erweitern, indem du neue Finanzprozesse übernimmst, die zu deinem Kompetenzprofil passen.

Erforderliche Fähigkeiten:

– Nachgewiesene Erfahrung im Forderungseinzug; Erfahrung in der SaaS-Branche ist von Vorteil.
– Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets; Kenntnisse in Salesforce, Upflow, NetSuite, Yooz oder Navan sind ein Plus.
– Solides Verständnis grundlegender Buchhaltungsprinzipien für Kunden- und Lieferantentransaktionen.
– Sicherer Umgang mit Daten und großen Datensätzen sowie eine unternehmerische Denkweise.
– Sehr gut organisiert, detailorientiert und belastbar in einem schnelllebigen, wachstumsorientierten Umfeld.
– Fließend in Französisch (mindestens Niveau B2).
– Begeisterung für unsere Unternehmenskultur, wie hier beschrieben: https://bit.ly/Convexity_360L

Was wir bieten:

– Vergütung: Bestehend aus Grundgehalt, variablem Bonus und Unternehmensanteilen.
– Zusatzleistungen: Homeoffice-Pauschale, RTT, Essensgutscheine, Krankenversicherung, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und ein Monat Elternzeit für den zweiten Elternteil.
– Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vollständig remote von überall in Frankreich zu arbeiten.
– Vielfalt & Inklusion: Sechs aktive Employee Resource Groups (ERGs) mit Fokus auf mentale Gesundheit, Nachhaltigkeit, Frauen, Eltern, LGBTQIA2S+ und ethnische Vielfalt – jeweils mit Unterstützung durch Führungskräfte.
– Soziale Verantwortung: Mehr über unser CSR-Engagement erfährst du hier: https://360learning.com/blog/corporate-social-responsibility-charter
– Unternehmenskultur: Erfahre mehr über unsere Arbeitsweise und die Convexity-Kultur hier: https://bit.ly/Convexity_360L sowie über unsere Teams und Prozesse hier: https://bit.ly/42H1ggC

Bewerbungsprozess:

– Erstes Telefoninterview mit unserem Talent Acquisition Manager
– Einführungsgespräch mit dem Head of Order to Cash & Treasury
– Fallstudie mit dem Head of Order to Cash & Treasury und einem Teammitglied
– Klärungsgespräch mit unserem General oder AR Accountant und unserem Director of Accounting
– Culture-Fit-Interview mit unserem CFO
– Jobangebot

Über uns:

360Learning befähigt Unternehmen, durch internes Wissen zu wachsen, indem interne Expert:innen zu Lernchampions werden. Unsere kollaborative Lernplattform ermöglicht es L&D-Teams, Upskilling durch Peer-Training zu beschleunigen – anstelle traditioneller Top-down-Methoden. Mit 360Learning können Unternehmen Mitarbeitende, Kunden-Teams und externe Partner effizient an einem Ort einarbeiten und schulen.

360Learning wurde 2013 gegründet, hat über 1.700 Kunden und 240 Millionen US-Dollar an Finanzierung erhalten. Wir sind über 400 Mitarbeitende in Nordamerika und der EMEA-Region.

Lernen ist für alle da:

Bei 360Learning glauben wir, dass Lernen für alle zugänglich sein sollte. Wir feiern Vielfalt, Inklusion und die einzigartigen Perspektiven unseres globalen Teams. Wir setzen uns für Chancengleichheit in allen Bereichen der Beschäftigung ein und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle entfalten können. Wir freuen uns darauf, mit dir zu lernen – und von dir!