Únete a nuestro equipo de Finanzas en expansión y desempeña un papel clave apoyando el crecimiento de la empresa y alcanzando nuestros ambiciosos objetivos. En este puesto, colaborarás en operaciones financieras esenciales y contribuirás a que el departamento funcione sin contratiempos.

Tu tarea principal será apoyar a nuestra experimentada Administradora de Ventas en la gestión del proceso de cobro de pagos de clientes:

– Primeros recordatorios de pago: Identificar clientes con facturas vencidas y enviar recordatorios según nuestra estrategia de cobros.
– Seguimiento de respuestas de clientes: Asegurarte de que los clientes tengan la información necesaria para completar sus pagos.
– Identificación de problemas: Detectar cuándo los recordatorios estándar no son efectivos y definir los siguientes pasos, solicitando ayuda a la Administradora de Ventas o a tu coach cuando sea necesario.
– Gestión del buzón compartido de facturación: Responder con prontitud a consultas de clientes y del equipo de ventas para facilitar el procesamiento fluido de facturas.
– Domiciliaciones bancarias de clientes: Utilizar tu comprensión de los saldos de clientes para ayudar a configurar y gestionar pagos por domiciliación.

Responsabilidades adicionales incluyen:

– Pagos a proveedores: Procesar pagos a proveedores con precisión y a tiempo una vez que las facturas hayan sido registradas por el equipo contable, manteniendo relaciones sólidas y evitando retrasos.
– Reembolsos de gastos: Ayudar a los empleados a presentar y procesar sus informes de gastos conforme a la política de la empresa.

Estas tareas pueden evolucionar según tus habilidades y experiencia. Reportarás al Responsable de Order to Cash & Treasury.

En tu primer mes, deberás:

– Dominar Trello y completar nuestro programa de incorporación, Convexity.
– Adquirir conocimientos sobre nuestro producto a través de formaciones.
– Aprender sobre nuestra estructura empresarial, el modelo SaaS, métricas financieras clave y herramientas.
– Conocer a colegas de toda la empresa mediante reuniones virtuales informales.
– Familiarizarte con tus responsabilidades y las herramientas que utilizarás.

En tres meses, deberás:

– Participar en el proceso de cobro de clientes en todas las entidades, trabajando junto a la Administradora de Ventas y colaborando con los equipos de ventas y legal, así como con los clientes.
– Asumir la responsabilidad del proceso de pagos a proveedores en todas las entidades.
– Gestionar los procesos de domiciliación bancaria y depósitos de cheques de clientes.
– Apoyar a los empleados en el proceso de reembolso de gastos.

En seis meses, deberás:

– Contribuir a iniciativas clave destinadas a mejorar la eficiencia y calidad de los procesos y sistemas.

En 9 a 12 meses, deberás:

– Ampliar tus responsabilidades asumiendo nuevos procesos financieros alineados con tu perfil.

Habilidades requeridas:

– Experiencia demostrada en cobros; experiencia en la industria SaaS es una ventaja.
– Dominio de Excel o Google Sheets; conocimientos de Salesforce, Upflow, NetSuite, Yooz o Navan son un plus.
– Sólida comprensión de principios contables básicos relacionados con operaciones de clientes y proveedores.
– Comodidad trabajando con datos y grandes volúmenes de información, con enfoque empresarial.
– Altamente organizado/a, detallista y capaz de desenvolverse en un entorno dinámico y en crecimiento.
– Dominio del francés (nivel mínimo B2).
– Entusiasmo por nuestra cultura de trabajo, descrita aquí: https://bit.ly/Convexity_360L

Lo que ofrecemos:

– Compensación: Incluye salario base, bono variable y acciones.
– Beneficios: Asignación para trabajo remoto, días RTT, vales de comida, seguro médico, membresía de gimnasio y un mes de permiso parental para el segundo progenitor.
– Equilibrio vida-trabajo: Horarios flexibles y posibilidad de trabajar completamente en remoto desde cualquier lugar de Francia.
– Diversidad e Inclusión: Seis Grupos de Recursos para Empleados (ERGs) activos enfocados en Salud Mental, Sostenibilidad, Mujeres, Padres, Comunidad LGBTQIA2S+ y Diversidad Étnica, cada uno con patrocinio ejecutivo.
– Responsabilidad Social Corporativa: Conoce más sobre nuestros compromisos de RSC aquí: https://360learning.com/blog/corporate-social-responsibility-charter
– Cultura empresarial: Descubre cómo trabajamos y nuestra cultura Convexity aquí: https://bit.ly/Convexity_360L y conoce más sobre nuestros equipos y procesos aquí: https://bit.ly/42H1ggC

Proceso de selección:

– Entrevista telefónica inicial con nuestro Responsable de Adquisición de Talento
– Reunión introductoria con el Responsable de Order to Cash & Treasury
– Estudio de caso con el Responsable de Order to Cash & Treasury y un miembro del equipo
– Reunión de aclaración con nuestro Contable General o de Cuentas por Cobrar y nuestro Director de Contabilidad
– Entrevista de adecuación cultural con nuestro CFO
– Oferta de trabajo

Sobre nosotros:

360Learning permite a las organizaciones crecer desde dentro, convirtiendo a expertos internos en líderes del aprendizaje. Nuestra plataforma de aprendizaje colaborativo permite a los equipos de L&D acelerar el desarrollo de habilidades mediante formación entre pares en lugar de métodos tradicionales de arriba hacia abajo. Con 360Learning, las empresas pueden incorporar y capacitar eficazmente a empleados, equipos de atención al cliente y socios externos, todo en un solo lugar.

Con la confianza de 1.700 organizaciones, 360Learning fue fundada en 2013 y ha recaudado 240 millones de dólares. Contamos con más de 400 colaboradores en América del Norte y EMEA.

El aprendizaje es para todos:

En 360Learning, creemos que el aprendizaje es para todos. Celebramos la diversidad, la inclusión y las perspectivas únicas que aporta nuestro equipo global. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades en todos los aspectos del empleo y trabajamos para crear un entorno donde todos puedan prosperar. ¡Esperamos aprender contigo y de ti!