Junte-se à nossa equipe de Finanças em expansão e desempenhe um papel fundamental no apoio ao crescimento da empresa e na conquista de nossos objetivos ambiciosos. Nesta posição, você auxiliará nas operações financeiras essenciais e ajudará a garantir o bom funcionamento do departamento.

Sua principal responsabilidade será apoiar nosso experiente administrador de vendas na gestão do processo de cobrança de clientes:

– Primeiros lembretes de pagamento: Identificar clientes com faturas vencidas e enviar lembretes de acordo com nossa estratégia de cobrança.
– Acompanhamento das respostas dos clientes: Garantir que os clientes tenham as informações necessárias para concluir os pagamentos.
– Identificação de problemas: Reconhecer quando os lembretes padrão não são eficazes e determinar os próximos passos, buscando ajuda do administrador de vendas ou do seu mentor, quando necessário.
– Gerenciar a caixa de entrada compartilhada de faturamento: Responder prontamente às dúvidas de clientes e da equipe de vendas para facilitar o processamento das faturas.
– Débitos diretos de clientes: Utilizar seu entendimento dos saldos dos clientes para ajudar na configuração e gestão dos pagamentos por débito direto.

Responsabilidades adicionais incluem:

– Pagamentos a fornecedores: Processar pagamentos com precisão e pontualidade após o registro das faturas pela equipe contábil, mantendo bons relacionamentos e evitando atrasos.
– Reembolsos de despesas: Auxiliar os colaboradores na submissão e processamento de relatórios de despesas de acordo com a política da empresa.

Essas tarefas podem evoluir conforme suas habilidades e experiência. Você se reportará ao Head de Order to Cash & Treasury.

No seu primeiro mês, você irá:

– Dominar o Trello e concluir nosso programa de integração, Convexity.
– Compreender nosso produto por meio de treinamentos.
– Aprender sobre nossa estrutura empresarial, modelo SaaS, principais métricas financeiras e ferramentas.
– Conhecer colegas de toda a empresa por meio de conversas virtuais informais.
– Familiarizar-se com suas responsabilidades e as ferramentas que utilizará.

Em até três meses, você irá:

– Participar do processo de cobrança de clientes em todas as entidades, trabalhando ao lado do administrador de vendas e interagindo com as equipes de vendas e jurídica, além dos próprios clientes.
– Assumir a responsabilidade pelo processo de pagamento a fornecedores em todas as entidades.
– Gerenciar os processos de débito direto e depósito de cheques de clientes.
– Apoiar os colaboradores no processo de reembolso de despesas.

Em até seis meses, você irá:

– Contribuir com iniciativas-chave voltadas à melhoria da eficiência e qualidade dos processos e sistemas.

Em 9 a 12 meses, você irá:

– Ampliar suas responsabilidades assumindo novos processos financeiros alinhados ao seu conjunto de habilidades.

Habilidades necessárias:

– Experiência comprovada em cobrança de pagamentos; experiência na indústria SaaS é um diferencial.
– Proficiência em Excel ou Google Sheets; familiaridade com Salesforce, Upflow, NetSuite, Yooz ou Navan é uma vantagem.
– Sólido entendimento dos princípios contábeis básicos relacionados a transações com clientes e fornecedores.
– Confortável em trabalhar com dados e grandes volumes de informações, com uma mentalidade voltada para os negócios.
– Altamente organizado, atento aos detalhes e capaz de prosperar em um ambiente dinâmico e de rápido crescimento.
– Fluente em francês (nível mínimo B2).
– Entusiasmado com nossa cultura de trabalho, conforme descrito aqui: https://bit.ly/Convexity_360L

O que oferecemos:

– Remuneração: Inclui salário base, bônus variável e participação acionária.
– Benefícios: Auxílio para trabalho remoto, RTT, vales-refeição, seguro saúde, subsídio para academia e um mês de licença parental para o segundo responsável.
– Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: Horários flexíveis e possibilidade de trabalho 100% remoto de qualquer lugar da França.
– Diversidade e Inclusão: Seis Grupos de Recursos de Funcionários (ERGs) ativos focados em Saúde Mental, Sustentabilidade, Mulheres, Pais, LGBTQIA2S+ e Diversidade Étnica, todos com apoio de patrocinadores executivos.
– Responsabilidade Social Corporativa: Saiba mais sobre nossos compromissos de RSC aqui: https://360learning.com/blog/corporate-social-responsibility-charter
– Cultura da empresa: Descubra como trabalhamos e nossa Cultura Convexity aqui: https://bit.ly/Convexity_360L e saiba mais sobre nossas equipes e processos aqui: https://bit.ly/42H1ggC

Processo seletivo:

– Entrevista inicial por telefone com nosso Gerente de Aquisição de Talentos
– Reunião introdutória com o Head de Order to Cash & Treasury
– Estudo de caso com o Head de Order to Cash & Treasury e um membro da equipe
– Reunião de esclarecimento com nosso Contador Geral ou de Contas a Receber e nosso Diretor de Contabilidade
– Entrevista de compatibilidade cultural com nosso CFO
– Proposta de emprego

Sobre nós:

A 360Learning capacita organizações a crescer internamente, transformando especialistas internos em campeões de aprendizagem. Nossa plataforma de aprendizagem colaborativa permite que equipes de L&D acelerem o desenvolvimento de habilidades por meio de treinamentos entre pares, em vez de métodos tradicionais de cima para baixo. Com a 360Learning, as empresas podem integrar e treinar colaboradores, equipes de atendimento ao cliente e parceiros externos — tudo em um só lugar.

Confiada por 1.700 organizações, a 360Learning foi fundada em 2013 e já arrecadou US$ 240 milhões. Contamos com mais de 400 colaboradores na América do Norte e na EMEA.

Aprender inclui todos:

Na 360Learning, acreditamos que o aprendizado é para todos. Celebramos a diversidade, a inclusão e as perspectivas únicas que vêm de nossa equipe global. Estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades em todos os aspectos do emprego e buscamos criar um ambiente onde todos possam prosperar. Estamos ansiosos para aprender com você e ao seu lado!