Wir suchen eine gewissenhafte und teamorientierte Payroll Analystin bzw. einen Payroll Analysten, die bzw. der bereit ist, einen bedeutenden Beitrag zu leisten. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer korrekten und pünktlichen Gehaltsabrechnung für unser nordamerikanisches Team. Sie verwalten tägliche Payroll-Daten, unterstützen bei der Einhaltung von Steuervorschriften und Berichterstattung und arbeiten eng mit HR, Finance und externen Partnern zusammen, um effiziente Abläufe sicherzustellen.

Sie bringen ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit sowie praktische Erfahrung im Umgang mit Workday und ADP SmartCompliance. Sie sind verantwortlich für die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und die Optimierung von Prozessen, wobei Sie Ihre Neugier und Eigeninitiative nutzen, um Trends zu erkennen, Probleme zu lösen und Automatisierung voranzutreiben.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne mit Daten arbeitet und teamübergreifend zusammenarbeitet – jemand, der Details analysieren kann und gleichzeitig vertrauensvolle Beziehungen aufbaut. Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere im Bereich Payroll in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

– Durchführung einer präzisen und pünktlichen Gehaltsabrechnung (halbmonatlich und außerplanmäßig) für Nordamerika
– Bearbeitung täglicher Aktiengeschäfte wie RSU-Vesting und NSO-Ausübungen mithilfe von E*Trade-Berichten
– Unterstützung bei monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Steuererklärungen und -abgleichen (bundesweit, bundesstaatlich und lokal), einschließlich der Formulare 941, 940, W-2 und T4
– Pflege und Aktualisierung der Dokumentation und Standardverfahren für die Gehaltsabrechnung
– Überprüfung von Kontrollmechanismen in der Payroll und Meldung von Abweichungen an das Management
– Zusammenarbeit mit HR, Benefits, Finance, Engineering und Drittanbietern
– Klare Kommunikation von Gehaltsrichtlinien, Abzügen und steuerlichen Informationen an Mitarbeitende und Partner
– Prüfung der Integrität von Benefit-Daten zwischen Workday und Anbietersystemen
– Überprüfung von Gehaltsabrechnungsberichten zur Erkennung und Behebung von Fehlern oder Unstimmigkeiten
– Mitarbeit an Sonderprojekten, User Acceptance Testing (UAT) und Ad-hoc-Analysen

Was Sie mitbringen sollten:

– Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung im Bereich Payroll
– Fundiertes Verständnis von steuerlichen Anforderungen und Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten
– Erfahrung mit Workday und ADP SmartCompliance
– Starke analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungs- und Abgleichskompetenz
– Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (inkl. VLOOKUP, Pivot-Tabellen und Formeln)
– Hohes Maß an Integrität und Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln
– Proaktive, anpassungsfähige und praxisorientierte Arbeitsweise mit starkem Arbeitsethos
– Detailorientierung mit Fokus auf Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung
– Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
– Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Finanzen

Standort & Arbeitsumfeld:

– Die Position ist in New York, NY angesiedelt
– Flexibles Arbeitsumfeld mit 2–3 Tagen pro Woche im Büro
– Arbeitszeiten orientieren sich an der Eastern Standard Time (EST)

Vergütung & Leistungen:

– Grundgehalt in den USA: $59.298 bis $84.712, zuzüglich Aktienoptionen
– Leistungen umfassen Krankenversicherung, sechs Monate bezahlter Elternzeit, 401(k), monatliche Essenszulage, 23 bezahlte Urlaubstage, 13 flexible Feiertage und bezahlte Krankheitstage
– Gehaltsbereiche können Änderungen unterliegen

Bei Spotify feiern wir Vielfalt und setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein. Wir begrüßen Menschen aller Hintergründe und Identitäten. Unsere Stärke liegt in unseren Unterschieden – sie fördern unsere Innovationskraft und unser Wachstum.

Wir setzen uns auch dafür ein, unseren Einstellungsprozess barrierefrei zu gestalten. Wenn Sie während des Bewerbungs- oder Interviewprozesses Unterstützung benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen – wir helfen gerne weiter.

Seit unserer Gründung im Jahr 2008 hat Spotify die Art und Weise revolutioniert, wie Menschen Musik erleben. Unsere Mission ist es, menschliche Kreativität freizusetzen, indem wir es einer Million Künstler:innen ermöglichen, von ihrer Arbeit zu leben, und Milliarden von Fans, diese zu genießen und sich damit zu verbinden. Unsere Leidenschaft für Musik und Podcasts treibt alles an, was wir tun. Heute sind wir der weltweit führende Audio-Streaming-Abonnementdienst.