Estamos buscando a un Analista de Nómina meticuloso y colaborativo que esté listo para hacer una contribución significativa. En este puesto, desempeñarás un papel clave para garantizar una nómina precisa y oportuna para nuestro equipo en América del Norte. Administrarás datos diarios de nómina, apoyarás el cumplimiento fiscal y la elaboración de informes, y trabajarás estrechamente con los equipos de Recursos Humanos, Finanzas y socios externos para mantener operaciones eficientes.

Debes contar con sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, además de experiencia práctica utilizando Workday y ADP SmartCompliance. Serás responsable de la precisión de la nómina y de mejorar los procesos, utilizando tu curiosidad e iniciativa para identificar tendencias, resolver problemas e impulsar la automatización para lograr una mayor eficiencia.

Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar con datos y colaborar entre equipos, alguien que pueda analizar detalles mientras construye relaciones de confianza. Si estás listo para avanzar en tu carrera en nómina dentro de un entorno dinámico y de apoyo, nos encantaría conocerte.

Lo que harás:

– Administrar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina (quincenal y fuera de ciclo) para América del Norte
– Manejar transacciones diarias de acciones como la consolidación de RSU y ejercicios de NSO utilizando informes de E*Trade
– Apoyar las declaraciones y conciliaciones fiscales mensuales, trimestrales y anuales (federales, estatales y locales), incluyendo formularios 941, 940, W-2 y T4
– Mantener y actualizar la documentación de procesos de nómina y procedimientos estándar
– Verificar controles de nómina e informar cualquier discrepancia a la gerencia
– Colaborar con Recursos Humanos, Beneficios, Finanzas, Ingeniería y proveedores externos
– Comunicar políticas de nómina, deducciones e información fiscal de manera clara a empleados y socios
– Auditar la integración de datos de beneficios entre Workday y los sistemas de proveedores para garantizar su precisión
– Revisar informes de nómina para detectar y corregir errores o inconsistencias
– Contribuir a proyectos especiales, pruebas de aceptación de usuario (UAT) y análisis ad hoc

Lo que buscamos:

– Al menos 3 años de experiencia relevante en nómina
– Sólido conocimiento del cumplimiento fiscal de nómina y operaciones de nómina en múltiples estados
– Dominio de Workday y ADP SmartCompliance
– Fuertes habilidades en análisis, resolución de problemas y conciliación
– Conocimientos avanzados de Excel (incluyendo VLOOKUP, tablas dinámicas y fórmulas)
– Alto nivel de integridad y capacidad para manejar información confidencial
– Proactivo, adaptable y con un fuerte compromiso laboral
– Detallista, con enfoque en automatización y mejora continua
– Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa
– Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o Finanzas

Ubicación y entorno laboral:

– Este puesto está basado en Nueva York, NY
– Entorno de trabajo flexible con 2–3 días por semana en la oficina
– Horario de colaboración alineado con la Hora Estándar del Este (EST)

Compensación y beneficios:

– Rango salarial base en EE. UU.: $59,298 a $84,712, más participación accionaria
– Beneficios incluyen seguro médico, seis meses de licencia parental remunerada, plan 401(k), subsidio mensual de comidas, 23 días de vacaciones pagadas, 13 días festivos flexibles y licencia por enfermedad remunerada
– Los rangos salariales están sujetos a cambios

En Spotify, celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Damos la bienvenida a personas de todos los orígenes e identidades. Nuestra fortaleza radica en nuestras diferencias, y creemos que estas nos ayudan a innovar y crecer.

También estamos comprometidos con hacer que nuestro proceso de contratación sea accesible. Si necesitas adaptaciones en cualquier momento durante el proceso de solicitud o entrevista, háznoslo saber; estamos aquí para ayudarte.

Desde su lanzamiento en 2008, Spotify ha revolucionado la forma en que las personas experimentan la música. Nuestra misión es liberar la creatividad humana, permitiendo que un millón de artistas vivan de su trabajo y que miles de millones de fans lo disfruten y se conecten con él. Nuestra pasión por la música y los podcasts impulsa todo lo que hacemos. Hoy en día, somos el servicio de suscripción de streaming de audio líder en el mundo.