Die Lawgical Firm, P.A. ist eine moderne, zukunftsorientierte Kanzlei, die präzise, effiziente und kundenorientierte Rechtsdienstleistungen anbietet. Wir suchen eine zuverlässige, detailorientierte virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Teams aus Anwälten und juristischem Fachpersonal.

Wesentliche Aufgaben:

Kalenderverwaltung:
Überwachung und Koordinierung der Termine von Anwälten und juristischen Mitarbeitenden, einschließlich Mandantenbesprechungen, Gerichtsterminen, internen Fristen und Nachverfolgungen.

Verwaltung juristischer Datenbanken:
Organisation und Pflege von Fallmanagementsystemen, digitalen Dateien, Dokumentenarchiven und juristischen Datenbanken, um einen einfachen Zugriff und die Einhaltung von Vorgaben sicherzustellen.

Rechtsformulare und Vorlagen:
Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Rechtsformularen, Vorlagen und Standarddokumenten für Einreichungen und die Mandantenkommunikation.

Mandantenaufnahme:
Unterstützung bei der Aufnahme neuer Mandanten durch das Einholen erforderlicher Informationen und Unterlagen sowie die korrekte Vorbereitung aller benötigten Formulare.

Juristische Korrespondenz:
Erstellung und professionelle Formatierung von Schreiben, Memos und Mandanten-E-Mails nach Vorgabe der Anwälte.

Recherche in öffentlichen Online‑Registern:
Nutzung öffentlicher Online-Datenbanken zur Beschaffung relevanter Informationen für juristische Vorgänge, Hintergrundrecherchen und Einreichungen.

Sprachen:
Englisch und Spanisch bevorzugt.