Resumen General
El Especialista de Cuentas por Cobrar gestiona los libros de cuentas por cobrar mediante la realización de cobros, el registro de pagos de clientes, la resolución y verificación de discrepancias, la preparación de conciliaciones y la elaboración de informes y análisis para evaluar la recuperabilidad de los saldos de clientes.

Funciones y Responsabilidades Específicas
• Mantener registros contables precisos verificando y registrando los pagos de los clientes
• Completar formularios de proveedores y obtener certificados de exención de impuestos
• Realizar actividades de cobro de cuentas vencidas
• Enviar estados de cuenta a los clientes
• Investigar y corregir discrepancias, incluida la preparación y revisión de notas de crédito
• Apoyar el cierre mensual del libro mayor mediante conciliaciones y evaluación de cobrabilidad
• Colaborar con los equipos de ventas y servicio al cliente
• Cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad (QMS) de la empresa y las normas y regulaciones de calidad pertinentes
• Cumplir con los requisitos de seguridad, privacidad y cumplimiento aplicables
• Garantizar que el departamento cumpla con el QMS, regulaciones, normas y procedimientos
• Realizar otras tareas asignadas

Calificaciones Requeridas
Educación y experiencia mínimas:
• Título universitario en negocios, contabilidad o un campo relacionado, con al menos 3 años de experiencia, o una combinación equivalente de educación y experiencia

Calificaciones Preferidas:
• Fuerte preferencia por experiencia con SAP
• Experiencia en Cuentas por Cobrar en un entorno de manufactura
• Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita e interpersonal
• Gran nivel de precisión y atención al detalle
• Dominio de MS Word, Excel y software de oficina estándar

Condiciones de Trabajo
• Entorno de oficina estándar
• Trabajo presencial obligatorio; puede requerir entre 0 % y 10 % de viajes
• Ocasionalmente levantar y mover hasta 25 libras
• Capacidad para desplazarse entre edificios y pisos
• Largos períodos sentado utilizando una computadora o equipo de oficina
• Capacidad para leer, escribir correos y crear documentos y hojas de cálculo
• Capacidad para moverse por la oficina y acceder a archivos o suministros
• Capacidad para comunicarse e intercambiar información precisa con empleados de todos los niveles a diario

Rango de Pago por Hora: $26.00 – $41.00
La compensación real depende de factores como calificaciones, habilidades, competencias y ubicación.

Lo Que Ofrecemos
• Un entorno colaborativo enfocado en el aprendizaje continuo y el desempeño
• La oportunidad de contribuir a tratamientos innovadores para enfermedades graves
• Un paquete integral de beneficios para empleados elegibles, que incluye cobertura médica, dental, de visión, vida, AD&D, seguro por discapacidad, 401(k) con aportación de la empresa, plan de compra de acciones para empleados, licencia parental pagada, once días festivos pagados, al menos quince días de vacaciones acumuladas (aumentando con la antigüedad) y licencia por enfermedad según las leyes aplicables

Penumbra, Inc., con sede en Alameda, California, es una empresa global del sector salud dedicada a terapias innovadoras. Diseña, desarrolla, fabrica y comercializa productos avanzados para necesidades médicas complejas. Penumbra vende principalmente a través de su fuerza de ventas directa en EE. UU., gran parte de Europa, Canadá y Australia, y mediante distribuidores en mercados internacionales seleccionados. “Penumbra” y el logotipo de Penumbra son marcas registradas de Penumbra, Inc.

Los solicitantes calificados serán considerados sin distinción de características legalmente protegidas.

Los residentes de California pueden consultar el Aviso de Privacidad para Residentes de California de Penumbra.

Para más información sobre el compromiso de Penumbra con la igualdad de oportunidades, consulte la Declaración de Política AAP de Penumbra.