Schmidt Sciences ist eine im Jahr 2024 von Eric und Wendy Schmidt gegründete gemeinnützige Organisation, die wissenschaftliche Durchbrüche beschleunigt, indem sie Forschende mit modernen Werkzeugen ausstattet, um einen lebendigen, zukunftsfähigen Planeten zu unterstützen. Die Organisation konzentriert sich auf besonders wirkungsstarke Bereiche wie KI und fortgeschrittenes Computing, Astrophysik, Biowissenschaften, Klima und Weltraumforschung und stärkt darüber hinaus Forschende aller Disziplinen durch ihr Science-Systems-Programm.

Wir suchen eine dynamische, beziehungsorientierte Alumni-Associate-Person, die die Alumni-Arbeit für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler gestaltet, ausbaut und weiterentwickelt. Diese neue Rolle ist zentral für den Aufbau einer starken Gemeinschaft von mehr als 1.000 aktuellen und ehemaligen Stipendiatinnen, Stipendiaten und Förderempfängerinnen und -empfängern, die mit der Mission von Schmidt Sciences verbunden bleiben. Unsere Arbeit deckt fünf wissenschaftliche Bereiche ab: KI und fortgeschrittenes Computing, Astrophysik und Weltraum, Biowissenschaften, Klima und Science Systems.

Der Alumni Associate verantwortet sowohl die strategische Ausrichtung als auch das tägliche operative Management der Alumni-Arbeit. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Karriere- und Weiterentwicklungsangeboten, die Pflege der Alumnidaten sowie die Förderung der Beteiligung an Veranstaltungen, Programmen und Evaluationsprojekten. Die Rolle fungiert als zentrale Ansprechperson zwischen Alumni und den Programmteams von Schmidt Sciences und pflegt langfristige Beziehungen, die die Gemeinschaft stärken, Geschichten sichtbar machen und institutionelle Ziele unterstützen.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
• Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Alumni-Strategie für eine wachsende, vernetzte Gemeinschaft
• Pflege aktueller Alumnidaten im CRM der Organisation; Analyse von Engagement-Daten und Erstellung entscheidungsrelevanter Berichte
• Erstellung von Inhalten für Newsletter, E-Mail-Kampagnen und andere Kommunikationsformate mit klarer, konsistenter Narration
• Planung und Durchführung von Alumni-Veranstaltungen und -Programmen wie Wiedersehenstreffen, Netzwerkevents, Mentoring und beruflicher Weiterbildung
• Aufbau von Strukturen, um Alumni zu identifizieren und zu unterstützen, die als Botschafter, Mentorinnen, Mentoren, Freiwillige oder Fürsprechende tätig sein können
• Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass Alumni-Aktivitäten strategische Prioritäten unterstützen
• Entwicklung, Platzierung und Betreuung von Mediengeschichten über Alumni-Forschung und Karrierewege
• Nachverfolgung aktueller Fellows und Förderempfänger einschließlich Veröffentlichungen, Projekten und Vortragstätigkeiten
• Entwicklung von Veranstaltungen, Kommunikationsmaßnahmen und Netzwerkangeboten für die Community
• Schaffung von Möglichkeiten für Alumni, sich durch Mentoring, Beratungsrollen, Begutachtung von Anträgen oder gemeinsame Projekte einzubringen
• Bewertung der Wirkung von Gemeinschaftsinitiativen und Förderprogrammen und Nutzung von Feedback zur Verbesserung
• Steigerung der Sichtbarkeit der Community und stärkere Präsenz bei Veranstaltungen in den wissenschaftlichen Fokusbereichen
• Laufende Bedarfserhebungen innerhalb der Alumni-Gemeinschaft zur Anpassung von Programmen
• Mitarbeit an breiteren Kommunikationsaufgaben wie Storytelling, Markenentwicklung, Botschaften, Social Media und weiteren Tätigkeiten
• Reisetätigkeit für Alumni-Veranstaltungen oder externe Repräsentation

Qualifikationen:
• Bachelorabschluss in Kommunikation, Wissenschaft oder einem verwandten Bereich
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Alumni-Arbeit, Community-Management, externen Beziehungen oder ähnlichen Tätigkeiten
• Nachgewiesene Erfolge im Projekt- und Kommunikationsmanagement sowie im Aufbau von Stakeholder-Beziehungen
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielfältigen Gruppen
• Routine im Umgang mit CRM- und Datenbank-Tools wie Salesforce, Google Suite, Airtable sowie digitalen Kommunikationsplattformen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Detailorientierung und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Fähigkeit, überzeugende, wirkungsorientierte Geschichten zu identifizieren
• Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit

Gehaltsspanne: 110.000–150.000 USD pro Jahr
Dies ist eine von der Überstundenregelung ausgenommene Position.

Schmidt Sciences ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich dem Aufbau eines vielfältigen Teams verpflichtet fühlt. Entscheidungen im Einstellungs- und Beschäftigungsprozess basieren nicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, ethnischer oder nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Militär- oder Veteranenstatus oder anderen gesetzlich oder durch Unternehmensrichtlinien geschützten Merkmalen. Wir setzen uns für ein gesundes, sicheres Arbeitsumfeld ein und tolerieren keinerlei Form von Belästigung.