Planned Parenthood ist der führende Anbieter und Fürsprecher für zugängliche, hochwertige sexuelle und reproduktive Gesundheitsversorgung in den USA sowie die größte Quelle für Sexualerziehung. Die Organisationen unterstützen alle Menschen mit Mitgefühl und Respekt, ohne Vorurteile, und setzen sich für einen fairen Zugang zu Gesundheitsdiensten ein. Über Gesundheitszentren, Programme an Schulen und in Gemeinden sowie Online‑Ressourcen stellt Planned Parenthood verlässliche und genaue Informationen bereit, die Menschen helfen, fundierte Entscheidungen über ihre Gesundheit zu treffen. Diese Arbeit basiert auf dem tiefen Engagement, Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen.

Die Planned Parenthood Federation of America (PPFA) ist eine gemeinnützige 501(c)(3)-Organisation, die unabhängig organisierte Planned‑Parenthood‑Partner unterstützt, die landesweit gemeinnützige Gesundheitszentren betreiben. PPFA informiert die Öffentlichkeit und setzt sich für Themen der sexuellen und reproduktiven Gesundheit ein. Der Planned Parenthood Action Fund, gegründet als politischer und advocacy-orientierter Arm von PPFA, ist eine separate 501(c)(4)-Mitgliederorganisation. Der Action Fund betreibt Bildungs‑, Advocacy‑ und eingeschränkte Wahlkampfarbeit, einschließlich Basisarbeit, gesetzlicher Interessenvertretung und Wähleraufklärung, um die Mission von Planned Parenthood voranzubringen.

PPFA und der Planned Parenthood Action Fund suchen eine qualifizierte und selbstständig arbeitende Person für die Position PC&E Generalist im People‑Operations‑Team. Diese Stelle berichtet an die Director of People Operations innerhalb des Bereichs People, Culture & Equity, der eine progressive Personalstrategie vorantreibt, die darauf abzielt, talentierte Mitarbeiter anzuziehen, weiterzuentwickeln und zu halten sowie eine positive Arbeitskultur zu fördern.

Zweck
Die Manager‑Position People, Culture and Equity Generalist fungiert als operative Leitung des People‑Operations‑Teams. Die Rolle verantwortet regelkonforme und effiziente Prozesse im gesamten Employee Lifecycle, stellt korrekte Daten und die Einhaltung von Richtlinien sicher und überwacht die Erstellung sowie Pflege interner Dokumentationen und Standardarbeitsanweisungen. Die Position gewährleistet Kontinuität, klare Geschäftsprozesse und wirksames Projektmanagement in People Ops und arbeitet eng mit dem gesamten PC&E‑Team zusammen, um eine reibungslose Servicebereitstellung sicherzustellen.

Aufgaben
• Verwaltung aller zentralen People‑Operations‑Prozesse im Zusammenhang mit Veränderungen im Employee Lifecycle, einschließlich Einstellungen, Beförderungen, Versetzungen, Kündigungen und Aktualisierung von Gewerkschaftsstatus
• Erstellung und Versand von Dokumenten wie Hinweisen zur Gewerkschaftsberechtigung, Lohnmitteilungen, Beförderungs‑ und Gehaltserhöhungsbriefen sowie Unterlagen zu Kündigungen
• Sicherstellung korrekter Dateneingabe und -pflege in HR‑Systemen (z. B. SuccessFactors), einschließlich Einhaltung von Stichtagen und Gehaltsanpassungen
• Alleinverantwortung für den Gewerkschaftsrechner: Berechnung von Berechtigungen, Systemaktualisierungen und Benachrichtigung von Gewerkschaften und Beschäftigten
• Regelmäßige Audits von Mitarbeiterdaten zur Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und Einhaltung von Richtlinien und rechtlichen Anforderungen
• Leitung der Erstellung, Überprüfung und laufenden Pflege von SOPs und Prozessdokumentationen
• Sicherstellung, dass SOPs stets aktuelle Richtlinien, Systemfunktionen und bereichsübergreifende Zuständigkeiten widerspiegeln
• Unterstützung wiederkehrender People‑Ops‑Dashboards und Berichte für Compliance und Personalplanung
• Leitung und Umsetzung von Projekten, die sich auf Systeme, Prozessverbesserungen oder Compliance beziehen
• Weitere zugewiesene Aufgaben

Zusammenarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Director of People Operations in den Bereichen Prozessoptimierung, Risikominimierung und Datenstrategie
• Kooperation mit Talent Acquisition, HR Business Partnern, People Systems und Compensation, um Lifecycle‑Prozesse an organisatorische Prioritäten anzupassen
• Abstimmung mit Teams wie TA, IT und Payroll, um zeitnahe und korrekte Mitarbeiteränderungen sicherzustellen
• Partnerschaft mit der Associate Director of People Systems bei gemeinsamen PC&E‑Dashboards zur Gewährleistung konsistenter und genauer Berichte
• Hauptansprechpartner für Compliance‑ und Audit‑Anfragen zu Dokumentationen
• Sekundäre Ansprechperson für Gewerkschaften, Bearbeitung von Delegiertenanfragen und Information über Änderungen bei der Gewerkschaftszugehörigkeit
• Ressource für PC&E‑Teams zu operativen Prozessen, Systemen und Dokumentationsstandards
• Bereitstellung von Schulungen, Ressourcen und Unterstützung, damit Beteiligte die People‑Ops‑Prozesse korrekt anwenden
• Unterstützung für die Manager‑Position Generalist im BP‑Team sowie die Associate Director of People Systems, beispielsweise bei Zugriffsproblemen, Berichterstellung oder Koordination mit IT oder externen Anbietern

Kenntnisse, Fähigkeiten und Voraussetzungen
• Abitur erforderlich; Bachelorabschluss in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich bevorzugt
• Mindestens 5 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in HR‑Operations, Lifecycle‑Prozessen oder Verwaltung von HR‑Systemen
• Erfahrung im Umgang mit gewerkschaftlich vertretenen Beschäftigten und Tarifverträgen von Vorteil
• Fundiertes Verständnis von Employee‑Lifecycle‑Abläufen, einschließlich Aktualisierung von Gewerkschaftsberechtigungen
• Praktische Erfahrung mit HRIS‑Systemen (z. B. SuccessFactors) und Vertrautheit mit Datenflüssen zwischen Plattformen
• Nachweislich präzise Datenpflege, Audit‑Dokumentation und Richtlinien‑Compliance
• Gute Kenntnisse in Google Sheets oder Excel, einschließlich Validierungen, bedingter Formatierung und grundlegender Analysen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen
• Nachweisliche Fähigkeit, SOPs bereichsübergreifend zu erstellen und zu verwalten
• Fähigkeit, Prozesslücken zu erkennen und Dokumentationen für mehr Klarheit und Benutzerfreundlichkeit zu überarbeiten
• Sehr gutes Organisations‑ und Zeitmanagement sowie Fähigkeit zur selbstständigen Projektarbeit
• Fähigkeit, streng vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu behandeln
• Identifikation mit der Mission und den Werten von Planned Parenthood sowie kulturelle Kompetenz und Respekt für unterschiedliche Perspektiven

Gehalt: 90.000–95.000 USD pro Jahr
Reisetätigkeit: Bis zu 10 %

Die kulturelle Leitphilosophie von Planned Parenthood, „In This Together“, unterstreicht das Engagement für Zugehörigkeit, kontinuierliches Lernen und die Wertschätzung jedes einzelnen Beitrags zur Mission der Organisation.

PPFA nimmt am E‑Verify‑Programm teil und ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der sich einem diskriminierungsfreien Arbeitsplatz verpflichtet. Die Organisation diskriminiert nicht aufgrund geschützter Merkmale und setzt sich für ein dynamisches, inklusives Umfeld ein, das auf Respekt, Integrität, Kundenzentrierung und Innovation basiert.