Planned Parenthood es el principal proveedor y defensor en el país de atención de salud sexual y reproductiva accesible y de alta calidad, además de ser la mayor fuente de educación sexual. Sus organizaciones atienden a todas las personas con compasión y respeto, sin juicios, trabajando para garantizar un acceso equitativo a los servicios de salud. A través de centros de salud, programas escolares y comunitarios, y recursos en línea, Planned Parenthood ofrece información confiable y precisa que ayuda a las personas a tomar decisiones informadas sobre su salud. Este trabajo se basa en un fuerte compromiso con apoyar a las personas a llevar vidas más saludables.

La Planned Parenthood Federation of America (PPFA) es una organización benéfica 501(c)(3) que respalda a las afiliadas independientes de Planned Parenthood que operan centros de salud sin fines de lucro en Estados Unidos. PPFA también educa al público y aboga por temas relacionados con la salud sexual y reproductiva. Planned Parenthood Action Fund, creada como el brazo de incidencia y acción política de PPFA, es una organización aparte, sin fines de lucro, 501(c)(4) y de membresía. El Action Fund lleva a cabo actividades educativas, de defensa y trabajo electoral limitado, incluidas acciones comunitarias, abogacía legislativa y educación para votantes, con el fin de impulsar la misión de Planned Parenthood.

PPFA y Planned Parenthood Action Fund buscan un Generalista de Personas, Cultura y Equidad (PC&E) con iniciativa y sólidas habilidades para integrarse al equipo de Operaciones de Personas. Este puesto reporta a la Directora de Operaciones de Personas dentro de la división de Personas, Cultura y Equidad, que se dedica a impulsar una estrategia de talento progresista que atraiga, desarrolle y retenga a personal destacado, fomentando al mismo tiempo una cultura laboral positiva.

Propósito
La persona que ocupe el puesto de Gerente, Generalista de Personas, Cultura y Equidad, actúa como líder operativo del equipo de Operaciones de Personas. Gestiona procesos eficientes y conformes con las normas a lo largo del ciclo de vida laboral, garantiza la exactitud de los datos y la alineación con las políticas, y supervisa la creación y actualización de documentación interna y procedimientos operativos estándar. El puesto asegura continuidad, procesos sólidos y gestión eficaz de proyectos en todo el equipo de People Ops, trabajando estrechamente con el resto del equipo de PC&E para apoyar una prestación de servicios fluida.

Entrega
• Gestionar procesos esenciales de Operaciones de Personas relacionados con cambios en el ciclo de vida laboral, como contrataciones, ascensos, traslados, terminaciones y actualizaciones de estatus sindical
• Preparar y distribuir documentos como notificaciones de elegibilidad sindical, avisos salariales, cartas de ascenso y aumentos anuales, y materiales de terminación
• Garantizar la actualización precisa de datos en los sistemas de RR. HH. (como SuccessFactors), incluyendo cumplimiento con fechas de vigencia y cambios salariales
• Ser la persona responsable del cálculo sindical, determinando elegibilidad, actualizando sistemas y notificando a sindicatos y empleados
• Realizar auditorías periódicas de datos de empleados para asegurar precisión, cumplimiento y conformidad con políticas y normas legales
• Liderar la creación, revisión y actualización continua de SOP y documentos de flujo de trabajo para los procesos de People Ops
• Asegurar que los SOP se mantengan alineados con políticas, capacidades del sistema y responsabilidades interfuncionales
• Apoyar la elaboración de paneles e informes recurrentes de People Ops para facilitar el cumplimiento y la planificación de la fuerza laboral
• Dirigir y ejecutar proyectos relacionados con sistemas, mejoras de procesos o cumplimiento normativo
• Realizar otras tareas asignadas

Colaboración
• Trabajar estrechamente con la Directora de Operaciones de Personas en mejoras de procesos, mitigación de riesgos y estrategia de datos
• Colaborar con Adquisición de Talento, Socios de Negocio, Sistemas de Personas y Compensación para alinear los procesos del ciclo de vida con las prioridades organizacionales
• Coordinar con equipos interfuncionales como TA, TI y Nómina para garantizar cambios precisos y oportunos para los empleados
• Asociarse con la Subdirectora de Sistemas de Personas para mantener paneles compartidos de PC&E con informes consistentes y precisos
• Servir como persona principal de respuesta para solicitudes de documentación de cumplimiento y auditoría
• Actuar como segundo punto de contacto para los sindicatos, respondiendo a solicitudes y actualizando a empleados sindicalizados y representantes sobre cambios de afiliación
• Ser un recurso informado para los equipos de PC&E sobre procesos operativos, sistemas y normas de documentación
• Proporcionar capacitación, recursos y orientación para que las partes interesadas comprendan y sigan los flujos de trabajo de People Ops
• Ofrecer apoyo de respaldo al Gerente Generalista del equipo de Business Partners y a la Subdirectora de Sistemas de Personas, asistiendo con problemas de acceso, informes y coordinación con TI o proveedores cuando sea necesario

Conocimientos, habilidades y capacidades
• Diploma de secundaria requerido; se prefiere título universitario en RR. HH., Administración de Empresas o un campo relacionado
• Al menos 5 años de experiencia progresiva en operaciones de RR. HH., procesamiento del ciclo de vida laboral o administración de sistemas de RR. HH.
• Experiencia con empleados sindicalizados y convenios colectivos es una ventaja
• Sólida comprensión de flujos de trabajo del ciclo de vida laboral, incluidas actualizaciones de elegibilidad sindical
• Experiencia práctica con sistemas HRIS (por ejemplo, SuccessFactors) y familiaridad con flujos de datos entre plataformas
• Capacidad demostrada para mantener datos precisos, registros de auditoría y cumplimiento de políticas
• Fuertes habilidades en Google Sheets o Excel, incluyendo validación, formato condicional y análisis básico
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y capacidad para construir relaciones sólidas
• Capacidad comprobada para crear y gestionar SOP entre distintas funciones
• Habilidad para identificar brechas en procesos, actualizar documentación y mejorar claridad y utilidad
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para gestionar proyectos de forma autónoma
• Capacidad para mantener estricta confidencialidad al manejar información sensible
• Compromiso con la misión y valores de Planned Parenthood, con competencia cultural y respeto por perspectivas diversas

Salario: 90,000–95,000 dólares al año
Viajes: Hasta un 10%

La filosofía cultural de Planned Parenthood, “In This Together”, refleja su compromiso con fomentar pertenencia, apoyar el aprendizaje continuo y reconocer la contribución de cada empleado a la misión.

PPFA participa en E‑Verify y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con un entorno laboral sin discriminación. La organización no discrimina por ninguna característica protegida y se dedica a crear un entorno dinámico e inclusivo basado en el respeto, la integridad, la atención a las personas y la innovación.