A Planned Parenthood é a principal fornecedora e defensora, no país, de cuidados de saúde sexual e reprodutiva acessíveis e de alta qualidade, além de ser a maior fonte de educação sexual. Suas organizações atendem todas as pessoas com compaixão, respeito e sem julgamentos, trabalhando para garantir acesso justo aos serviços de saúde. Por meio de centros de atendimento, programas escolares e comunitários e recursos online, a Planned Parenthood oferece informações confiáveis e precisas que ajudam as pessoas a tomar decisões informadas sobre sua saúde. Esse trabalho é movido por um profundo compromisso em promover vidas mais saudáveis.

A Planned Parenthood Federation of America (PPFA) é uma organização beneficente 501(c)(3) que apoia afiliadas independentes da Planned Parenthood que operam centros de saúde sem fins lucrativos nos EUA. A PPFA também educa o público e defende questões de saúde sexual e reprodutiva. O Planned Parenthood Action Fund, criado como o braço político e de advocacy da PPFA, é uma organização separada, registrada como 501(c)(4). O Action Fund conduz atividades de educação, advocacy e ações eleitorais limitadas, incluindo mobilização de base, advocacy legislativa e educação de eleitores para avançar a missão da Planned Parenthood.

A PPFA e o Planned Parenthood Action Fund estão buscando um profissional qualificado e proativo para atuar como PC&E Generalist na equipe de Operações de Pessoas. Essa posição se reporta ao Diretor de Operações de Pessoas dentro da divisão de Pessoas, Cultura e Equidade, que trabalha para promover uma estratégia progressista de gestão de pessoas focada em atrair, desenvolver e reter talentos, ao mesmo tempo em que fortalece uma cultura de trabalho positiva.

Finalidade
O Manager, People, Culture and Equity Generalist atua como líder operacional da equipe de Operações de Pessoas. Esse cargo gerencia processos eficientes e em conformidade ao longo do ciclo de vida de colaboradores, garante precisão de dados e alinhamento com políticas, além de supervisionar a criação e manutenção de documentação interna e procedimentos operacionais padrão. A função assegura continuidade, processos sólidos e gestão eficaz de projetos na área de People Ops, trabalhando em parceria com toda a equipe de PC&E para garantir serviços integrados.

Entrega
• Gerenciar todos os processos centrais de Operações de Pessoas relacionados às mudanças no ciclo de vida dos colaboradores, incluindo contratação, promoções, transferências, desligamentos e atualizações de status sindical
• Preparar e distribuir documentos, como avisos de elegibilidade sindical, notificações salariais, cartas de promoção e de reajuste anual, além de materiais de desligamento
• Garantir inserção e atualização precisas de dados nos sistemas de RH (como SuccessFactors), assegurando conformidade com datas efetivas e mudanças salariais
• Ser o responsável exclusivo pelo cálculo de elegibilidade sindical, incluindo determinações, atualizações de sistemas e notificações para sindicatos e colaboradores
• Realizar auditorias regulares de dados de colaboradores para garantir precisão, conformidade e aderência às normas legais e políticas internas
• Liderar a criação, revisão e manutenção contínua de SOPs e documentos de fluxo de trabalho para processos de People Ops
• Garantir que os SOPs reflitam políticas atualizadas, capacidades dos sistemas e responsabilidades interfuncionais
• Apoiar dashboards e relatórios recorrentes de People Ops para fortalecer conformidade e planejamento da força de trabalho
• Liderar e executar projetos focados em sistemas, melhorias de processos ou conformidade
• Executar outras atividades conforme necessário

Engajamento
• Trabalhar em estreita colaboração com o Diretor de Operações de Pessoas em melhorias de processos, mitigação de riscos e estratégias de dados
• Colaborar com Aquisição de Talentos, Business Partners, Sistemas de Pessoas e Compensação para alinhar processos do ciclo de vida com prioridades organizacionais
• Coordenar com equipes interfuncionais como Talent Acquisition, TI e Folha de Pagamento para garantir mudanças de colaboradores de forma precisa e dentro do prazo
• Trabalhar em parceria com o Associate Director de Sistemas de Pessoas em dashboards compartilhados de PC&E para manter relatórios consistentes e precisos
• Atuar como principal ponto de resposta para solicitações de documentação de conformidade e auditoria
• Servir como ponto de contato secundário para sindicatos, respondendo a solicitações de representantes e mantendo colaboradores sindicalizados e delegados informados sobre mudanças de participação
• Atuar como recurso de referência para equipes de PC&E em processos operacionais, sistemas e padrões de documentação
• Fornecer treinamentos, recursos e orientações para garantir que as partes interessadas compreendam e sigam os fluxos de trabalho de People Ops
• Dar suporte adicional ao Manager, Generalist da equipe de Business Partners e ao Associate Director de Sistemas de Pessoas, auxiliando com problemas de acesso, relatórios e coordenação com TI ou fornecedores conforme necessário

Conhecimentos, Habilidades e Competências
• Ensino médio obrigatório; bacharelado em RH, Administração ou áreas relacionadas é desejável
• Pelo menos 5 anos de experiência progressiva em operações de RH, processamento do ciclo de vida ou administração de sistemas de RH
• Experiência com colaboradores sindicalizados e acordos coletivos é um diferencial
• Sólido entendimento dos fluxos de trabalho do ciclo de vida de colaboradores, incluindo atualizações de elegibilidade sindical
• Experiência prática com sistemas de RH (como SuccessFactors) e familiaridade com fluxos de dados entre plataformas
• Capacidade comprovada de manter dados precisos, trilhas de auditoria e conformidade com políticas
• Habilidade avançada em Google Sheets ou Excel, incluindo validação, formatação condicional e análises básicas
• Excelente comunicação verbal e escrita e habilidade de construir relacionamentos sólidos
• Capacidade comprovada de criar e gerenciar SOPs de forma interfuncional
• Habilidade para identificar lacunas de processos, atualizar documentação e melhorar clareza e usabilidade
• Forte organização e gestão de tempo, com capacidade de conduzir projetos de forma independente
• Capacidade de manter confidencialidade ao lidar com informações sensíveis
• Compromisso com a missão e os valores da Planned Parenthood, com competência cultural e respeito a perspectivas diversas

Salário: US$ 90.000 a US$ 95.000 por ano
Viagens: até 10%

A filosofia cultural da Planned Parenthood, “In This Together”, reflete seu compromisso em promover pertencimento, apoiar aprendizado contínuo e reconhecer a contribuição de cada colaborador para sua missão.

A PPFA participa do E‑Verify e é um empregador que oferece igualdade de oportunidades, comprometido com um ambiente de trabalho livre de discriminação. A organização não discrimina com base em qualquer característica protegida e dedica‑se a criar um ambiente dinâmico e inclusivo fundamentado em respeito, integridade, foco no cliente e inovação.