US‑Stellenbeschreibung

Informationen zum Unternehmen
Reed Smith ist eine zukunftsorientierte, internationale Anwaltskanzlei, die Mandanten dabei unterstützt, ihre geschäftlichen Ziele voranzubringen. Wir bieten inklusive und innovative Rechtsdienstleistungen, die auf intelligentere und effektivere Ergebnisse ausgerichtet sind. Mit tiefem Branchenwissen, langjährigen Mandantenbeziehungen und einer global vernetzten Struktur sind wir ein verlässlicher Partner bei komplexen Streitigkeiten, Transaktionen und regulatorischen Herausforderungen. Unser Team aus 3.000 Fachkräften, darunter mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälte in über 30 Büros in den USA, Europa, dem Nahen Osten und Asien, arbeitet als eine weltweite Partnerschaft zum Wohle unserer Mandanten, unserer Mitarbeitenden und unserer Gemeinschaften.

Positionsübersicht
Diese Rolle berichtet an den Proposal Manager und ist Teil des zentralen Proposal- und Pursuits‑Teams, das für die bedeutendsten globalen RFPs der Kanzlei verantwortlich ist. Das Team unterstützt alle Praxis- und Branchengruppen und spielt durch seine Arbeit an Angeboten und Pitches eine Schlüsselrolle in den Business‑Development‑Initiativen der Kanzlei. Die ausgewählte Person arbeitet eng mit Kolleginnen und Kollegen im zentralen Team zusammen und unterstützt zudem BD‑Teams bei Angeboten für einzelne Praxisbereiche.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung erfahrener Teammitglieder bei großen, komplexen RFP‑Prozessen
• Eigenständige Steuerung von RFP‑Projekten unter Einhaltung bewährter Vorgehensweisen
• Beitrag zur Entwicklung überzeugender Strategien und Formulierung von Kernbotschaften, die die Stärken von Reed Smith hervorheben
• Koordination von Input unterschiedlicher Stakeholder
• Erstellung, Überarbeitung, Formatierung und Finalisierung von Angebotsunterlagen anhand standardisierter Inhalte und neuer Texte wie Executive Summaries
• Unterstützung von Anwältinnen und Anwälten bei der Vorbereitung von Mandantenpräsentationen
• Sorgfältige Pflege aller Angebotsaktivitäten im CRM‑System
• Verwaltung der Content‑Bibliotheken für Angebote
• Erstellung angebotsbezogener Berichte
• Anpassung der Aufgaben je nach Bedarf des Teams und der Kanzlei

Anforderungen

Ausbildung
• Bachelorabschluss oder höher, vorzugsweise in Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich

Berufserfahrung
• 2–4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Professional‑Services‑Bereich mit Schwerpunkt auf Angebots- oder Pitch‑Erstellung

Fähigkeiten
• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten im Professional‑Services‑Umfeld
• Hohe Detailgenauigkeit sowie sehr gute Grammatik‑ und Korrekturlesefähigkeiten
• Hohe IT‑Affinität
• Fähigkeit, sicher mit Führungskräften wie Partnern und Senior Managern zusammenzuarbeiten
• Selbstständige, initiativstarke Arbeitsweise
• Erfahrung im Partnerschaftsumfeld und Verständnis für mandantenorientierte Strategien
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, technisches Vokabular zu erfassen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Präsentieren eigener Ideen
• Flexibel, anpassungsfähig, kooperativ, lösungsorientiert, kreativ und proaktiv
• Fähigkeit, im Team sichtbar und engagiert zu bleiben
• Hartnäckigkeit und Offenheit für neue Ansätze
• Kommerziell durchdachter Arbeitsstil, wenn erforderlich
• Lösungsorientiertes Denken und positive Grundeinstellung

Sonstiges
Aufsichtspflichten: keine
Ausstattung: übliche Büroausstattung wie Computer, Telefon, Rechner, Faxgerät, Kopierer und Scanner

Wesentliche Arbeitsanforderungen
• Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben und mehrere Fristen gleichzeitig einzuhalten
• Hervorragende Schreib- und Entwurfsfähigkeiten, insbesondere für starke Erstentwürfe
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Hohe Genauigkeit und Detailorientierung
• Effektive Zusammenarbeit mit Personen auf allen Ebenen, in verschiedenen Regionen und Zeitzonen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, inklusive Präsentation neuer Ideen vor Senior Partnern und Anwältinnen/Anwälten
• Fähigkeit, neue Konzepte schnell zu lernen und mit unterschiedlichen Persönlichkeiten effektiv zu kommunizieren
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Vertrautheit mit Computer‑ und Kommunikationstechnologien
• Bereitschaft zu längeren Arbeitszeiten bei Bedarf

Arbeitsbedingungen
Dies ist eine Remote‑Position, jedoch muss die Person in einer Entfernung wohnen, die eine Anreise innerhalb von zwei Stunden zu einem Reed‑Smith‑Büro ermöglicht, etwa für Notfälle oder besondere Situationen. Gelegentliche Arbeit außerhalb regulärer Zeiten und mögliche Präsenzanfragen machen Standortnähe wichtig.

Gehaltsrahmen
Die folgenden Spannen zeigen die erwarteten unteren und oberen Stundensätze; tatsächliche Vergütung kann je nach Erfahrung und Standort variieren.
Pittsburgh, Houston, Dallas: 35,00–39,00 USD pro Stunde
Chicago: 37,50–42,00 USD pro Stunde
Vollzeitstelle mit Stundenvergütung und Anspruch auf Leistungen gemäß Jahresarbeitszeit.

Überblick über Leistungen
• 401(k)‑Rentenplan
• Kranken‑, Zahn- und Sehleistungen
• Health Savings Account
• Virtuelle Gesundheitsleistungen
• Unfall‑, Krankenhaus‑ und Schwerkrankenschutz
• Lebensversicherung
• Kurz- und langfristige Invaliditätsabsicherung
• Flexible Spending Accounts
• Lyra Health Employee Assistance Program
• Bezahlte Familienzeit (bei Berechtigung)
• College‑Sparplan
• Mobilitätsleistungen
• Backup‑Kinderbetreuung
• College Coach Programm
• Tierkrankenversicherung
• Bezahlte Krankheitstage (für exempt‑Mitarbeitende)
• Bezahlter Urlaub für alle vollzeitbeschäftigten, nicht‑temporären Mitarbeitenden

Reed Smith bietet ein motivierendes Arbeitsumfeld, Business‑Casual‑Dresscode, wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Leistungen, Studienförderung und einen starken 401(k)‑Plan. Die Kanzlei ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und steht für die Werte Integrität, Exzellenz, Teamwork und Respekt, Innovation und Wirkung. Rechtlich erforderliche angemessene Vorkehrungen werden bereitgestellt. Bewerbungen nur von qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten; keine Personalvermittlungen.