Description de poste – États‑Unis
Informations sur le cabinet
Reed Smith est un cabinet d’avocats international tourné vers l’avenir, engagé à accompagner ses clients dans la réalisation de leurs objectifs stratégiques. Nous proposons des services juridiques inclusifs et innovants visant à offrir des résultats plus pertinents et plus efficaces. Grâce à une connaissance approfondie des secteurs d’activité, à des relations clients durables et à une structure mondiale collaborative, nous sommes un partenaire de confiance pour les litiges complexes, les transactions et les enjeux réglementaires. Notre équipe de 3 000 professionnels, dont plus de 1 600 avocats répartis dans plus de 30 bureaux aux États‑Unis, en Europe, au Moyen‑Orient et en Asie, fonctionne comme un partenariat mondial unique au service de nos clients, de notre personnel et de nos communautés.

Résumé du poste
Relevant du responsable des propositions, ce rôle fait partie de l’équipe centrale chargée de gérer les appels d’offres mondiaux les plus stratégiques du cabinet. L’équipe appuie l’ensemble des groupes de pratique et secteurs de l’entreprise et joue un rôle essentiel dans les initiatives de développement commercial grâce à la préparation de propositions et de présentations. Le candidat sélectionné collaborera étroitement avec ses collègues de l’équipe centrale et soutiendra également les professionnels du développement commercial sur des propositions liées à une seule pratique.

Missions et responsabilités
• Appuyer les membres seniors de l’équipe sur les appels d’offres majeurs et complexes.
• Gérer les projets RFP et veiller au respect des bonnes pratiques établies.
• Contribuer à l’élaboration de stratégies gagnantes et à la création de messages percutants mettant en valeur les atouts de Reed Smith.
• Coordonner les contributions des différents intervenants.
• Rédiger, réviser, mettre en forme et produire les documents de proposition en utilisant du contenu standard adapté à chaque opportunité, ainsi que créer du matériel original, notamment des résumés exécutifs.
• Aider les avocats dans la préparation des présentations clients.
• Veiller à l’exactitude des données saisies dans le CRM du cabinet.
• Gérer et actualiser les bibliothèques de contenu.
• Préparer des rapports liés aux propositions.
• Les responsabilités pourront évoluer selon les besoins du cabinet et du département.

Exigences
Formation : Licence ou diplôme supérieur en marketing, communication ou domaine similaire.
Expérience : 2 à 4 ans dans un rôle comparable au sein d’un service professionnel, avec une responsabilité notable dans la préparation d’appels d’offres.
Compétences :
• Expérience confirmée dans la préparation de propositions en environnement professionnel.
• Grande rigueur, excellente grammaire et capacités de relecture.
• Maîtrise avancée des outils informatiques.
• Aisance avec des interlocuteurs seniors, dont associés et dirigeants.
• Autonomie, initiative et faible besoin de supervision.
• Familiarité avec un environnement en partenariat et approche orientée client.
• Capacité à apprendre rapidement et à comprendre des termes techniques.
• Excellentes compétences en communication et assurance dans la présentation d’idées.
• Flexibilité, adaptabilité, collaboration, créativité et sens de l’initiative.
• Capacité à rester visible et engagé au sein de l’équipe.
• Persévérance et ouverture aux nouvelles approches.
• Esprit commercial réfléchi et attitude orientée solutions.

Autres éléments
Aucune responsabilité de supervision.
Utilisation de l’équipement bureautique standard (ordinateur, téléphone, fax, photocopieur, scanner).

Fonctions essentielles
• Capacité à gérer la pression, à respecter plusieurs échéances simultanées et à répondre aux attentes d’interlocuteurs internes exigeants.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles, notamment pour produire des contenus initiaux solides.
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps.
• Grande précision et souci du détail.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes de tous niveaux, dans différentes régions et fuseaux horaires.
• Excellente communication orale et écrite, y compris aisance pour présenter de nouvelles idées à des associés seniors.
• Capacité à assimiler de nouveaux concepts et à communiquer avec différents types de personnalités.
• Solides qualités relationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques et de communication.
• Disponibilité pour travailler au‑delà des heures normales si nécessaire.

Conditions de travail
Poste en télétravail, mais le candidat doit résider à moins de deux heures d’un bureau Reed Smith pour les urgences ou situations particulières. Certaines tâches peuvent exiger un travail en dehors des horaires habituels ou une présence occasionnelle au bureau.

Échelles de rémunération
Ces fourchettes représentent les taux horaires bas et hauts prévus pour ce poste. La rémunération réelle dépendra de l’expérience et de l’emplacement.
Pittsburgh, Houston, Dallas : 35–39 USD/heure
Chicago : 37,50–42 USD/heure
Poste à temps plein, éligible aux avantages, rémunéré à l’heure selon les heures annuelles travaillées.

Aperçu des avantages offerts
• Plan de retraite 401(k)
• Assurance médicale, dentaire et vision
• Compte d’épargne santé
• Services de santé virtuels
• Assurances accident, hospitalisation et maladies graves
• Assurance vie
• Invalidité de courte et longue durée
• Comptes de dépenses flexibles
• Programme d’aide aux employés Lyra Health
• Congé familial payé (pour les employés admissibles)
• Plan d’épargne universitaire
• Avantages de transport
• Garde d’enfants de secours
• Programme College Coach
• Assurance pour animaux de compagnie
• Congés maladie payés (pour le personnel exempté)
• Congés payés pour tous les employés à temps plein non temporaires

Reed Smith offre un environnement de travail stimulant, une tenue professionnelle décontractée, une rémunération compétitive, des avantages flexibles, une aide aux frais de scolarité et un solide plan 401(k). Le cabinet est un employeur garantissant l’égalité des chances et adhère à ses valeurs fondamentales : intégrité, excellence, travail d’équipe et respect, innovation et impact. Des aménagements raisonnables sont fournis conformément à la loi. Aucun recours à des cabinets de recrutement.