Informações sobre a empresa
A Reed Smith é um escritório de advocacia internacional inovador, comprometido em ajudar clientes a alcançar seus objetivos de negócios. Oferecemos serviços jurídicos inclusivos e estratégicos, voltados para resultados mais inteligentes e eficazes. Com profundo conhecimento setorial, relacionamentos duradouros com clientes e uma estrutura global colaborativa, somos um parceiro confiável para disputas complexas, transações e desafios regulatórios. Nossa equipe de 3.000 profissionais, incluindo mais de 1.600 advogados em mais de 30 escritórios nos Estados Unidos, Europa, Oriente Médio e Ásia, atua como uma única parceria global para apoiar nossos clientes, nossa equipe e nossas comunidades.

Resumo da posição
Reportando ao Gerente de Propostas, esta função integra a equipe central de propostas responsável por lidar com os RFPs globais mais relevantes da firma. A equipe apoia todos os grupos de prática e setores e desempenha um papel fundamental nas iniciativas de desenvolvimento de negócios por meio de propostas e apresentações. O candidato selecionado trabalhará de perto com colegas da equipe central e também apoiará profissionais de desenvolvimento de negócios em propostas de prática específica.

Responsabilidades do cargo
• Apoiar membros seniores da equipe em RFPs grandes e complexos.
• Gerenciar projetos de RFP, garantindo conformidade com as melhores práticas estabelecidas.
• Contribuir para o desenvolvimento de estratégias vencedoras e mensagens que destaquem os diferenciais da Reed Smith.
• Coordenar contribuições de diversos stakeholders.
• Redigir, revisar, formatar e produzir documentos de proposta, utilizando conteúdo padrão adaptado a cada oportunidade, além de criar materiais originais, como resumos executivos.
• Auxiliar advogados na preparação de apresentações para clientes.
• Garantir que toda atividade de proposta seja registrada com precisão no CRM da firma.
• Manter bibliotecas de conteúdo de propostas.
• Preparar relatórios relacionados a propostas.
• As responsabilidades podem evoluir conforme as necessidades da firma.

Requisitos
Formação: Diploma de bacharel ou superior em marketing, comunicação ou área relacionada.
Experiência: 2 a 4 anos em função similar em serviços profissionais, com responsabilidades significativas em propostas ou apresentações.
Competências:
• Experiência na elaboração de propostas em ambiente de serviços profissionais.
• Forte atenção aos detalhes, gramática e revisão.
• Elevada proficiência em tecnologia.
• Capacidade de trabalhar com confiança com stakeholders seniores.
• Perfil proativo, com iniciativa e pouca necessidade de supervisão.
• Experiência em ambiente de sociedade (partnership) e foco em estratégias centradas no cliente.
• Capacidade de aprender rapidamente e compreender terminologia técnica.
• Excelente comunicação e confiança para apresentar ideias.
• Flexibilidade, adaptabilidade, colaboração, criatividade e proatividade.
• Capacidade de manter visibilidade e engajamento na equipe.
• Persistência e abertura para implementar novas ideias.
• Abordagem comercial quando necessário.
• Mentalidade orientada a soluções e atitude positiva.

Supervisão: Não se aplica.
Equipamentos: Equipamentos padrão de escritório, incluindo computador, telefone, calculadora, fax, copiadora e scanner.

Funções essenciais
• Manter a calma sob pressão, administrar múltiplos prazos e atender às expectativas de clientes internos exigentes.
• Excelentes habilidades de escrita e elaboração de textos, com foco em produzir rascunhos de alta qualidade.
• Forte organização e gestão do tempo.
• Alto nível de precisão e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar eficazmente com pessoas de todos os níveis, localidades e fusos horários.
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, incluindo apresentação de ideias a sócios e advogados seniores.
• Capacidade de aprender novos conceitos e lidar com diferentes perfis.
• Fortes habilidades interpessoais.
• Capacidade de usar tecnologias de comunicação e informática.
• Disponibilidade para trabalhar horas estendidas quando necessário.

Condições de trabalho
Esta é uma função remota, mas o candidato deve residir a até duas horas de um escritório da Reed Smith para emergências ou situações especiais. Pode haver trabalho ocasional fora do horário normal e solicitações presenciais, tornando a proximidade importante.

Faixas salariais
Essas faixas representam os valores mínimos e máximos previstos por hora; o valor final dependerá da experiência e localização.
• Pittsburgh, Houston, Dallas: US$ 35,00 a US$ 39,00/hora
• Chicago: US$ 37,50 a US$ 42,00/hora

Trata-se de uma posição em tempo integral, com benefícios, remunerada por hora com base em horas anuais trabalhadas.

Benefícios
• Plano de aposentadoria 401(k)
• Seguro médico, odontológico e de visão
• Conta de poupança de saúde
• Serviços de saúde virtual
• Seguros de acidente, internação e doenças graves
• Seguro de vida
• Cobertura de incapacidade de curto e longo prazo
• Contas de gastos flexíveis
• Programa de assistência ao empregado (Lyra Health)
• Licença familiar remunerada (para elegíveis)
• Plano de poupança universitária
• Benefícios de transporte
• Assistência para cuidados infantis
• Programa College Coach
• Seguro para animais de estimação
• Licença médica remunerada (para funcionários isentos)
• Férias remuneradas para todos os funcionários em tempo integral e não temporários

A Reed Smith oferece um ambiente de trabalho estimulante, vestimenta casual profissional, remuneração competitiva, benefícios flexíveis, assistência educacional e um sólido plano 401(k). A firma é um Empregador de Oportunidades Iguais e mantém valores fundamentais de Integridade, Excelência, Trabalho em Equipe e Respeito, Inovação e Impacto. A firma oferece acomodações razoáveis conforme exigido por lei. Candidatos qualificados apenas; não aceitamos contato de agências de recrutamento.