وصف الوظيفة في الولايات المتحدة

معلومات عن الشركة
ريد سميث هي شركة محاماة دولية متقدمة تسعى إلى مساعدة العملاء في تحقيق أهدافهم التجارية. نوفّر خدمات قانونية شاملة ومبتكرة تهدف إلى تقديم نتائج أكثر ذكاءً وفاعلية. وبفضل فهم عميق للقطاعات المختلفة، وعلاقات ممتدة مع العملاء، وهيكل عالمي يقوم على التعاون، نُعد شريكاً موثوقاً في التعامل مع النزاعات المعقدة والمعاملات والقضايا التنظيمية. يضم فريقنا نحو 3,000 مهني، منهم أكثر من 1,600 محامٍ في أكثر من 30 مكتباً في الولايات المتحدة وأوروبا والشرق الأوسط وآسيا، ونعمل كشراكة عالمية واحدة لدعم عملائنا وموظفينا ومجتمعاتنا.

ملخص الوظيفة
يخضع هذا الدور لإشراف مدير العروض، وهو جزء من فريق العروض والمقترحات المركزي المسؤول عن التعامل مع أهم طلبات العروض العالمية لدى الشركة. يدعم الفريق جميع الممارسات والقطاعات، ويلعب دوراً محورياً في مبادرات تطوير الأعمال من خلال إعداد المقترحات والعروض التقديمية. سيعمل المرشح المختار عن قرب مع أعضاء الفريق المركزي، كما سيساعد المتخصصين في تطوير الأعمال على إعداد مقترحات خاصة بممارسات محددة.

المهام والمسؤوليات
• دعم أعضاء الفريق senior في طلبات العروض الكبرى والمعقدة.
• إدارة مشاريع طلبات العروض وضمان الالتزام بالممارسات المعتمدة.
• المساهمة في تطوير استراتيجيات الفوز وصياغة رسائل جذابة تُبرز نقاط قوة ريد سميث.
• تنسيق المدخلات من مختلف الأطراف المعنية.
• إعداد وصياغة وتحرير وتنسيق المستندات الخاصة بالمقترحات باستخدام المحتوى القياسي وتكييفه، إضافة إلى إنشاء مواد أصلية مثل الملخصات التنفيذية.
• مساعدة المحامين في التحضير للعروض التقديمية للعملاء.
• ضمان إدخال جميع أنشطة المقترحات بدقة في نظام إدارة علاقات العملاء.
• المحافظة على مكتبات محتوى المقترحات.
• إعداد التقارير المتعلقة بالمقترحات.
قد تتطور المسؤوليات بمرور الوقت وفقاً لاحتياجات القسم والشركة.

المتطلبات
التعليم: شهادة بكالوريوس أو أعلى في التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
الخبرة: سنتان إلى أربع سنوات في دور مشابه ضمن خدمات مهنية تتضمن مسؤوليات كبيرة في إعداد العروض أو المقترحات.
المهارات:
• خبرة في إعداد المقترحات ضمن بيئة الخدمات المهنية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات ممتازة في اللغة والتدقيق.
• مستوى عالٍ من الكفاءة التقنية.
• القدرة على العمل بثقة مع أصحاب المصلحة من المستويات العليا، بمن فيهم الشركاء والمديرون.
• مبادرة ذاتية وقدرة على العمل باستقلالية.
• خبرة في بيئة الشراكات وفهم لاستراتيجيات التركيز على العملاء.
• قدرة سريعة على التعلم وفهم المصطلحات التقنية.
• مهارات اتصال قوية وثقة في عرض الأفكار.
• مرونة وقدرة على التكيف والعمل التعاوني والإبداعي.
• قدرة على الحفاظ على الحضور والتفاعل داخل الفريق.
• المثابرة والاستعداد لتطبيق الأفكار الجديدة.
• القدرة على اتخاذ نهج مدروس يركز على الجوانب التجارية عند الحاجة.
• عقلية إيجابية تركّز على الحلول.

مسؤوليات إشرافية: لا يوجد.
المعدات: معدات المكتب القياسية مثل الحاسوب والهاتف والآلة الحاسبة والفاكس وآلة النسخ والماسح الضوئي.

المهام الأساسية للوظيفة
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهل زمنية متعددة وتلبية توقعات العملاء الداخليين.
• مهارات ممتازة في الكتابة والصياغة، مع التركيز على إنتاج مسودات أولى قوية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت عالية.
• دقة عالية وانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل بفاعلية مع الأفراد من مختلف المستويات والمناطق الزمنية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، والقدرة على عرض الأفكار الجديدة على الشركاء والمحامين senior.
• القدرة على تعلم مفاهيم جديدة والتواصل بفاعلية مع شخصيات متنوعة.
• مهارات تواصل بيني قوية.
• القدرة على استخدام الحاسوب وتقنيات الاتصال.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة.

ظروف العمل
هذه وظيفة عن بُعد، لكن يجب أن يقيم المرشح على بُعد لا يتجاوز ساعتين من أحد مكاتب ريد سميث للتعامل مع الحالات الطارئة أو الظروف الخاصة. قد يُطلب العمل خارج الساعات المعتادة أو الحضور للمكتب أحياناً، مما يجعل القرب من الموقع أمراً مهماً.

نطاقات الرواتب
تمثل هذه النطاقات الحدين الأدنى والأعلى للأجور بالساعة لهذه الوظيفة، وقد يختلف الأجر وفقاً للخبرة والموقع الجغرافي.
بيتسبرغ، هيوستن، دالاس: 35.00–39.00 دولاراً في الساعة
شيكاغو: 37.50–42.00 دولاراً في الساعة
هذه وظيفة بدوام كامل وتشمل مزايا، وتعتمد على عدد الساعات السنوية.

ملخص المزايا
• خطة التقاعد 401(k)
• تأمين طبي وأسنان ورؤية
• حسابات التوفير الصحية
• خدمات صحية افتراضية
• تأمين ضد الحوادث والإقامة في المستشفى والأمراض الحرجة
• التأمين على الحياة
• تغطية العجز القصير والطويل الأمد
• حسابات الإنفاق المرن
• برنامج مساعدة الموظفين Lyra Health
• إجازة عائلية مدفوعة (للموظفين المؤهلين)
• خطة ادخار للكلية
• مزايا النقل
• رعاية أطفال احتياطية
• برنامج College Coach
• تأمين الحيوانات الأليفة
• إجازات مرضية مدفوعة (للموظفين المعفيين)
• إجازات مدفوعة لجميع الموظفين الدائمين بدوام كامل

توفر ريد سميث بيئة عمل محفزة ولباس عمل مريح ورواتب تنافسية ومزايا مرنة ودعم دراسي وخطة تقاعد قوية.
الشركة صاحب عمل يوفّر فرصاً متكافئة وتلتزم بقيمها الأساسية: النزاهة، التميز، العمل الجماعي والاحترام، الابتكار، والتأثير. كما توفر ترتيبات مناسبة وفقاً للقانون.
يُقبل المرشحون المؤهلون فقط، ولا تُقبل الطلبات من شركات التوظيف.