Über Kiddom
Kiddom ist eine innovative Bildungsplattform, die Chancengleichheit und Lernerfolg fördert, indem sie hochwertige Unterrichtsmaterialien mit interaktivem digitalem Lernen verbindet. Mit leistungsstarken Tools für das Curriculum-Management ermöglicht Kiddom Schulen und Schulbezirken, echte Kontrolle über ihre Lehrpläne zu übernehmen und Lernumgebungen zu schaffen, die auf die spezifischen Bedürfnisse ihrer Gemeinschaften zugeschnitten sind. Das hochwertige Curriculum von Kiddom wird durch umfassende Datenanalysen ergänzt, die Lehrkräfte und Führungskräfte bei der kontinuierlichen Verbesserung von Unterrichtsentscheidungen, Programmen sowie beruflicher Weiterbildung unterstützen.

Die Position Program Manager, Adoptions & RFPs, ist für die operative Umsetzung von Kiddoms Strategie für staatliche und bezirkliche Curriculum-Adoptionen verantwortlich. Diese Rolle plant, koordiniert und steuert wichtige Adoptionsprozesse und RFP-Einreichungen in mehreren Bundesstaaten und Bezirken, um sicherzustellen, dass Kiddom in jeder Phase vorbereitet, abgestimmt und wettbewerbsfähig bleibt.

An der Schnittstelle von Content, Produkt, Vertrieb und Customer Success wandelt diese Position Anforderungen und Zeitpläne in klare, umsetzbare Pläne um, überwacht die Einsatzbereitschaft der Teams und stellt sicher, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden. Der Program Manager fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um Adoptionen und RFPs.

Wesentliche Aufgaben
• Leitung von Adoptions- und RFP‑Programmen: Verantwortung für den gesamten Prozess staatlicher und bezirklicher Adoptionen sowie formeller RFPs – von frühen Hinweisen bis zur Einreichung und Nachverfolgung.
• Zusammenarbeit über Teams hinweg: Enge Abstimmung mit Curriculum, Produkt, Content Operations, Vertrieb und Customer Success, um die Adoptionsbereitschaft sicherzustellen.
• Prozess- und Ablaufsteuerung: Entwicklung und Verbesserung standardisierter Prozesse für die Nachverfolgung von Adoptionen, die Erstellung von RFP‑Antworten und die Steuerung von Einreichungsabläufen.
• Management von Bereitschaft, Risiken und Abhängigkeiten: Erkennen von Lücken oder Risiken in Bereichen wie Standardabgleich, Inhaltsabdeckung, Plattformfunktionen, Übersetzungen, Preisgestaltung oder Implementierungsbedarfen.
• Kommunikation: Hauptansprechpartner für interne Updates zu Adoptionen und RFP‑Fortschritten.

Erforderliche Qualifikationen
• Mehr als 5 Jahre Programm- oder Projektmanagementerfahrung in komplexen, funktionsübergreifenden Umgebungen; PMP‑Zertifizierung von Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplizierte Zeitpläne mit vielen Beteiligten und Abhängigkeiten zu steuern.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere parallele Arbeitsströme und langfristige Zeitpläne zu überblicken.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherheit im Umgang mit unklaren Situationen und der Anpassung von Plänen bei sich ändernden Anforderungen.
• Teamorientiert mit der Fähigkeit, auch selbstständig zu arbeiten.
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.

Zusätzliche Qualifikationen
• Erfahrung im K‑12‑Bereich, mit Unterrichtsmaterialien, EdTech oder im öffentlichen Beschaffungswesen.
• Kenntnisse staatlicher Curriculum‑Adoptionsprozesse und Einkaufsstrukturen.
• Erfahrung in der Entwicklung skalierbarer operativer Systeme wie Vorlagen, Tracker oder Dashboards.
• Vertrautheit mit Standardabgleich, Arbeitsabläufen für Unterrichtsinhalte oder Bewertungsprogrammen.

Gehaltsspanne: 75.000–120.000 USD jährlich, abhängig von Standort, Erfahrung, Seniorität und nachgewiesenen Fähigkeiten im Bewerbungsprozess.

Was wir bieten
Vollzeitbeschäftigte erhalten ab dem ersten Arbeitstag folgende Leistungen:
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Bedeutsame Unternehmensanteile
• Umfassende Gesundheitsleistungen einschließlich medizinischer Versorgung (verschiedene PPO/HMO/HSA‑Optionen), Zahn‑, Seh‑, Invaliditäts‑ und Lebensversicherung
• One‑Medical‑Mitgliedschaft in berechtigten Regionen
• Flexible Urlaubsregelung, typischerweise etwa vier Wochen pro Jahr
• Zehn bezahlte Krankheitstage pro Jahr (anteilig je nach Startdatum)
• Bezahlte Feiertage
• Bezahlter Trauerurlaub
• Bezahlte Familienzeit nach Geburt oder Adoption, mindestens 16 Wochen für gebärende Eltern und 10 Wochen für betreuende Eltern, zur Ergänzung staatlicher Leistungen
• Zuschussprogramme für Fahrkosten und flexible Ausgabenkonten

Richtlinie zur Chancengleichheit
Kiddom bietet allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Transgender‑Status, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Militärdienst, Schwangerschaft, Alter, genetischen Informationen, Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status.