Die Rolle:
Da Wpromote, ein siebenfacher Gewinner von Ad Age Best Places to Work, weiter wächst, sucht unser Talent Acquisition Team eine befristete, teilzeitbeschäftigte Recruiting‑Koordination zur Unterstützung unserer Einstellungsaktivitäten. In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen, respektvollen und inklusiven Bewerbungsprozess, indem Sie Interviews organisieren, die Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten übernehmen und beim Onboarding unterstützen. Wir suchen eine Person, die sehr gut organisiert ist, ein ausgeprägtes Auge für Details hat und sich gern in eine menschenorientierte Recruiting‑Umgebung einbringt. Sie arbeiten eng mit Recruitern und verschiedenen Teams im Unternehmen zusammen, um effiziente Abläufe sicherzustellen und Einblicke in erstklassige Recruiting‑Praktiken in einer führenden Digitalagentur zu erhalten.

Hinweis: Dies ist eine befristete Teilzeitstelle für 3–4 Monate mit bis zu 20 Wochenstunden. Bewerbende in der Pacific‑Zeitzone werden bevorzugt.

Bei Wpromote glauben wir, dass großartige Arbeit mit großartigen Menschen beginnt. Wir schaffen ein inklusives Umfeld, unterstützen unsere Mitarbeitenden langfristig und fördern eine ausgewogene Work‑Life‑Balance. Als von Ad Age und Glassdoor prämierter Best Place to Work und eine der am schnellsten wachsenden digitalen Agenturen laut Adweek erweitern wir unser Team stetig, um neue Fachkräfte einzubinden und die Grenzen des Marketings weiter auszureizen.

Der erwartete Stundenlohn liegt zwischen 35 und 45 US‑Dollar, abhängig von Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung, Zertifizierungen, Marktvergleichen, Aufgaben und Standort. Spannen können sich je nach Marktlage ändern.

Die Tätigkeit kann in den meisten US‑Bundesstaaten remote ausgeübt werden, mit einigen Ausnahmen. Zusätzlich stehen Ihnen unsere Büros in Los Angeles, Chicago und New York für Weiterentwicklung, Events und Zusammenarbeit vor Ort offen.

Für diese Position wird kein Visum‑Sponsoring angeboten.

Wichtiger Hinweis: Vorsicht vor Jobbetrug. Offizielle Mitteilungen von Wpromote stammen ausschließlich von E‑Mail‑Adressen mit der Domain wpromote.com. Wir fordern niemals Zahlungen, Gebühren, Sozialversicherungsnummern oder Bankdaten an. Melden Sie verdächtige Aktivitäten bitte umgehend.

Ihre Aufgaben:
• Koordination virtueller und persönlicher Interviews zur Gewährleistung einer positiven Candidate Experience
• Unterstützung beim Abschluss von Unterlagen und Onboarding‑Schritten wie Hintergrund‑ und Referenzprüfungen
• Verwaltung des gesamten Anforderungsprozesses im ATS (Lever), inklusive Öffnen, Aktualisieren und Schließen von Stellen
• Pflege von Recruiting‑Dashboards in Google Docs und Excel
• Verwaltung des Freelancer‑Prozesses durch Versand, Nachverfolgung und Sammlung relevanter Dokumente
• Unterstützung bei Networking‑Events sowie Praktikums‑ und Mentoring‑Programmen zur Talentförderung
• Mitarbeit beim Employer Branding, z. B. durch Eventkoordination und Aktualisierung von Karrierematerialien
• Unterstützung des AI‑Rotation‑Programms, einschließlich Interviewkoordination und laufender Aufgaben

Ihr Profil:
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR, Recruiting oder administrativer Unterstützung
• Sehr gute Organisations‑ und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, inklusive Formeln, VLOOKUPs und Pivot‑Tabellen
• Hohe Detailgenauigkeit, proaktive und flexible Arbeitsweise
• Verfügbarkeit für bis zu 20 Wochenstunden über 3–4 Monate

Von Vorteil:
• Erfahrung mit einem ATS, idealerweise Lever
• Kenntnisse in LinkedIn Recruiter
• Erfahrung im Recruiting mit hohem Volumen oder in Agenturen

Wpromote verpflichtet sich zu einem vielfältigen, sicheren und inklusiven Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung. Wir schätzen unterschiedliche Hintergründe und Perspektiven und fördern eine Kultur, in der alle Mitarbeitenden wertgeschätzt werden. Wir folgen den EEOC‑Richtlinien und unterstützen Diversität im gesamten Unternehmen.

Bewerbende mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen gemäß dem Americans with Disabilities Act und lokalen Gesetzen anfordern.

Wpromote nutzt E‑Verify und übermittelt nach Annahme eines Jobangebots die I‑9‑Informationen zur Bestätigung der Arbeitsberechtigung. Wenn die Berechtigung nicht bestätigt werden kann, erhalten Sie Anweisungen zur Klärung bei DHS oder SSA.