A Função:
À medida que a Wpromote, vencedora sete vezes do prêmio Ad Age Best Places to Work, continua a crescer, nossa equipe de Talent Acquisition busca um Coordenador de Recrutamento temporário e em meio período para apoiar nossas necessidades de contratação durante este período de expansão. Nesta função, você ajudará a garantir uma experiência de candidato tranquila, acolhedora e inclusiva, organizando entrevistas, conduzindo a comunicação com candidatos e auxiliando em tarefas de onboarding. Procuramos alguém altamente organizado, atento aos detalhes e motivado a contribuir para uma área de recrutamento centrada nas pessoas. Você trabalhará em parceria com recrutadores e equipes internas para manter um processo de contratação eficiente e terá a oportunidade de conhecer práticas de talento de alto nível em uma agência líder em marketing digital.

Observação: Esta é uma posição temporária e em meio período, prevista para durar de 3 a 4 meses, com até 20 horas semanais. Candidatos localizados no fuso horário do Pacífico são fortemente preferidos.

Na Wpromote, acreditamos que um ótimo trabalho começa com ótimas pessoas. Buscamos construir um ambiente mais inclusivo e apoiar nossos colaboradores ao longo de suas carreiras, priorizando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional por meio das políticas e benefícios que oferecemos. Como uma das Melhores Empresas para Trabalhar segundo Ad Age e Glassdoor, e uma das Agências Digitais de Crescimento Mais Rápido segundo a Adweek, estamos expandindo rapidamente nossas equipes para trazer novos especialistas e continuar elevando os limites do que é possível no marketing.

A remuneração prevista para esta função varia entre US$ 35,00 e US$ 45,00 por hora, dependendo de fatores como habilidades, experiência, formação, certificações, referências de mercado, responsabilidades e localização. Esses valores podem mudar conforme dados de mercado, e a compensação individual pode variar conforme experiência, competências e orçamento.

Esta função pode ser desempenhada remotamente na maior parte dos Estados Unidos, com algumas exceções.

Embora seja um cargo remoto, também contamos com escritórios em Los Angeles, Chicago e Nova York, onde você pode participar de oportunidades de desenvolvimento, eventos e atividades presenciais.

Esta posição não oferece patrocínio para vistos ou imigração.

Aviso Importante: Cuidado com golpes de emprego
As comunicações oficiais de recrutamento da Wpromote vêm apenas de endereços de e‑mail associados a wpromote.com. Caso veja uma vaga que não esteja em nossa página oficial de carreiras, ela pode ser fraudulenta. Nunca solicitamos pagamentos, taxas, números de Seguro Social ou informações financeiras em nenhuma etapa do processo de contratação. Mantenha-se atento e entre em contato conosco se notar qualquer comportamento suspeito.

Suas Responsabilidades:
• Proporcionar uma experiência positiva ao candidato coordenando entrevistas virtuais e presenciais
• Apoiar a equipe de Talent na conclusão de documentos de admissão e tarefas de onboarding, incluindo verificações de antecedentes e referências
• Gerenciar todo o processo de requisição em nosso ATS (Lever), ajudando recrutadores a abrir, atualizar e encerrar vagas, garantindo precisão, aprovações e conformidade
• Manter dashboards de recrutamento usando Google Docs e Excel para fins de relatórios
• Administrar o processo de contratação de freelancers, enviando, acompanhando e coletando documentação para garantir um onboarding eficiente
• Auxiliar na organização de eventos de networking e possíveis programas de estágio e mentoria para desenvolver um pipeline de novos talentos
• Apoiar iniciativas de employer branding organizando eventos de recrutamento, atualizando conteúdos de carreira e reunindo materiais voltados a candidatos junto às equipes internas
• Apoiar nosso programa rotativo de IA, incluindo a coordenação de entrevistas e tarefas contínuas do programa

Requisitos:
• Pelo menos 2 anos de experiência em Recursos Humanos, Recrutamento ou função de suporte administrativo
• Forte capacidade de organização e gestão de tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico
• Excelente comunicação interpessoal e escrita, com capacidade de interagir com candidatos e equipes internas em todos os níveis
• Conhecimento do Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), incluindo domínio de fórmulas, VLOOKUP e tabelas dinâmicas no Google Sheets ou Excel
• Atenção rigorosa aos detalhes e postura proativa e flexível
• Disponibilidade para trabalhar até 20 horas semanais em um contrato temporário de 3 a 4 meses

Diferenciais:
• Experiência com sistemas de rastreamento de candidatos (ATS), com preferência por Lever
• Familiaridade com LinkedIn Recruiter
• Experiência em recrutamento de alto volume ou em agência

A Wpromote está comprometida em promover um ambiente de trabalho que reúna pessoas de diferentes origens e perspectivas, garantindo um espaço seguro e inclusivo, livre de discriminação e assédio. Buscamos criar uma cultura em que todos se sintam valorizados, acolhidos e capazes de realizar um trabalho significativo. Como empregador que oferece igualdade de oportunidades, não toleramos discriminação com base em raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, origem nacional, situação familiar ou parental, deficiência, idade, status de veterano ou qualquer outra categoria protegida. Seguimos as diretrizes da EEOC e promovemos diversidade em toda a organização.

Candidatos com deficiência podem solicitar acomodações razoáveis conforme a Lei dos Americanos com Deficiências e legislações estaduais ou locais aplicáveis. Uma acomodação razoável é uma adaptação que garante igualdade de oportunidade sem causar dificuldades excessivas à Wpromote.

Este empregador participa do E‑Verify e fornece ao governo federal as informações do Formulário I‑9 para confirmar autorização de trabalho. Caso o E‑Verify não consiga confirmar a autorização, você receberá instruções e terá a oportunidade de contactar o DHS ou a SSA antes de qualquer ação empregatícia. O E‑Verify é utilizado somente após a aceitação da oferta de emprego e a conclusão do Formulário I‑9. Para mais informações ou para relatar possíveis violações, entre em contato com o DHS.