角色说明:
随着七次荣获 Ad Age“最佳工作场所”的 Wpromote 持续扩大规模,我们的招聘团队正在寻找一名临时、兼职的招聘协调员,以支持扩张期间的招聘需求。该职位将负责安排面试、与候选人沟通,并协助入职相关任务,从而打造顺畅、周到且具包容性的候选人体验。我们希望你具备高度组织能力、注重细节,并愿意为以人为本的招聘流程做出贡献。你将与招聘人员及跨部门合作伙伴密切配合,协助维护高效的招聘流程,并接触领先数字营销机构中的优秀人才实践。
请注意:此职位为临时兼职角色,为期约 3–4 个月,每周工作时间不超过 20 小时。优先考虑太平洋时区候选人。
在 Wpromote,我们相信优秀的工作源于优秀的人。我们致力于打造更具包容性的环境,并在员工职业发展中提供支持,通过各项政策和福利关注工作与生活的平衡。作为 Ad Age、Glassdoor 认可的最佳工作场所,以及 Adweek 评选的增长最快的数字代理机构之一,我们正快速扩张团队,引入更多专家,不断突破营销的可能性。
该职位的时薪预计为 35 至 45 美元,具体取决于技能、经验、教育背景、证书、市场基准、职责范围及地理位置等因素。薪酬范围可能因市场数据而调整,个人薪酬会根据经验、技能及预算而有所不同。
此职位可在美国大多数州远程工作,但部分地区除外。
尽管此职位支持远程办公,我们在洛杉矶、芝加哥和纽约也设有办公室,便于参与发展活动、各类事件及线下面对面协作。
本职位不提供移民签证资助。
重要提示:警惕招聘骗局
Wpromote 的正式招聘邮件仅会来自 wpromote.com 域名。如你看到未出现在我们官网招聘页面上的职位信息,有可能是虚假招聘。我们在任何招聘阶段都不会要求支付费用、提供社保号码或金融信息。请保持警惕,如遇可疑行为请及时告知我们。
你的工作内容:
• 通过协调线上或现场面试安排,支持积极的候选人体验
• 与人才团队协作,推动新员工文件和入职任务的完成,包括背景与推荐人调查
• 在 ATS(Lever)中管理招聘需求流程,协助招聘人员开启、更新、关闭职位,确保信息准确、流程合规并获得必要审批
• 使用 Google Docs 和 Excel 维护招聘数据仪表板
• 负责合同工流程,包括发送、跟踪与收集相关文件,确保顺利入职
• 协助组织行业交流活动,以及潜在的实习与导师项目,为未来人才储备
• 协助雇主品牌建设,包括协调招聘活动、更新招聘内容,并从内部团队收集面向候选人的资料
• 为公司的 AI 轮岗项目提供支持,包括安排面试及处理相关持续性任务
任职要求:
• 至少 2 年人力资源、招聘或行政支持相关经验
• 优秀的组织与时间管理能力,能够在快节奏环境中处理多项任务
• 出色的沟通能力,能与各层级候选人与内部合作伙伴有效互动
• 熟悉 Google Workspace(Docs、Sheets、Calendar),并掌握 Sheets 或 Excel 中的公式、VLOOKUP 与数据透视表
• 极强的细节意识,工作积极主动且具灵活性
• 能在 3–4 个月内每周工作最多 20 小时
加分条件:
• 有使用 Applicant Tracking System 的经验,优先考虑使用过 Lever 的候选人
• 熟悉 LinkedIn Recruiter
• 有支持大量招聘或代理机构招聘的经验
Wpromote 致力于打造一个汇聚多元背景与观点的工作场所,确保安全、包容、无歧视与无骚扰的环境。我们努力营造让每位员工都感到被尊重、被接纳并能够做出有意义贡献的文化。作为平等就业机会雇主,我们不容忍基于种族、肤色、宗教、性别、性别认同或表达、性取向、国籍、家庭或父母身份、残疾、年龄、退伍军人身份或其他受保护类别的任何歧视行为。我们遵循 EEOC 指南,并致力于推动组织内的多元化。
残疾申请人可根据《美国残疾人法案》及相关州或地方法律申请合理便利。合理便利旨在确保平等就业机会,且不会对 Wpromote 造成过度负担。
雇主参与 E‑Verify 系统,并会向联邦政府提交 I‑9 表信息以确认工作授权。如 E‑Verify 无法确认,你将收到联系 DHS 或 SSA 的说明,并可在任何就业行动前进行确认。E‑Verify 仅在工作邀约被接受并填写 I‑9 表后才会使用。 如需更多关于 E‑Verify 的信息或报告潜在违规行为,请联系 DHS。
To apply for this job, please visit jobs.lever.co
