الدور:
مع استمرار شركة Wpromote، الحائزة على جائزة أفضل أماكن للعمل من Ad Age سبع مرات، في التوسع، يبحث فريق اكتساب المواهب عن منسّق توظيف مؤقت بدوام جزئي لدعم احتياجات التوظيف خلال هذه المرحلة. ستسهم في توفير تجربة سلسة وشاملة للمرشحين من خلال تنسيق المقابلات، والتواصل مع المرشحين، والمساعدة في مهام الالتحاق بالعمل. نبحث عن شخص يتميّز بالتنظيم والدقة والحماس للعمل ضمن وظيفة تركّز على العنصر البشري. ستعمل عن قرب مع مسؤولي التوظيف وفِرق مختلفة داخل الشركة للحفاظ على سير عملية التوظيف بكفاءة، واكتساب خبرة في أفضل ممارسات استقطاب المواهب في وكالة رائدة في التسويق الرقمي.

يرجى الملاحظة: هذه وظيفة مؤقتة بدوام جزئي لمدة 3 إلى 4 أشهر، وبما يصل إلى 20 ساعة أسبوعياً. يُفضَّل بشدة أن يكون المتقدّمون من المنطقة الزمنية للمحيط الهادئ.

في Wpromote نؤمن بأن العمل المتميز يبدأ بأشخاص متميزين. نسعى إلى بناء بيئة أكثر شمولاً ودعم الموظفين طوال مسيرتهم المهنية، مع إعطاء الأولوية لتوازن الحياة والعمل عبر السياسات والمزايا المتاحة. وباعتبارنا من أماكن العمل المعتمدة من Ad Age وGlassdoor وإحدى أسرع الوكالات الرقمية نمواً وفق تصنيف Adweek، نعمل على توسيع فرقنا بسرعة لاستقطاب خبرات جديدة ودفع حدود الابتكار في التسويق.

الأجر المتوقع لهذه الوظيفة يتراوح بين 35 و45 دولاراً في الساعة، وذلك بحسب المهارات والخبرة والتعليم والشهادات والمعايير السوقية والمهام والموقع الجغرافي. قد تتغير هذه النطاقات وفق البيانات السوقية، وقد يختلف التعويض تبعاً للخبرة والمهارات والميزانية.

يمكن أداء هذه الوظيفة عن بُعد في معظم الولايات الأمريكية مع بعض الاستثناءات.

ورغم أنها وظيفة قابلة للعمل عن بُعد، لدينا مكاتب في لوس أنجلوس وشيكاغو ونيويورك يمكن للموظف الاستفادة منها في التطوير المهني والفعاليات والتعاون الحضوري.

هذه الوظيفة لا توفر كفالة هجرة.

إشعار مهم: احذروا من عمليات الاحتيال الوظيفي
تصدر رسائل التوظيف الرسمية من Wpromote فقط من عناوين بريد إلكتروني مرتبطة بـ wpromote.com. إذا صادفت إعلاناً وظيفياً غير موجود في صفحة الوظائف الرسمية، فقد يكون مزيفاً. لا نطلب أي مدفوعات أو رسوم أو أرقام ضمان اجتماعي أو معلومات مالية في أي مرحلة من مراحل التوظيف. يرجى توخي الحذر وإبلاغنا بأي نشاط مريب.

المهام:
• دعم تجربة إيجابية للمرشحين عبر تنسيق جداول المقابلات الافتراضية والميدانية
• التعاون مع فريق المواهب لإتمام مستندات التعيين والمهام المرتبطة بالالتحاق، بما في ذلك الفحوصات الخلفية والمرجعية
• إدارة عملية الطلبات كاملةً في نظام تتبع المتقدمين Lever، بما يشمل فتح الوظائف وتحديثها وإغلاقها، وضمان الدقة والموافقات والامتثال
• تحديث لوحات المتابعة عبر Google Docs وExcel لأغراض التقارير
• إدارة عملية المتعاقدين من خلال إرسال وجمع وتتبع المستندات الخاصة بالمستقلين لضمان التحاق سلس
• المساعدة في تنظيم فعاليات التواصل المهني وبرامج التدريب والتوجيه لبناء قاعدة مواهب ناشئة
• دعم جهود العلامة التجارية لصاحب العمل عبر تنسيق فعاليات التوظيف وتحديث المحتوى المتعلق بالمسار المهني وتجميع المواد الموجهة للمرشحين من الفرق الداخلية
• تقديم الدعم لبرنامجنا التناوبي في مجال الذكاء الاصطناعي، بما يشمل تنسيق المقابلات والمهام المستمرة للبرنامج

المتطلبات:
• خبرة لا تقل عن عامين في الموارد البشرية أو التوظيف أو الدعم الإداري
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي والقدرة على التعامل مع المرشحين وشركاء العمل على مختلف المستويات
• معرفة بمجموعة Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) بما في ذلك الصيغ وVLOOKUP والجداول المحورية
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل ونهج استباقي ومرن
• القدرة على العمل حتى 20 ساعة أسبوعياً لمدة 3 إلى 4 أشهر

يفضَّل:
• خبرة في استخدام نظام تتبع المتقدمين، ويفضّل Lever
• إلمام بـ LinkedIn Recruiter
• خبرة في دعم التوظيف واسع النطاق أو التوظيف في الوكالات

تلتزم Wpromote ببناء بيئة عمل تجمع أشخاصاً من خلفيات ووجهات نظر متنوعة، وتأمين بيئة آمنة وشاملة خالية من التمييز والتحرش. نحرص على خلق ثقافة يشعر فيها الجميع بالتقدير والانتماء والقدرة على أداء عمل هادف. ونحن صاحب عمل يوفّر تكافؤ الفرص ولا نتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الهوية أو التعبير الجندري أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو الحالة الأسرية أو الوالدية أو الإعاقة أو العمر أو حالة المحاربين أو أي فئة محمية أخرى. نتبع إرشادات EEOC ونعمل على تعزيز التنوع في المؤسسة.

يمكن للمتقدمين من ذوي الإعاقة طلب ترتيبات معقولة بموجب قانون الأميركيين ذوي الإعاقة والقوانين المحلية ذات الصلة، بما يضمن تكافؤ الفرص الوظيفية دون فرض عبء غير مبرر على Wpromote.

يشارك هذا صاحب العمل في نظام E‑Verify وسيوفر للحكومة الفيدرالية معلومات نموذج I‑9 للتحقق من أهلية العمل. إذا لم يتمكن النظام من تأكيد الأهلية، ستحصل على تعليمات وفرصة للتواصل مع DHS أو SSA قبل اتخاذ أي إجراء وظيفي. يُستخدم E‑Verify فقط بعد قبول عرض العمل وإكمال نموذج I‑9. للمزيد من المعلومات أو للإبلاغ عن مخالفات محتملة، يرجى التواصل مع DHS.