Hillspire, LLC ist ein umfassendes Family Office, das die geschäftlichen und philanthropischen Aktivitäten von Eric und Wendy Schmidt und ihrer Familie steuert und weltweit mehr als 700 Mitarbeitende unterstützt. Das Unternehmen erbringt organisationsweit Dienstleistungen in den Bereichen Recht, Finanzen, Buchhaltung, Immobilien und Facility Management, Personalwesen sowie IT.

Eric und Wendy Schmidt haben mehrere gemeinnützige Organisationen und Initiativen ins Leben gerufen, die sich dafür einsetzen, eine gesündere, widerstandsfähigere und sicherere Welt zu schaffen. Dazu gehören:

Die Schmidt Family Foundation, die sich für ein nachhaltiges Gleichgewicht zwischen Mensch und Umwelt einsetzt. Zu ihren Programmen zählen das 11th Hour Project, das Zugang zu sauberer Luft, sauberem Wasser und gesunden Lebensmitteln fördert, sowie Schmidt Marine Technology Partners, das Innovatoren unterstützt, die Technologien zur Verbesserung der Ozeangesundheit entwickeln.

Das Schmidt Ocean Institute, ein virtuelles Institut, das das Forschungsschiff Falkor (too) betreibt und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern weltweit kostenlosen Zugang zu Meeresforschung ermöglicht. Zudem vermittelt das Institut Wissen an die Öffentlichkeit, um verantwortungsbewusste planetare Fürsorge zu stärken.

Schmidt Sciences, das wissenschaftliche und technologische Lösungen für globale Herausforderungen vorantreibt und ein tieferes Verständnis der natürlichen Welt fördert. Zentrale Bereiche sind KI und Hochleistungsrechnen, Astrophysik und Raumfahrt, Biowissenschaften, Klima sowie interdisziplinäre Forschungsprogramme.

11th Hour Racing, das mit der Segel- und Schifffahrtsgemeinschaft zusammenarbeitet, um Praktiken zu fördern, die die Gesundheit der Ozeane schützen und wiederherstellen.

Agog, eine Initiative an der Schnittstelle von Technologie, Kommunikation und gesellschaftlicher Wirkung. Sie unterstützt Kreative und Non-Profit-Organisationen dabei, erweiterte Realitätstechnologien zu nutzen, um positiven sozialen Wandel, Empathie und Engagement zu fördern.

Die Schmidt Initiative for Long Covid, die darauf abzielt, die klinische Versorgung von Long-Covid-Patientinnen und -Patienten weltweit zu verbessern, indem Spezialisten und Hausärzte vernetzt werden, um Wissen in Echtzeit auszutauschen.

Remain, eine gemeinnützige Organisation, die sich der wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Entwicklung von Nantucket widmet.

Die Position Contract Manager, Real Estate ist ein zentraler Bestandteil des Contract-Management-Teams von Hillspire. Die Rolle berichtet an die Director, Contracts and Senior Paralegal und konzentriert sich auf die Erstellung, Verhandlung und Abwicklung operativer Verträge sowie auf die Optimierung der internen Vertragsprozesse. Die Tätigkeit erfordert enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Teams und Fachbereichen sowie mit juristischen Spezialteams innerhalb des Family Office und verbundener Organisationen.

Wesentliche Aufgaben:
• Eigenständige Prüfung, Erstellung und Verhandlung verschiedenster Verträge und begleitender Dokumente, darunter Geheimhaltungsvereinbarungen, Mietverträge, Kaufverträge, Verträge mit unabhängigen Dienstleistern, Versicherungsnachweise, AIAs, Leistungsbeschreibungen, Änderungsvereinbarungen, Bestellformulare und Asset-Management-Vereinbarungen
• Vertieftes Verständnis der Vertragsvorlagen von Hillspire entwickeln
• Zusammenarbeit mit dem Hillspire-Rechtsteam und anderen Schmidt-Organisationen, um Vertragsklauseln zu verhandeln und in Vorlagen einzubinden
• Analyse von Preisangeboten, Finanzdaten und anderen eingereichten Informationen
• Aufnahme und Bewertung von Gegenkommentaren zu Vertragsentwürfen und Abgleich mit externen Vorschlägen, einschließlich Abstimmung mit dem Rechtsteam
• Überwachung der Vertragserfüllung und Bewertung des Bedarfs an Änderungen, Verlängerungen oder Compliance-Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit Legal, Corporate Compliance und Paralegal Operations zur Pflege von Vorlagen, Wissensdatenbank und Klauselbibliothek, inklusive Vorschlägen für Verbesserungen
• Unterstützung interner Stakeholder bei vertragsbezogenen Anliegen und Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsprozesse
• Einholung erforderlicher Unterschriften und Sicherstellung der vollständigen Vertragsausführung, einschließlich korrekter Ablage von Entwürfen und finalen Dokumenten
• Übernahme spezieller Projekte sowie Ad-hoc-Berichterstattung im Bereich Immobilien und Verträge

Erforderliche Erfahrung:
• Bachelor-Abschluss einer anerkannten Hochschule
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Contract Manager oder in einer vergleichbaren juristischen Funktion
• Erfahrung mit Unternehmens- und/oder Immobilienverträgen und entsprechenden Transaktionen

Fähigkeiten und Eigenschaften:
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Vertragserstellung und -verhandlung, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu vereinfachen
• Ausgeprägter Servicegedanke, schnelle Reaktionsfähigkeit und Lösungsorientierung
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen
• Hohe Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierung bei gleichzeitig hoher Selbstständigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Effektives Management mehrerer Prioritäten
• Sehr gute Organisations- und Analysefähigkeit
• Starke Kompetenz im Projekt- und Stakeholdermanagement
• Fähigkeit, Kommunikation zielgruppengerecht anzupassen
• Hohe emotionale Intelligenz und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Kenntnisse in Vertragsrecht, Buchhaltung und Finanzen
• Verständnis der finanziellen Auswirkungen vertraglicher Regelungen
• Nachweisliche Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen
• Hohe Integrität und ethisches Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, das Gesamtbild im Blick zu behalten und gleichzeitig Details zuverlässig umzusetzen
• Sicherer Umgang mit GSuite, DocuSign, Zoom sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Offenheit für Veränderungen, Unklarheiten und neue Technologien im Contract Lifecycle Management
• Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Projekte

Bevorzugt:
• JD, MBA oder ein vergleichbarer weiterführender Abschluss

Gehalt: 160.000–180.000 USD jährlich
Diese Position ist von der Überstundenregelung ausgenommen.

Hillspire, LLC ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagiert sich für ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem vielfältige Identitäten, Erfahrungen und Hintergründe geschätzt und unterstützt werden. Vielfalt stärkt die Ergebnisse unserer Arbeit, und wir ermutigen Bewerberinnen und Bewerber mit unterschiedlichen Perspektiven, sich zu bewerben.