Serotonin ist eine führende Marketing- und Kommunikationsagentur für Unternehmen im Bereich digitaler Vermögenswerte und arbeitet mit führenden Branchenakteuren und Unternehmern in den Bereichen Markenstrategie, Medienarbeit, Content, Growth Marketing und Go‑to‑Market‑Planung zusammen. Durch eine umfassende Expertise in Finanzdienstleistungen, digitalen Vermögenswerten und dezentralen Technologien unterstützt Serotonin Innovatoren dabei, große Herausforderungen in Wirtschaft und Gesellschaft zu bewältigen, indem es die nächste Generation von Produkten, Dienstleistungen und Nutzererlebnissen mitgestaltet. Das Unternehmen bietet eine wettbewerbsfähige, marktgerechte Vergütung.

Serotonin sucht eine detailorientierte Executive Assistant, die die CEO unterstützt und sicherstellt, dass ihre täglichen persönlichen und beruflichen Abläufe reibungslos funktionieren. Diese Position erfordert eine proaktive, hochorganisierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, ein breites Spektrum administrativer und exekutiver Aufgaben mit Professionalität und Diskretion zu übernehmen. Die Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Amandas Effizienz und umfasst Aufgaben wie komplexes Kalendermanagement, Reiseplanung sowie die Vorbereitung wichtiger Meetings mit Partnern und Führungskräften. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der CEO und internen Teams sowie externen Partnern, steuern den Informationsfluss, erstellen Briefingunterlagen und stellen sicher, dass sie auf alle Termine optimal vorbereitet ist.

Wir suchen eine echte Selbststarterin, die sich wohlfühlt, ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen – große wie kleine – und alles abzudecken, was in Amandas Verantwortungsbereich fällt.

Berufliche Aufgaben:
• Hochwertige administrative Unterstützung, einschließlich Kalenderverwaltung, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenzmanagement
• Hauptansprechpartner zwischen der CEO und internen sowie externen Stakeholdern für klare und zeitnahe Kommunikation
• Organisation und Vorbereitung von Meetingunterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung von To‑dos
• Erstellung, Überprüfung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Koordination von Firmenevents, Konferenzen und Executive Offsites im Zusammenhang mit dem Zeitplan der CEO

Persönliche Aufgaben:
• Buchung privater Reisen außerhalb von Serotonin
• Organisation medizinischer und persönlicher Termine
• Erledigung privater Besorgungen wie Postsortierung, Geschenkekauf und persönliche Einkäufe
• Unterstützung ihrer persönlichen Unternehmenseinheit
• Funktion als Gatekeeper und Ansprechpartnerin für Dritte in Amandas Namen

Anforderungen:
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften auf C‑Level
• Erfahrung im Web3‑Bereich oder starkes Interesse, sich in diesem Umfeld weiterzuentwickeln
• Flexibilität für die Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Ausgeprägt proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen
• Hohe Kompetenz im Umgang mit digitalen Kommunikationstools wie Telegram, Slack, G Suite und WhatsApp
• Bevorzugt ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem ähnlichen Fach
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Hohe Professionalität und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Wohlfühlen in einem schnelllebigen, dynamischen Arbeitsumfeld

Leistungen:
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Remote‑Arbeit
• Krankenversicherung (nur USA)
• 401(k)‑Plan (nur USA)
• Elternzeit

Gehaltsrahmen: 100.000–120.000 USD pro Jahr.