Wie Sie Wirkung erzielen
Der Senior Events Manager (UK) ist Teil des Regional‑Marketing‑Teams und trägt zum Unternehmenswachstum bei, indem er bedeutende Marketingveranstaltungen in ganz Großbritannien durchführt, die die Verbindung unserer Community zu Xero stärken und ihr Verständnis dafür vertiefen. Xero‑Events sind weltweit bekannt dafür, unser Markenversprechen erlebbar zu machen und Menschen zu inspirieren. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit wichtigen Stakeholdern zusammen, um ganzheitliche Eventerlebnisse zu entwickeln und umzusetzen, die unsere Marke verkörpern und den UK‑Operating‑Plan unterstützen.

Als erfahrener Individual Contributor gestalten und realisieren Sie die UK‑Eventstrategie und setzen dabei stets den Anspruch, Kundenerwartungen zu übertreffen und die Erreichung der UK‑Geschäftsziele zu unterstützen. Ihr Beitrag dazu, wie Events diese Ziele fördern, ist entscheidend.

Sie sind ein zentrales Mitglied eines kleinen Teams, das für die Umsetzung unseres Eventportfolios verantwortlich ist – darunter Xerocon, Xero Roadshow, die Xero Awards sowie unsere Teilnahme an externen Branchenveranstaltungen. Starke organisatorische Fähigkeiten, Kommunikation und Projektmanagement sind dabei ebenso wichtig wie der Aufbau und die Pflege kollaborativer Beziehungen zu zahlreichen funktionsübergreifenden Teams.

Was Sie tun werden
• Planung und Durchführung herausragender Xero‑Events im gesamten Vereinigten Königreich, darunter Xerocon, Xero Roadshow, Xero Awards sowie externe Branchenveranstaltungen.
• Leitung des End‑to‑End‑Projektmanagements über alle Arbeitsbereiche hinweg, einschließlich Eventkonzept, Themenentwicklung, Zielsetzung, Content‑Planung, Erfolgsmessung und Budgetmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern – internen Teams und externen Anbietern – um sicherzustellen, dass Events strategische Ziele erreichen und zum UK‑Marketingplan passen.
• Wichtige Rolle bei der Gestaltung der UK‑Eventstrategie im Einklang mit der globalen Eventausrichtung und den organisatorischen Zielen.
• Sicherstellen, dass die Xero‑Marke bei allen Events konsistent vertreten ist, unter Einhaltung aller Richtlinien, insbesondere in Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern.
• Schaffung von Effizienzen durch Entwicklung, Aktualisierung und Umsetzung standardisierter Prozesse für UK‑Events.
• Aufbau und Pflege starker, produktiver Beziehungen zu Stakeholdern aus Marketing, Product, Comms, Education, Creative, Agenturen und Sales.
• Unterstützung und Mentoring innerhalb des erweiterten Marketingteams, inklusive Stellvertretung des Head of Events bei Bedarf.
• Sorgfältige Liebe zum Detail, da jedes Element eines Events zur optimalen Customer Experience beiträgt.
• Verantwortung für Eventziele, Fortschrittsmessung und Durchführung von Event‑Reviews inklusive Insights, ROI, Teilnehmerinteraktion und weiteren Erkenntnissen.
• Leitung von Event‑Briefings für interne und externe Kreativpartner, um sicherzustellen, dass die Eventpräsenz vollständig ausgestattet, markenkonform und hochwertig umgesetzt wird.
• Kommunikation von Updates an Stakeholder und die gesamte Organisation, inklusive Leitung interner Briefings und Nachbesprechungen.

Spezifische Verantwortlichkeiten
Sponsoring‑Management
• Hauptansprechpartner für Sponsoren, die Unterstützung durch das Eventteam benötigen.
• Sicherstellen, dass alle Leistungen gemäß den vertraglichen Vereinbarungen erbracht werden.
• Organisation der Logistik wie Standaufbau, Registrierung, Lead‑Erfassung, Personalplanung und Content‑Bereitstellung.
• Koordination aller Deliverables mit Drittparteien, internen Kreativteams und externen Dienstleistern.
• Zusammenarbeit mit Partner‑ und Small‑Business‑Marketingteams, um Inhalte zu liefern und übergeordnete Marketingziele zu unterstützen.

Reporting
• Bereitstellung von Event‑Insights und datenbasiertem Feedback für wichtige Stakeholder.
• Weitergabe von Erkenntnissen und Learnings an Marketing und andere Unternehmensbereiche.
• Präsentation strategischer Empfehlungen nach Events an das UK‑Team und die gesamte Organisation.

Eventtechnologie
• Sicherstellung eines konsistenten Einsatzes von Event‑Technologie bei allen UK‑Events von Xero.
• Identifikation von Innovations‑ und Optimierungsmöglichkeiten sowie Empfehlungen zur Verbesserung des Eventerlebnisses für Teams und Kunden.
• Zusammenarbeit mit dem Marketing Operations Team zur Implementierung oder Optimierung von Prozessen.

So sieht Erfolg aus
• Gestaltung aller UK‑Eventelemente zur Steigerung zentraler Kennzahlen wie Markenperformance, NPS, Teilnehmendenzahlen und – wo relevant – Sales‑Pipeline.
• Vollständige Verantwortung für Planung und Durchführung erstklassiger UK‑Events – pünktlich, im Budget und mit messbarem ROI.
• Aufbau einer vertrauensvollen, wertvollen Partnerschaft mit den UK‑Go‑to‑Market‑Teams sowie dem globalen Brand‑ und Activations‑Team.
• Pflege starker Beziehungen zu funktionsübergreifenden Schlüssel‑Stakeholdern.

Was Sie mitbringen
• Umfangreiche Erfahrung im Eventmanagement und Marketing.
• Nachweisliche Erfolge bei der termingerechten Umsetzung ergebnisorientierter Events oder Kampagnen.
• Fähigkeit, Daten zu analysieren, Insights abzuleiten und strategische Empfehlungen auf Programmebene auszusprechen.
• Kenntnisse in Salesforce und Eventmanagement‑Software.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und außergewöhnliche Detailgenauigkeit.
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie starke Kommunikations‑ und Schreibfähigkeiten.
• Fundiertes Verständnis von End‑to‑End‑Marketing‑Eventmanagement.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit und Einflussnahme, mit flexibel anpassbarer Arbeitsweise für optimale Ergebnisse.