Unser Zweck
Bei Xero setzen wir uns dafür ein, Ihr Unternehmen voranzubringen. Dies erreichen wir, indem wir wiederkehrende Aufgaben automatisieren, umsetzbare Einblicke bereitstellen und Unternehmen mit den richtigen Daten, Beratern und Apps verbinden. So verbessern wir nicht nur den Alltag kleiner Unternehmen, sondern stärken auch die Wirtschaft und tragen zu einer potenziell globalen Wirkung bei.

Sie werden ein wichtiges Mitglied des Legal‑Operations‑Teams sein, Projekte leiten, Technologien einführen und laufende Unterstützung für unsere technischen Systeme bieten. Ihre Arbeit hilft dem Legal‑Team, effizient zu arbeiten, sich an den Unternehmenszielen auszurichten und rechtliche Risiken effektiv zu managen.

Ihre Aufgaben:
• Projektmanagement für Transformationsinitiativen des Legal‑Teams übernehmen.
• Technologie‑Rollouts betreuen sowie Nutzersupport und Systemadministration für Legal‑Tech‑Plattformen bereitstellen (z. B. für Vorgangs‑ und Wissensmanagement, IP‑Management, Governance‑, Risiko‑ und Compliance‑Systeme, E‑Billing und Vertragsmanagement).
• Prozesse und Tools für Wissensmanagement aufbauen und pflegen.
• Die Nutzung von Legal‑Technologien, einschließlich KI, fördern.
• Das OKR‑Management des Legal‑Teams unterstützen, Fortschritte verfolgen und Projektteams koordinieren.
• Komplexe Rechtsangelegenheiten aus Projektperspektive steuern.
• Das finanzielle Management des Legal‑Teams unterstützen, einschließlich Budgetierung, Rechnungsstellung und Überwachung der Ausgaben externer Kanzleien.

Erfolg zeigt sich durch:
• Wirksames Projektmanagement, das zur erfolgreichen Umsetzung von OKRs, Transformationsinitiativen und komplexen Rechtsangelegenheiten führt.
• Hohe Nutzerzufriedenheit mit Legal‑Tech‑Systemen.
• Gut entwickelte und aktiv genutzte Wissensressourcen.
• Zunehmenden und effektiven Einsatz von Legal‑Technologien, einschließlich KI.
• Verlässliche und gut koordinierte Verwaltung der Finanzen des Legal‑Teams.

Wichtige Kompetenzen:
• Technische Expertise (idealerweise mit Zertifizierung) in SAFE, Lean Six Sigma, Change Management, Design Thinking oder Produktmanagement.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägter Menschenorientierung.
• Eine Denkweise, die auf Wachstum, Wertschöpfung und Innovation ausgerichtet ist.
• Sicherheit im Umgang mit einem sich schnell verändernden Umfeld und mit Unklarheiten.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Aufbau starker Beziehungen in einem global verteilten Team.
• Schnelle Aneignung neuer Technologien und Fähigkeit, andere bei der Nutzung zu unterstützen.

Erfahrung:
• Erfahrung in Legal Operations, Unternehmensberatung, technologischer Transformation oder ähnlichen Bereichen.
• Erfahrung in einer internen Rechtsabteilung oder im Kanzleimanagement ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit mehreren mittelgroßen Initiativen gleichzeitig.
• Vertrautheit mit Google Workspace, Asana und Slack.

Warum Xero?
Wir bieten großzügigen bezahlten Urlaub zur freien Nutzung (zusätzlich zu gesetzlichen Feiertagen), speziellen Wellbeing‑Urlaub, ein Employee Assistance Program für Sie und Ihre Familie, Kranken‑ und Lebensversicherung, Einkommensschutz, Programme für Wohlbefinden und Sport, Mitarbeitenden‑Netzwerke, 26 Wochen bezahlte Elternzeit für Hauptbezugspersonen, ein Aktienbeteiligungsprogramm, inspirierende Arbeitsumgebungen, flexible Arbeitsoptionen, Entwicklungsmöglichkeiten und viele weitere Benefits, die unseren People‑First‑Ansatz widerspiegeln. Bei Xero werden Sie einige der besten Arbeiten Ihrer Karriere leisten.

Wir sind sehr stolz auf unsere kollaborative, inklusive Kultur. Wir glauben, dass Vielfalt unsere Fähigkeit stärkt, Kunden zu verstehen und zu unterstützen, herausragende Talente anzuziehen und Innovation voranzutreiben. Als Mitglied von Pride in Diversity fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich unterstützt und gestärkt fühlen.

Wir begrüßen Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen. Studien zeigen, dass Frauen und unterrepräsentierte Gruppen sich seltener bewerben, wenn sie nicht jede Anforderung erfüllen. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, aber nicht alle Kriterien erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch zur Bewerbung – möglicherweise sind Sie genau die richtige Person. Wenn Sie während des Bewerbungs‑ oder Interviewprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.