ÜBERBLICK
Der Projektmanager ist für die effektive Planung, Durchführung, Überwachung, Lieferung und den Abschluss von Kundenprojekten verantwortlich. Er arbeitet eng mit Kunden zusammen, um deren Anforderungen zu verstehen, und koordiniert sich mit einem globalen Team, um diese Anforderungen zu erfüllen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Der ideale Kandidat ist motiviert und zugleich gelassen, kann starke Beziehungen innerhalb des Projektteams aufbauen und ist flexibel genug, um in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein.

Hauptaufgaben
• Projekte verwalten und die vollständige Verantwortung für Planung, Durchführung, Überwachung, Lieferung und Abschluss übernehmen.
• Projektpläne erstellen und überwachen – von Produktion und Lektorat bis zu DTP/Qualitätssicherung und finaler Lieferung – und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden.
• Risiken identifizieren und strategisch planen, um potenzielle Probleme zu minimieren.
• Projektbudgets verwalten und Kosten kontrollieren.
• Starke Beziehungen zu internen Teams und externen Dienstleistern aufbauen.
• Dienstleisterpreise verhandeln, mit Schwerpunkt auf Kosteneinsparungen.
• Sicherstellen, dass alle Daten im Finanzsystem korrekt und aktuell sind.
• Qualitätsanliegen der Kunden prüfen und zwischen Kunden und Dienstleistern vermitteln, um Probleme zu lösen.
• Mit Kunden über Projektzeitpläne, Lieferergebnisse und andere wichtige Details kommunizieren.
• Starke Beziehungen zu den zugewiesenen Kunden aufbauen und pflegen.

Erfahrung
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung oder Ausbildung bzw. eine vergleichbare Kombination aus beidem.
• Nachgewiesene Projekterfahrung in einem schnelllebigen, kundenorientierten Umfeld, idealerweise in der Übersetzungs‑ oder Lokalisierungsbranche. Erfahrung mit Life‑Sciences‑Kunden ist von Vorteil.
• Verständnis der Übersetzungsbranche sowie Interesse an ihren Technologien, Prozessen, Marktgegebenheiten und neuen Trends.
• Nachweislicher Erfolg im Projektmanagement.
• Neugier und Kreativität, um bestehende Prozesse zu hinterfragen und neue Ansätze zu entwickeln.
• Erfahrung in Finanzmanagement und Budgetüberwachung.
• Fähigkeiten im Kundenbeziehungsmanagement und in der Geschäftsentwicklung zur Förderung organischen Wachstums.
• Bereitschaft zu beruflichen Reisen.

Erforderliche Fähigkeiten
• Effektive Kommunikation mit internen und externen Teammitgliedern zur Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs.
• Fähigkeit, Dokumente wie Bedienungsanleitungen und Verfahrenshandbücher zu lesen und zu interpretieren, Routineberichte und Korrespondenz zu verfassen sowie sicher mit Kunden oder Mitarbeitern zu sprechen.
• Fähigkeit, grundlegende mathematische Aufgaben auszuführen und Raten, Verhältnisse und Prozentsätze zu berechnen sowie Balkendiagramme zu interpretieren.
• Fähigkeit, gesunden Menschenverstand anzuwenden, um schriftliche, mündliche oder grafische Anweisungen zu befolgen und Probleme mit mehreren konkreten Variablen zu lösen.

Weitere relevante Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Starkes Verständnis für neue Systeme oder die Fähigkeit, diese schnell zu erlernen.
• Fähigkeit, Technologien, Tools und Prozesse des Kundenkontos zügig zu erlernen und zu beherrschen.
• Ausgeprägte Multitasking‑Fähigkeiten.
• Hohe Energie, positive Einstellung und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Starke Präsentationsfähigkeiten.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, Prozesslücken zu analysieren und zu erkennen.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter engen Fristen zu managen.
• Fähigkeit, Drucksituationen bezüglich Qualität, Durchlaufzeit, Ressourcen oder Budget zu bewältigen.
• Fähigkeit, große, vielfältige und remote arbeitende Teams zu führen.
• Fähigkeit, starke Kundenbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

Bildungsniveau
• Bachelorabschluss in einem verwandten Fachbereich oder gleichwertige relevante Erfahrung.

Jobreferenz: #LI-JC1