APERÇU
Le Chef de Projet supervise la planification, l’exécution, le suivi, la livraison et la clôture efficaces des projets clients. Il travaille en étroite collaboration avec les clients pour comprendre leurs besoins et coordonne une équipe internationale afin d’y répondre et de développer des solutions sur mesure.

Le candidat idéal est motivé mais posé, capable de créer de solides relations au sein de l’équipe projet, et suffisamment adaptable pour réussir dans un environnement dynamique.

Principales responsabilités
• Gérer les projets et assumer l’entière responsabilité de leur planification, exécution, suivi, livraison et clôture.
• Élaborer et superviser les calendriers de projet, de la production et relecture jusqu’au DTP/assurance qualité et à la livraison finale, en veillant au respect des délais.
• Identifier les risques et utiliser une planification stratégique pour réduire les problèmes potentiels.
• Gérer les budgets de projet et contrôler les coûts.
• Établir des relations solides avec les équipes internes et les prestataires externes.
• Négocier les tarifs fournisseurs en privilégiant les économies.
• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des données dans les systèmes financiers.
• Examiner les préoccupations qualité des clients et assurer la médiation entre clients et prestataires pour résoudre les problèmes.
• Communiquer avec les clients sur les délais, livrables et autres éléments clés du projet.
• Développer et maintenir des relations solides avec les clients assignés.

Expérience
• Minimum de 2 ans d’expérience ou de formation pertinente, ou combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.
• Expérience confirmée en gestion de projet dans un environnement dynamique et orienté client, de préférence dans le secteur de la traduction ou de la localisation. Une expérience dans les comptes Sciences de la Vie est un atout.
• Compréhension de l’industrie de la traduction et intérêt pour ses technologies, processus, marché et tendances émergentes.
• Réussite démontrée dans la gestion de projets.
• Curiosité et créativité pour remettre en question les processus actuels et développer de nouvelles approches.
• Expérience en gestion financière et suivi budgétaire.
• Compétences en gestion de la relation client et en développement commercial pour soutenir la croissance organique.
• Disponibilité à voyager dans le cadre du travail.

Compétences requises
• Communication efficace avec les membres internes et externes de l’équipe pour assurer un flux de travail fluide.
• Capacité à lire et interpréter des documents tels que instructions d’utilisation et manuels de procédures, rédiger des rapports et correspondances courants, et s’exprimer avec aisance devant des clients ou employés.
• Capacité à effectuer des calculs de base, déterminer taux, ratios et pourcentages, et interpréter des graphiques en barres.
• Capacité à appliquer le bon sens pour suivre des instructions écrites, verbales ou schématiques et résoudre des problèmes comportant plusieurs variables concrètes.

Autres compétences pertinentes
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Bonne compréhension des nouveaux systèmes ou capacité d’apprentissage rapide.
• Aptitude à apprendre rapidement et à maîtriser les technologies, outils et processus requis par le compte.
• Excellentes capacités de multitâche.
• Énergie élevée, attitude positive et solides compétences interpersonnelles.
• Excellente communication orale et écrite.
• Compétences solides en présentation.
• Fortes aptitudes organisationnelles et de résolution de problèmes.
• Grande attention au détail.
• Capacité à analyser et identifier les lacunes des processus.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.
• Capacité à gérer des situations sous pression liées à la qualité, aux délais, aux ressources ou aux contraintes budgétaires.
• Capacité à diriger de grandes équipes diverses et à distance.
• Capacité à développer et maintenir de solides relations clients.

Niveau d’études
• Licence dans un domaine pertinent ou expérience équivalente.

Référence du poste : #LI-JC1