Stellenbezeichnung: Transkriptionist/in
Abteilung: Sonderpädagogik
Vorgesetzte/r: Direktor/in der Abteilung für Sonderpädagogik
Standort: Perry Local School District, Perry, Ohio
Beschäftigungsart: Teilzeit (flexibler Zeitplan)
Vergütung: 35 USD pro Stunde, wöchentliche Auszahlung
Bewerbungsschluss: 30. Juni

Stellenbeschreibung:
Der Perry Local School District sucht eine zuverlässige, detailorientierte und motivierte Person für die Position als Transkriptionist/in zur Unterstützung der Abteilung für Sonderpädagogik. Diese Tätigkeit umfasst die Umwandlung von Audio- und Videoinhalten in präzise schriftliche Dokumente unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung gesetzlicher sowie schulbezogener Standards.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, ein gutes Verständnis pädagogischer Fachbegriffe sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Fristen einzuhalten. Diese Position spielt eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung von Unterstützungsleistungen für Schüler/innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf.

Hauptaufgaben:

Transkriptionsaufgaben:

– Transkription von Audio- und Videoaufnahmen aus IEP-Sitzungen, Eltern-Lehrer-Konferenzen, Unterrichtseinheiten und weiteren schulischen Veranstaltungen.
– Präzise Dokumentation gesprochener Inhalte, einschließlich verbaler und nonverbaler Kommunikation sowie fachspezifischer Begriffe.
– Sicherstellung klarer, korrekt formatierter Transkripte gemäß den Vorgaben des Schulbezirks und gesetzlichen Anforderungen.

Datenmanagement:

– Ordnungsgemäße und sichere Archivierung aller Transkripte.
– Verwaltung und Aktualisierung von Dateien im Schülerinformationssystem des Bezirks oder auf anderen vorgesehenen Plattformen.
– Einhaltung von FERPA- und weiteren Datenschutzbestimmungen.

Zusammenarbeit:

– Abstimmung mit Lehrkräften, Verwaltungspersonal und Fachkräften der Sonderpädagogik zur Kontextklärung der Aufnahmen.
– Klärung unverständlicher Audioinhalte und Rückmeldung bei Bedarf.

Dokumentenprüfung:

– Korrekturlesen und Bearbeitung von Transkripten hinsichtlich Grammatik, Formatierung und Konsistenz.
– Umsetzung von Korrekturen basierend auf Rückmeldungen des Personals unter Wahrung der Genauigkeit.

Unterstützung der Sonderpädagogik:

– Unterstützung bei der Erstellung von IEP-Dokumenten und zugehörigen Formularen durch Transkription von Sitzungsnotizen und Bewertungen.
– Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Dokumentation zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

Berufliche Weiterentwicklung:

– Aktuelle Kenntnisse über Transkriptionstools, Software und bewährte Verfahren.
– Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen nach Bedarf.

Qualifikationen:

Ausbildung & Erfahrung:

– Abgeschlossene High-School-Ausbildung erforderlich; ein Associate Degree oder höher ist von Vorteil.
– Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Transkription oder Verwaltung; Erfahrung im Bildungsbereich oder in der Sonderpädagogik ist wünschenswert.
– Vertrautheit mit Transkriptionstools (z. B. Express Scribe, Otter.ai) und Grundkenntnisse in Audio-/Videobearbeitung sind von Vorteil.

Fähigkeiten & Kompetenzen:

– Schreibgeschwindigkeit von mindestens 60 WPM bei hoher Genauigkeit.
– Ausgeprägte Hör- und Verständnisfähigkeiten bei unterschiedlichen Akzenten und Audioquellen.
– Kenntnisse in sonderpädagogischer Terminologie und IEP-Prozessen sind wünschenswert.
– Effektives Zeitmanagement und Einhaltung von Fristen.
– Hervorragende Korrekturlesefähigkeiten und Liebe zum Detail.
– Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Google Suite.
– Gute Organisations- und Multitaskingfähigkeiten.

Persönliche Eigenschaften:

– Kommunikationsstark und teamfähig.
– Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit.
– Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
– Flexibel und lernbereit im Umgang mit neuen Tools und Prozessen.

Körperliche Anforderungen:

– Fähigkeit, über längere Zeiträume sitzend zu arbeiten.
– Umgang mit Computern und Audioausrüstung.
– Gelegentliches Heben von Materialien bis zu 10 Pfund.

Bewerbungsanleitung:

Interessierte Bewerber/innen reichen bitte Folgendes ein:

– Ausgefülltes Bewerbungsformular über die Website des Perry Local School District oder das vorgesehene Bewerbungsportal.
– Lebenslauf mit relevanter Berufserfahrung.
– Anschreiben mit Darstellung von Motivation und Qualifikationen.
– Kontaktdaten von mindestens zwei beruflichen Referenzen.