Shield AI, gegründet im Jahr 2015, ist ein durch Risikokapital finanziertes Verteidigungstechnologieunternehmen, das sich dem Schutz von Militärangehörigen und Zivilisten durch den Einsatz intelligenter Systeme verschrieben hat. Zum Produktportfolio gehören das V-BAT-Flugzeug, Hivemind Enterprise und Hivemind Vision. Mit Niederlassungen in San Diego, Dallas, Washington, D.C., Boston, Abu Dhabi (VAE), Kiew (Ukraine) und Melbourne (Australien) unterstützt die Technologie von Shield AI Missionen der USA und ihrer Verbündeten weltweit. Weitere Informationen finden Sie unter https://shield.ai. Folgen Sie Shield AI auf LinkedIn, X, YouTube und Instagram.

Die Assistenz der Geschäftsführung für den Country Manager spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der wachsenden Aktivitäten von Shield AI in Taiwan. Diese Position umfasst hochrangige administrative Unterstützung und professionelle zweisprachige Assistenz, die Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen sowie die Kommunikation auf Mandarin und Englisch. Die Rolle erfordert ausgeprägte organisatorische, kommunikative und technische Fähigkeiten, einschließlich sicherem Umgang mit Microsoft Office. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat ist professionell, detailorientiert und in der Lage, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld diskret und effizient zu bewältigen.

Ihre Aufgaben:

– Administrative Unterstützung durch Terminplanung, Koordination von Meetings und Organisation von Reisen mit Kunden und Partnern in Taiwan.
– Schnittstelle zwischen dem Country Manager und externen Ansprechpartnern in Taiwan, mit effektiver Kommunikation auf Mandarin und Englisch.
– Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung verschiedener Dokumente wie Berichte, Präsentationen und Korrespondenz.
– Organisation und Durchführung von Meetings, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
– Unterstützung im Projektmanagement durch Nachverfolgung von Initiativen und Sicherstellung fristgerechter Umsetzung.
– Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Erforderliche Qualifikationen:

– 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung oder Projektkoordinator/in, idealerweise in einem mehrsprachigen und technischen Umfeld.
– Fließende Sprachkenntnisse in Mandarin und Englisch in Wort und Schrift, mit Vertrautheit mit technischen Begriffen aus den Bereichen Hard- und Software.

Bevorzugte Qualifikationen:

– Bachelorabschluss.
– Verständnis oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der taiwanesischen Regierung, insbesondere dem Verteidigungsministerium oder militärischen Einrichtungen.

Fähigkeiten:

– Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
– Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
– Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
– Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten.
– Hohes Maß an Professionalität und Diskretion.
– Zuverlässig, proaktiv und detailorientiert.
– Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zur Unterstützung des Unternehmens- und Teamwachstums zu übernehmen.

Vergütung: NT$49.000 – NT$75.000 pro Jahr.

Internationale Teammitglieder werden über einen Employer of Record (EOR) angestellt und erhalten zusätzlich zum Grundgehalt ein umfassendes Leistungspaket. Für vollständige Informationen zu Vergütung und Leistungen wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechperson im Talent Acquisition Team.