شركة The Lawgical Firm, P.A. هي مؤسسة قانونية حديثة تتبنى نهجاً متقدماً، وتركّز على تقديم خدمات قانونية دقيقة وفعّالة ومتمحورة حول العميل. نسعى إلى توظيف مساعد افتراضي موثوق ودقيق لمساندة فريقنا من المحامين والموظفين القانونيين.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الجداول:
الإشراف على جداول المحامين والمهنيين القانونيين وتنسيقها، بما يشمل مواعيد العملاء، وتواريخ الجلسات، والمواعيد الداخلية، والمتابعات.

إدارة قواعد البيانات القانونية:
تنظيم أنظمة إدارة القضايا، والملفات الرقمية، ومستودعات الوثائق، وقواعد البيانات القانونية وصونها لضمان سهولة الوصول والالتزام بالمتطلبات.

الاستمارات والقوالب القانونية:
إعداد الاستمارات القانونية والقوالب والوثائق القياسية المستخدمة في الإيداعات والتواصل مع العملاء، وتعديلها وإدارتها.

استقبال العملاء:
دعم عملية ضمّ العملاء الجدد من خلال جمع المعلومات والوثائق اللازمة، وضمان استكمال جميع النماذج المطلوبة بدقة.

المراسلات القانونية:
صياغة الرسائل والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني للعملاء وتنسيقها بشكل مهني وفقاً لتوجيهات المحامين.

البحث في السجلات العامة عبر الإنترنت:
استخدام قواعد بيانات السجلات العامة على الإنترنت لجمع المعلومات اللازمة للقضايا القانونية، والتحريات، والإيداعات.

اللغات:
يفضّل إجادة اللغة الإنجليزية والإسبانية.