The Lawgical Firm, P.A.是一家现代化、具有前瞻思维的律师事务所,致力于提供精准、高效、以客户为中心的法律服务。我们现诚聘一名可靠且注重细节的虚拟助理,以支持本所律师及法律团队的日常工作。
主要职责:
日程管理:
负责协调和管理律师及法律专业人员的行程安排,包括客户会面、开庭日期、内部截止期限及相关跟进事项。
法律数据库管理:
组织并维护案件管理系统、数字档案、文件存储库及法律数据库,确保资料便于查阅且符合法规要求。
法律表格与模板:
制作、更新并管理用于提交文件及客户沟通的法律表格、模板和标准文件。
客户接案:
协助新客户的接案流程,收集所需信息和文件,并确保相关表格准确填写。
法律函件:
根据律师指示起草并规范整理信函、备忘录及客户邮件。
线上公共记录查询:
利用线上公共记录数据库收集法律事务、背景调查及文件提交所需的信息。
语言要求:
优先考虑具备英语和西班牙语能力者。
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