Hillspire, LLC 是一家综合型家族办公室,负责管理 Eric 和 Wendy Schmidt 及其家人的商业与公益事务,在全球范围内支持 700 多名员工。公司为整个组织提供法律、财务、会计、设施与房地产、人力资源以及信息技术等服务。
Eric 和 Wendy Schmidt 创建了多家致力于推动更健康、更具韧性和更安全世界的公益机构与项目,包括:
• Schmidt 家族基金会:致力于在人类与地球之间重建可持续平衡。其项目包括“第十一小时计划”(关注清洁空气、清洁水源和健康食物)以及 Schmidt 海洋技术合作伙伴(支持改善海洋健康的技术创新)。
• Schmidt 海洋研究所:通过科研船 Falkor (too) 为全球科学家提供免费的海洋探勘与研究机会,并向公众推广负责任的地球管理。
• Schmidt 科学:推动科学与技术应对全球挑战,深化对自然世界的理解,重点领域包括人工智能与先进计算、天体物理与航天、生物科学、气候以及跨学科科学项目。
• 11th Hour Racing:与航海和海事领域合作,推动保护与恢复海洋健康的实践。
• Agog:聚焦科技、传播与社会影响,帮助创作者和非营利组织使用扩展现实技术促进积极社会变革,增强理解、共情与行动力。
• Schmidt 长新冠项目:通过连接专科医生与基层医疗人员,实时共享专业知识,改善全球长新冠患者的临床护理。
• Remain:致力于支持 Nantucket 的经济、社会与环境福祉。
房地产合同经理是 Hillspire 合同管理团队的重要成员,向合同总监兼高级法律助理汇报。该职位负责起草、谈判和执行运营合同,并推动合同流程的改进,需要与广泛的内部利益相关方以及专业法律团队紧密合作,确保跨部门沟通顺畅。
主要职责:
• 独立审核、起草和谈判多类合同及相关文件,包括保密协议、租赁协议、采购协议、独立承包商协议、保险证明、AIA 文件、工作说明书、修订文件、订单表及资产管理协议
• 深入理解 Hillspire 的合同模板
• 与 Hillspire 法务团队及相关 Schmidt 机构协作,谈判条款并适时纳入模板
• 分析报价方案、财务数据及其他提交材料
• 整合对方意见并与外部提案对照,判断可接受条款及需修订部分,并与法务团队协调
• 评估并跟踪合同履行情况,判断是否需修订、续约或采取合规措施
• 与法务、合规和法律助理运营团队合作维护模板、知识库与条款库,并提出优化建议
• 与内部利益相关方协作处理合同事宜,确保遵循合同流程
• 管理授权签署人的签署流程,确保合同完整执行,并与合规及法律助理运营团队合作归档草稿和最终文件
• 承担专项任务及按需处理房地产和合同相关的临时报告工作
任职要求:
• 获得经认可大学的学士学位
• 至少五年合同管理或相关法律岗位经验
• 具备企业和/或房地产合同与交易背景
技能和特质:
• 出色的合同起草与谈判能力,能清晰表达复杂概念
• 以客户服务为导向,积极响应并推动问题解决
• 主动性强,能预见需求
• 注重细节,责任心强
• 具团队合作精神,同时能在快节奏环境中独立工作
• 能高效处理多项优先任务
• 高度组织能力与分析思维
• 优秀的项目、人员与组织管理能力
• 善于针对不同利益相关方调整沟通方式,并保持专业与外交技巧
• 具有高情商并致力于持续改进
• 熟悉合同法、会计和财务基础
• 理解合同条款对财务的影响
• 能严格保密并保持谨慎
• 具备高度诚信和职业道德
• 能兼顾全局与细节执行
• 熟练使用 GSuite、DocuSign、Zoom 及高级 Microsoft Word 和 Excel
• 能适应变化、不确定性及与合同生命周期管理相关的新技术
• 具有跨职能项目领导经验
优先条件:
• 法学博士、工商管理硕士或相关领域研究生学位
薪资:每年 160,000–180,000 美元
该职位为免加班薪资岗位。
Hillspire, LLC 是致力于构建多元包容环境的平等就业雇主,欢迎拥有不同背景、经验和观点的候选人加入。
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