تنظيم الأسرة هو الجهة الرائدة في البلاد في تقديم والدفاع عن رعاية صحية جنسية وإنجابية عالية الجودة ومتاحة للجميع، كما يُعد أكبر مصدر للتثقيف الجنسي. وتخدم مؤسساته جميع الأفراد بقدرٍ عالٍ من التعاطف والاحترام ودون أحكام مسبقة، مع العمل على ضمان وصول منصف إلى الخدمات الصحية. ومن خلال المراكز الصحية وبرامج المدارس والمجتمع والموارد الإلكترونية، يوفر تنظيم الأسرة معلومات موثوقة ودقيقة تساعد الناس على اتخاذ قرارات صحية مستنيرة. ويقوم هذا العمل على التزام عميق بدعم الأفراد ليعيشوا حياة أكثر صحة.

اتحاد تنظيم الأسرة في أمريكا (PPFA) هو منظمة خيرية مصنفة 501(c)(3) تدعم الفروع المستقلة لتنظيم الأسرة التي تدير مراكز صحية غير ربحية في مختلف أنحاء الولايات المتحدة. كما يقوم الاتحاد بتوعية الجمهور والدفاع عن قضايا الصحة الجنسية والإنجابية. أما صندوق العمل لتنظيم الأسرة، الذي أُنشئ باعتباره الذراع الدعوي والسياسي للاتحاد، فهو منظمة غير ربحية منفصلة مصنفة 501(c)(4). ويقوم الصندوق بجهود تثقيفية ودعوية وعمل انتخابي محدود، بما في ذلك التنظيم القاعدي والدفاع التشريعي وتوعية الناخبين دعماً لرسالة تنظيم الأسرة.

يسعى PPFA وصندوق العمل لتنظيم الأسرة إلى استقطاب متخصص متمرس وذو دافعية عالية للعمل كأخصائي عام في شؤون الأفراد والثقافة والإنصاف ضمن فريق عمليات الموارد البشرية. وتخضع هذه الوظيفة لإشراف مدير عمليات الموارد البشرية داخل قسم الأفراد والثقافة والإنصاف، الذي يركز على تطوير استراتيجية تقدمية لاستقطاب أفضل الكفاءات وتنميتها والاحتفاظ بها، إلى جانب تعزيز ثقافة عمل إيجابية.

الغاية
يتولى مدير شؤون الأفراد والثقافة والإنصاف بصفته أخصائياً عاماً الدور التشغيلي القيادي لفريق عمليات الموارد البشرية. وتشمل مسؤولياته إدارة عمليات دورة حياة الموظف بكفاءة وامتثال، وضمان دقة البيانات واتساقها مع السياسات، والإشراف على إنشاء وتحديث الوثائق الداخلية وإجراءات التشغيل القياسية. ويضمن هذا الدور استمرارية العمليات وفاعليتها وجودة إدارة المشاريع عبر عمليات الموارد البشرية، مع العمل بشكل وثيق مع فريق الأفراد والثقافة والإنصاف لضمان تقديم خدمة سلسة.

المهام
• إدارة جميع عمليات الموارد البشرية الأساسية المتعلقة بتغيّرات دورة حياة الموظف، بما في ذلك التوظيف والترقيات والتنقلات وإنهاء الخدمة وتحديثات حالة الانضمام للنقابات
• إعداد وتوزيع الوثائق مثل إشعارات أهلية النقابة وإشعارات الأجور ورسائل الترقيات والزيادات السنوية ومواد إنهاء الخدمة
• ضمان إدخال البيانات وتحديثها بدقة في أنظمة الموارد البشرية (مثل SuccessFactors)، مع الالتزام بالمواعيد الفعّالة والتغييرات في الأجور
• العمل كمالك رئيسي لحاسبة النقابات، بما يشمل تحديد الأهلية وتحديث الأنظمة وإخطار النقابات والموظفين
• إجراء تدقيقات دورية لبيانات الموظفين للتأكد من الدقة والامتثال للسياسات والمعايير القانونية
• قيادة إعداد ومراجعة وصيانة إجراءات التشغيل القياسية ووثائق سير العمل لعمليات الموارد البشرية
• ضمان بقاء إجراءات التشغيل محدثة وفق السياسات والأنظمة والمسؤوليات المشتركة
• دعم لوحات المعلومات والتقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية لتعزيز الامتثال وتخطيط القوى العاملة
• قيادة وتنفيذ المشاريع المتعلقة بالأنظمة أو تحسين العمليات أو الامتثال
• أداء أي مهام إضافية حسب الحاجة

التعاون
• العمل عن قرب مع مدير عمليات الموارد البشرية على تحسين العمليات وتخفيف المخاطر واستراتيجية البيانات
• التعاون مع فريق استقطاب المواهب وشركاء الأعمال وأنظمة الموارد البشرية والتعويضات لضمان توافق عمليات دورة الحياة مع أولويات المؤسسة
• التنسيق مع فرق متعددة مثل التوظيف وتقنية المعلومات والرواتب لضمان تنفيذ التغييرات الوظيفية بدقة وفي الوقت المناسب
• الشراكة مع المدير المساعد لأنظمة الموارد البشرية على تطوير لوحات معلومات موحدة ودقيقة لفريق الأفراد والثقافة والإنصاف
• الاستجابة لطلبات الوثائق المتعلقة بالامتثال والتدقيق
• العمل كنقطة اتصال ثانوية مع النقابات العمالية، والاستجابة لطلبات المندوبين وتحديث الموظفين المنضمين للنقابات حول تغيّرات التسجيل
• تقديم الدعم كمصدر معرفي حول العمليات التشغيلية والأنظمة ومعايير الوثائق لفريق الأفراد والثقافة والإنصاف
• تقديم التدريب والموارد والإرشاد لضمان فهم الأطراف المعنية لعمليات الموارد البشرية واتباعها
• توفير دعم احتياطي لمدير الشؤون العامة في فريق شركاء الأعمال وللمدير المساعد لأنظمة الموارد البشرية، عبر المساعدة في مشكلات الوصول والتقارير والتنسيق مع تقنية المعلومات أو المورّدين عند الحاجة

المعرفة والمهارات والقدرات
• شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ ويفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في عمليات الموارد البشرية أو معالجة دورة حياة الموظف أو إدارة أنظمة الموارد البشرية
• خبرة في التعامل مع موظفين منضمين لنقابات واتفاقيات العمل الجماعي تعد ميزة
• فهم قوي لسير عمل دورة حياة الموظف، بما في ذلك تحديثات أهلية النقابات
• خبرة عملية في أنظمة إدارة الموارد البشرية (مثل SuccessFactors) ومعرفة بتدفق البيانات بين الأنظمة
• قدرة مثبتة على الحفاظ على بيانات دقيقة وسجلات تدقيق وامتثال للسياسات
• مهارات قوية في Google Sheets أو Excel تشمل التحقق من صحة البيانات والتنسيق الشرطي والتحليل الأساسي
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي وبناء العلاقات
• قدرة مثبتة على إعداد وإدارة إجراءات التشغيل القياسية عبر الفرق
• القدرة على تحديد فجوات العمليات وتحديث الوثائق وتحسين الوضوح وقابلية الاستخدام
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت مع القدرة على إدارة المشاريع بشكل مستقل
• القدرة على الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة
• التزام برسالة تنظيم الأسرة وقيمه، مع كفاءة ثقافية واحترام للتنوع

الراتب: بين 90,000 و95,000 دولار سنوياً
السفر: حتى 10%

تعكس الفلسفة الثقافية لتنظيم الأسرة، “معاً في هذا الطريق”، التزامه بتعزيز الشعور بالانتماء ودعم التعلم المستمر وتقدير مساهمة كل موظف في رسالته.

يشارك PPFA في برنامج E‑Verify وهو صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص ويعمل على ضمان بيئة خالية من التمييز. ولا يمارس أي تمييز على أساس أي صفة محمية، وهو ملتزم بخلق بيئة ديناميكية وشاملة تقوم على الاحترام والنزاهة وتركيز الخدمة والابتكار.