负责远程管理提案和业务拓展活动的协调员

last updated December 19, 2025 12:42 UTC

Reed Smith LLP

HQ: https://www.jobg8.com/ClickCaptcha.aspx?oSUmAKksqhaXNbEaCAvA40x7KZUusAkBzPJhK4yEM1M9ktx7VgqYsbgAJuTUB91IMZiPuZKaphorz7HsE5jwkHTflzjXs

  • OFF: Anywhere in the World
  • Full-Time
  • Sales and Marketing

美国职位说明

公司简介
Reed Smith是一家具有前瞻性的国际律师事务所,致力于帮助客户实现业务目标。我们提供包容、创新的法律服务,以取得更聪明、更高效的成果。凭借深厚的行业洞察力、稳固的客户关系以及协作性的全球架构,我们是处理复杂争议、交易与监管挑战的可信赖伙伴。全球团队由3,000名专业人士组成,其中包括分布在美国、欧洲、中东及亚洲30多个办公室的1,600多名律师,作为一个全球合伙体系共同支持客户、员工与社区。

职位概述
该职位向提案经理汇报,隶属于负责管理律所最重要全球招标(RFP)的中央提案与业务争取团队。团队支持所有业务领域与行业组,并通过提案与竞标在商务发展中发挥关键作用。入选者将与中央团队紧密协作,并协助商务发展人员处理单一业务领域的提案机会。

主要职责
• 协助高级团队成员处理重要且复杂的RFP项目。
• 管理RFP流程并确保遵循既定最佳实践。
• 参与制定制胜策略,打造突出Reed Smith优势的核心信息。
• 协调不同利益相关者的内容输入。
• 使用标准内容并结合具体机会进行撰写、修改、排版和制作提案文件,同时创作如执行摘要等原创材料。
• 协助律师准备客户演示。
• 确保所有提案活动准确录入CRM系统。
• 维护提案内容库。
• 准备相关报告。
• 具体职责可根据部门与律所需求变化而调整。

任职要求
教育背景:市场营销、传播或相关专业本科及以上学历。
经验:2–4年专业服务行业经验,需具有实质性投标或提案工作内容。
技能与能力:
• 具备专业服务领域的提案撰写经验。
• 注重细节,具备优秀的语法与校对能力。
• 具备良好的信息技术应用能力。
• 能够自信地与高层利益相关者沟通,包括合伙人与高级管理人员。
• 主动性强,能够在较少监督下独立工作。
• 熟悉合伙制环境及以客户为中心的策略。
• 学习能力强,能够理解专业术语。
• 沟通能力强,能自信表达想法。
• 灵活、适应力强、善于协作、富有资源、积极主动且具创造力。
• 能够保持团队可见度与参与度。
• 具备坚持力并愿意尝试新思路。
• 具备商业思维并在适当情境下采取审慎方法。
• 以解决问题为导向,具备积极态度。

其他事项
监督职责:无。
设备:日常办公设备,包括电脑、电话、计算器、传真机、复印机和扫描仪。

核心工作要求
• 能在压力下保持冷静,管理多项截止期限,满足内部客户的高要求。
• 具备优秀的写作与初稿撰写能力。
• 具备良好的组织与时间管理能力。
• 高度准确性与细致度。
• 能与各层级、不同地区与时区的人员高效合作。
• 具备良好的口头与书面沟通能力,包括向高级合伙人与律师展示新想法的能力。
• 能学习新概念并与不同性格的人高效沟通。
• 具备优秀的人际交往能力。
• 能熟练使用电脑与通讯技术。
• 需要时愿意延长工作时间。

工作条件
本职位为远程工作,但候选人必须居住在距离Reed Smith任一办公室两小时通勤范围内,以应对紧急或特殊情况。可能会有偶尔的非正常工作时间或到办公室工作需求,因此地理位置接近性很重要。

薪资范围
以下为此职位的预期时薪范围,实际薪资可能依经验与地点而异:
• 匹兹堡、休斯敦、达拉斯:每小时35–39美元
• 芝加哥:每小时37.5–42美元
此为全职、按年度工时计算并享有福利的小时制职位。

福利概览
包括但不限于:
• 401(k)退休计划
• 医疗、牙科、视力保险
• 健康储蓄账户
• 虚拟健康服务
• 意外、住院补贴及重大疾病保险
• 人寿保险
• 短期与长期伤残保障
• 灵活支出账户
• 员工援助计划
• 享有资格的员工可获带薪家庭假
• 大学储蓄计划
• 交通福利
• 备用儿童照护
• College Coach教育支持
• 宠物保险
• 带薪病假(适用于豁免员工)
• 全职非临时员工带薪休假

Reed Smith提供富有激励性的工作环境、商务休闲着装、具有竞争力的薪酬、灵活福利、学费资助、强大的401(k)计划。律所为平等机会雇主,秉持诚信、卓越、团队合作与尊重、创新及影响力等核心价值观。我们根据法律要求为员工提供合理便利。
仅接受符合资格的候选人,不接受猎头推荐。

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