L’administrateur de l’accueil est responsable de la gestion de plusieurs canaux de communication afin de recueillir et saisir des informations dans un système de flux de travail de saisie de données. Ce poste exige de solides compétences en organisation et en gestion du temps pour gérer efficacement les communications entrantes.

Ce poste est entièrement à distance, mais les candidats doivent résider dans l’Iowa pour être pris en considération. Le salaire de départ est de 16,00 $ de l’heure, avec un paiement hebdomadaire, des congés payés et des avantages disponibles après 30 jours d’emploi.

Responsabilités principales :

– Impression/importation électronique rapide des courriels à partir de boîtes de réception partagées dans Microsoft Outlook
– Impression/numérisation/importation rapide des télécopies
– Aide à l’impression de documents ou de messages depuis les portails de services des prestataires
– Application des conventions de nommage appropriées et acheminement des documents vers le bon flux de travail
– Téléversement de documents électroniques dans Document Locator
– Fourniture de mises à jour sur l’état du flux de travail et envoi de communications de suivi si nécessaire
– Gestion des informations personnelles de santé (PHI) conformément aux normes HIPAA

Qualifications requises :

– Diplôme d’études secondaires ou équivalent
– Compétences informatiques avancées, incluant Microsoft Word, Excel et Outlook
– Capacité à effectuer plusieurs tâches et à passer efficacement d’une tâche à l’autre
– Solides compétences en organisation, souci du détail et gestion du temps
– Aptitudes à résoudre les problèmes et à s’adapter aux politiques et procédures changeantes
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
– Connexion Internet filaire haut débit (Ethernet uniquement ; pas de satellite, DSL ou réseaux mobiles)
– Espace de travail à domicile calme et sans distractions

Qualifications souhaitées :

– Expérience en facturation médicale ou en terminologie médicale
– Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Outlook, Excel, SharePoint et Teams

Exigences physiques :

– Mouvements répétitifs des mains, poignets et doigts
– Travail principalement sédentaire impliquant de longues périodes en position assise
– Acuité visuelle incluant la vision périphérique, la perception de la profondeur et l’ajustement de la mise au point

Présentation de l’entreprise :

Depuis plus de 25 ans, Mom’s Meals livre des repas entièrement préparés et réfrigérés directement aux domiciles à travers les États-Unis. Nous servons les personnes âgées, les individus en convalescence après une hospitalisation, ainsi que ceux atteints de maladies chroniques, en leur fournissant une nutrition adaptée à leurs besoins. Si vous êtes engagé envers votre communauté et soucieux du bien-être des autres, Mom’s Meals offre une opportunité enrichissante. Nous sommes une entreprise familiale à la recherche de personnes compatissantes et amicales souhaitant avoir un impact positif.

Égalité des chances en matière d’emploi :

Mom’s Meals respecte toutes les lois fédérales et étatiques en matière de non-discrimination. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, religion, origine nationale, ascendance, couleur, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle ou statut militaire.