Estamos em busca de um Analista de Folha de Pagamento meticuloso e colaborativo, pronto para fazer uma contribuição significativa. Nesta posição, você terá um papel essencial para garantir o processamento preciso e pontual da folha de pagamento da nossa equipe na América do Norte. Você será responsável por gerenciar dados diários da folha, auxiliar na conformidade fiscal e relatórios, além de trabalhar em estreita colaboração com os times de RH, Finanças e parceiros externos para manter operações eficientes.

Buscamos alguém com fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, além de experiência prática com os sistemas Workday e ADP SmartCompliance. Você será responsável pela precisão da folha de pagamento e por melhorias nos processos, utilizando sua curiosidade e iniciativa para identificar tendências, resolver problemas e impulsionar a automação para maior eficiência.

Essa função é ideal para quem gosta de trabalhar com dados e colaborar entre equipes — alguém capaz de analisar detalhes e, ao mesmo tempo, construir relações de confiança. Se você está pronto para desenvolver sua carreira em folha de pagamento em um ambiente dinâmico e acolhedor, queremos conhecer você.

Suas responsabilidades incluirão:

– Gerenciar o processamento preciso e pontual da folha de pagamento (quinzenal e fora do ciclo) para a América do Norte
– Lidar com transações diárias de ações, como aquisição de RSUs e exercícios de NSO, utilizando relatórios da E*Trade
– Apoiar os registros e reconciliações fiscais mensais, trimestrais e anuais da folha (federal, estadual e local), incluindo os formulários 941, 940, W-2 e T4
– Manter e atualizar a documentação dos processos de folha de pagamento e procedimentos padrão
– Verificar os controles da folha e reportar quaisquer discrepâncias à gestão
– Colaborar com os times de RH, Benefícios, Finanças, Engenharia e fornecedores terceirizados
– Comunicar de forma clara as políticas de folha, deduções e informações fiscais a funcionários e parceiros
– Auditar a integração de dados de benefícios entre o Workday e os sistemas dos fornecedores para garantir precisão
– Revisar relatórios da folha de pagamento para identificar e corrigir erros ou inconsistências
– Contribuir com projetos especiais, testes de aceitação de usuários (UAT) e análises pontuais

O que buscamos:

– Pelo menos 3 anos de experiência relevante em folha de pagamento
– Sólido conhecimento em conformidade fiscal e operações de folha multiestaduais
– Proficiência em Workday e ADP SmartCompliance
– Fortes habilidades analíticas, de resolução de problemas e reconciliação
– Excel avançado (incluindo VLOOKUP, tabelas dinâmicas e fórmulas)
– Alto nível de integridade e capacidade de lidar com informações confidenciais
– Perfil proativo, adaptável, prático e com forte ética de trabalho
– Atenção aos detalhes com foco em automação e melhoria contínua
– Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa
– Graduação em Administração, Contabilidade ou Finanças

Localização e ambiente de trabalho:

– Cargo baseado em Nova York, NY
– Ambiente de trabalho flexível com 2 a 3 dias presenciais por semana
– Horário de colaboração alinhado ao fuso horário do Leste (EST)

Remuneração e benefícios:

– Faixa salarial base nos EUA: de US$ 59.298 a US$ 84.712, mais participação acionária
– Benefícios incluem plano de saúde, seis meses de licença parental remunerada, plano 401(k), auxílio-refeição mensal, 23 dias de férias remuneradas, 13 feriados flexíveis e licença médica remunerada
– As faixas salariais estão sujeitas a alterações

Na Spotify, celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores. Valorizamos pessoas de todas as origens e identidades. Nossa força está nas diferenças, e acreditamos que elas nos ajudam a inovar e crescer.

Também nos dedicamos a tornar nosso processo de recrutamento acessível. Se você precisar de adaptações em qualquer etapa do processo de candidatura ou entrevista, por favor, nos avise — estamos aqui para ajudar.

Desde o seu lançamento em 2008, a Spotify revolucionou a forma como as pessoas vivenciam a música. Nossa missão é liberar a criatividade humana, permitindo que um milhão de artistas vivam de seu trabalho e que bilhões de fãs possam apreciá-lo e se conectar com ele. Nossa paixão por música e podcasts impulsiona tudo o que fazemos. Hoje, somos o principal serviço de streaming de áudio por assinatura do mundo.