Hillspire, LLC est un family office complet qui gère les activités professionnelles et philanthropiques d’Eric et Wendy Schmidt et de leur famille, soutenant plus de 700 employés à travers le monde. L’entreprise fournit des services juridiques, financiers, comptables, immobiliers et de gestion des installations, ainsi que des services RH et informatiques.

Eric et Wendy Schmidt ont fondé plusieurs organisations et initiatives philanthropiques visant à créer un monde plus sain, plus résilient et plus sûr. Parmi celles-ci :

La Schmidt Family Foundation, qui cherche à rétablir un équilibre durable entre les populations et la planète. Ses programmes incluent le 11th Hour Project, centré sur l’air pur, l’eau propre et une alimentation saine pour tous, ainsi que Schmidt Marine Technology Partners, qui soutient les innovateurs développant des technologies d’amélioration de la santé des océans.

Le Schmidt Ocean Institute, un institut virtuel exploitant le navire de recherche Falkor (too), offrant aux scientifiques du monde entier un accès gratuit pour mener des travaux d’exploration et de recherche océanique. L’institut sensibilise également le public afin de promouvoir une gestion responsable de la planète.

Schmidt Sciences, qui fait progresser les solutions scientifiques et technologiques aux défis mondiaux et soutient une meilleure compréhension du monde naturel. Ses domaines clés incluent l’IA et le calcul avancé, l’astrophysique et l’espace, les biosciences, le climat et les programmes scientifiques interdisciplinaires.

11th Hour Racing, qui collabore avec les communautés de la voile et du maritime pour promouvoir des pratiques visant à protéger et restaurer la santé des océans.

Agog, une initiative axée sur l’intersection entre technologie, communication et impact social. Elle aide les créateurs et les leaders associatifs à utiliser les technologies immersives pour favoriser un changement social positif et encourager l’empathie, la compréhension et l’engagement.

La Schmidt Initiative for Long Covid, qui œuvre à améliorer les soins cliniques pour les patients atteints de Covid long en reliant spécialistes et médecins généralistes afin de partager leur expertise et soutenir les patients en temps réel.

Remain, une organisation caritative dédiée au bien-être économique, social et environnemental de Nantucket.

Le Contract Manager, Real Estate est un membre essentiel de l’équipe de gestion des contrats de Hillspire. Relevant du Director, Contracts and Senior Paralegal, ce rôle consiste à rédiger, négocier et exécuter des contrats opérationnels, ainsi qu’à identifier et mettre en œuvre des améliorations au processus contractuel. Le poste implique une collaboration étroite avec un large éventail de parties prenantes et d’équipes de services partagés pour assurer une communication claire et une coordination avec les équipes juridiques spécialisées du family office et des entités associées.

Responsabilités principales :
• Examiner, rédiger et négocier de manière autonome un large éventail de contrats et documents associés : accords de confidentialité, baux, contrats d’achat, contrats de prestataires, certificats d’assurance, modèles AIA, cahiers des charges, avenants, bons de commande et contrats de gestion d’actifs
• Développer une compréhension approfondie des modèles contractuels de Hillspire
• Travailler avec l’équipe juridique de Hillspire et les autres entités Schmidt pour négocier les termes et les intégrer aux modèles lorsque nécessaire
• Analyser les propositions tarifaires, les données financières et autres informations soumises
• Intégrer les commentaires des contreparties dans les modèles de Hillspire et comparer les termes juridiques des propositions externes pour déterminer ceux qui sont acceptables et ceux nécessitant une révision, en coordination avec l’équipe juridique
• Évaluer et suivre la performance contractuelle afin de déterminer la nécessité d’avenants, de prolongations ou de mesures de conformité
• Collaborer avec Legal, Corporate Compliance et Paralegal Operations pour maintenir les modèles, la base de connaissances et la bibliothèque de clauses, en proposant des améliorations
• Travailler avec les parties prenantes internes pour résoudre les questions contractuelles et garantir le respect des processus
• Gérer les signatures des signataires autorisés et assurer la bonne exécution des contrats, en travaillant avec Corporate Compliance et Paralegal Operations pour classer les versions préliminaires et finales
• Participer à des projets spéciaux et gérer des missions ponctuelles de reporting immobilier et contractuel

Expérience requise :
• Licence d’une université accréditée
• Au moins cinq ans d’expérience en tant que contract manager ou dans un rôle juridique connexe
• Expérience en contrats et transactions d’entreprise et/ou immobiliers

Compétences et qualités :
• Solides compétences en rédaction et négociation de contrats, avec capacité à simplifier des concepts complexes
• Sens du service client, réactivité et volonté de résoudre les problèmes et mener les projets à terme
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins
• Sens aigu du détail et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome dans un environnement dynamique
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
• Grande organisation et esprit analytique
• Excellentes compétences en gestion de projets, de personnes et d’organisation
• Aptitude à adapter sa communication selon les interlocuteurs avec professionnalisme et diplomatie
• Forte intelligence émotionnelle et engagement envers l’amélioration continue
• Connaissance du droit des contrats, de la comptabilité et de la finance
• Compréhension de l’impact financier des clauses contractuelles
• Capacité avérée à maintenir la confidentialité et la discrétion
• Intégrité et éthique élevées
• Capacité à garder une vision d’ensemble tout en assurant un suivi précis de l’exécution
• Maîtrise de GSuite, DocuSign, Zoom et usage avancé de Microsoft Word et Excel
• Aisance face au changement, à l’ambiguïté et aux nouvelles technologies liées à la gestion du cycle de vie des contrats
• Expérience en gestion de projets transverses

Préférences :
• JD, MBA ou diplôme supérieur dans un domaine lié

Salaire : 160 000 – 180 000 USD par an
Poste exempté.

Hillspire, LLC est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à créer un environnement inclusif où les identités, expériences et parcours divers sont valorisés. Nous croyons que la diversité améliore les résultats dans tous les domaines de travail et encourageons les candidats apportant des perspectives variées à postuler.