Aserbaidschanischsprachige/r Veranstaltungskoordinator/in

Die Position:
Wir suchen eine/n hochorganisierte/n und engagierte/n Veranstaltungskoordinator/in zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat ist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und stellt sicher, dass jedes Detail sorgfältig umgesetzt wird.

Hauptaufgaben:

– Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Galas, Seminare und Konferenzen, um den Teilnehmenden ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.
– Organisation aller logistischen Aspekte der Veranstaltungen, einschließlich Auswahl der Veranstaltungsorte, Catering, technische Ausstattung und Koordination der Unterbringung von Gästen.
– Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Erstellung detaillierter Zeitpläne und Budgets.
– Unterstützung bei der Bewerbung von Veranstaltungen über verschiedene Kanäle.
– Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Dienstleistern, Vertragsverhandlungen und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards.
– Überwachung von Aufbau, Ablauf und Abbau der Veranstaltungen sowie Nachbereitung zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
– Lösung von Problemen, die während der Veranstaltungen auftreten können.
– Pflege eines Projektkalenders zur Fortschrittsüberwachung und Sicherstellung hochwertiger Ergebnisse.
– Bewertung des Veranstaltungserfolgs anhand von Kundenfeedback und interner Auswertung.
– Übernahme weiterer relevanter Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

– Ein abgeschlossenes Studium in Marketing, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
– 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
– Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Aserbaidschanisch sind zwingend erforderlich.
– Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
– Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
– Außergewöhnliche Organisationsfähigkeit und Multitasking-Talent.

Was wir bieten:

– Wettbewerbsfähiges Gehalt mit leistungsbezogenen Prämien
– Ein inspirierendes und motivierendes Arbeitsumfeld
– Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung und internationale Schulungsmöglichkeiten

Der Bewerbungsprozess:

– Erstgespräch – Kennenlernen mit dem Talent Acquisition Team
– Detailliertes Interview – Treffen Sie Ihr zukünftiges Team
– Zeigen Sie Ihr Können – Bearbeitung einer auf die Position zugeschnittenen Aufgabe
– Abschlussgespräch – Der letzte Schritt im Auswahlverfahren

Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.