Bloom es una consultora integral de diseño de espacios de trabajo, que se enorgullece de colaborar con Poppy & Peonies para ayudarles a encontrar una Asistente Ejecutiva que se una a su equipo dinámico. Como tus asesores de talento, actuamos como el vínculo entre tú y nuestro socio durante todo el proceso de contratación. En Bloom, cada solicitud es revisada por una persona real—nunca por sistemas automatizados—para garantizar un proceso de selección justo y considerado. Si eres seleccionada, serás contratada directamente por Poppy & Peonies como una valiosa integrante del equipo. ¡Esperamos con entusiasmo revisar tu solicitud! Ten en cuenta que estaremos aceptando postulaciones durante la temporada navideña. Gracias por tu interés y paciencia.

¡Hola! Soy Natalie Dusome, fundadora y directora ejecutiva de Poppy & Peonies—una marca vibrante y apasionada que cree que el estilo y la funcionalidad deben ir de la mano. Nos dedicamos a crear piezas prácticas y con estilo que faciliten la vida cotidiana—literalmente aligerando la carga.

La idea de Poppy & Peonies nació cuando nació mi hija Poppy. Me di cuenta de que mis accesorios antiguos ya no se adaptaban a mi nueva vida como madre. Necesitaba bolsos con estilo, bolsillos y organización—y como no los encontré, decidí crearlos. Así nació Poppy & Peonies en 2015.

En solo cinco años, pasamos de empacar pedidos en mi sótano a aparecer en Dragons’ Den, expandirnos a nuevas líneas de productos y colaborar con increíbles influencers y marcas. No siempre ha sido fácil, pero gracias a nuestra increíble comunidad, solo hemos recibido amor y apoyo.

Estamos profundamente comprometidos con la sostenibilidad y el cuidado del planeta y sus animales. Todos nuestros bolsos están hechos de cuero vegano de alta calidad, y toda nuestra línea de productos es vegana, libre de crueldad y aprobada por PETA. Enviamos sin plástico y utilizamos materiales reciclados, compostables y biodegradables para reducir residuos. Siempre estamos explorando nuevas formas de hacer que nuestros productos y cadena de suministro sean más ecológicos y reducir nuestra huella de carbono.

Sobre el puesto

Como Asistente Ejecutiva de Natalie, serás fundamental para ayudarla a mantenerse enfocada en el crecimiento del negocio mientras gestionas sus responsabilidades diarias.

Este es un rol dinámico y variado en el que actuarás como la mano derecha de Natalie—gestionando su agenda, comunicaciones, viajes y materiales clave. Tu apoyo ayudará a optimizar sus operaciones diarias y garantizar que todo funcione sin contratiempos.

Deberás anticiparte a las necesidades, mantenerte altamente organizada y gestionar flujos de trabajo tanto en áreas personales como profesionales. También apoyarás los esfuerzos de construcción de marca en redes sociales y acompañarás a Natalie en viajes para brindar apoyo en sesiones fotográficas, eventos y compromisos.

¿Eres tú?

¿Disfrutas de aportar estructura al caos y hacer que el día de alguien fluya mejor detrás de escena?

¿Te energiza gestionar detalles, equilibrar prioridades y asegurarte de que nada se pase por alto?

¿Eres la persona a la que todos acuden para resolver problemas—ya sea coordinando un viaje de última hora o apoyando un gran evento?

Si estás asintiendo con la cabeza, ¡nos encantaría saber de ti!

La oportunidad

– Gestionar y programar el calendario, citas y reuniones de Natalie para maximizar su tiempo.
– Manejar las comunicaciones, incluyendo correos electrónicos, redacción de respuestas y atención de consultas.
– Hacer seguimiento de tareas y prioridades, asegurando el cumplimiento de plazos y seguimientos.
– Planificar y reservar viajes, incluyendo vuelos, alojamiento e itinerarios detallados.
– Coordinar pedidos, envíos y organización de productos, utilería y herramientas de contenido.
– Preparar documentos, presentaciones, informes y otros materiales.
– Mantener el orden y la eficiencia en los flujos de trabajo tanto personales como profesionales.
– Asistir a sesiones fotográficas y eventos con Natalie para brindar apoyo integral.
– Ayudar en la gestión de la marca personal de Natalie a través de su presencia en redes sociales.
– Brindar apoyo a otros miembros del equipo ejecutivo según sea necesario.

Lo que aportas

– Más de 3 años de experiencia apoyando a una ejecutiva de alto nivel, emprendedora o figura pública en un entorno de ritmo acelerado.
– Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas.
– Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
– Proactividad y capacidad de resolución, con habilidad para anticiparse a necesidades y resolver problemas.
– Comodidad en un rol híbrido que combina apoyo presencial y virtual.
– Licencia de conducir válida y transporte confiable para diligencias y tareas presenciales.
– Profesionalismo, confiabilidad y capacidad para mantener la confidencialidad.
– Experiencia en una industria creativa o en sesiones fotográficas es una ventaja.
– Iniciativa propia, capacidad para trabajar de forma independiente y comunicarse con claridad.
– Colaborativa y creativa, con mentalidad resolutiva.
– Adaptabilidad y flexibilidad ante prioridades cambiantes.
– Experiencia en gestión de redes sociales y creación de contenido es un plus.

No te preocupes si no cumples con todos los requisitos—valoramos la curiosidad y el deseo de crecer. Si esta oportunidad te entusiasma y cuentas con algunas de estas cualidades, ¡queremos conocerte!

El proceso de selección

– Entrevista inicial por video con Erica (Asesora de Talento en Bloom)
– Entrevista por video con Natalie (Fundadora y CEO)
– Tarea para realizar en casa
– Entrevista final por video con Erica y Natalie
– Verificación de referencias
– Oferta

Ubicación

Este es un puesto remoto con flexibilidad para trabajar desde cualquier lugar. Sin embargo, se requiere disponibilidad para viajar mensualmente y acompañar a Natalie a sesiones fotográficas, eventos y compromisos presenciales.

Salario y beneficios

– Salario anual: $70,000–$90,000 CAD
– 3 semanas de vacaciones pagadas
– 5 días flexibles adicionales
– Viernes de verano libres
– $1,500 CAD anuales para cuenta de gastos de salud
– $250 CAD anuales para bienestar menstrual
– $1,000 CAD anuales en productos de Poppy & Peonies
– $400 CAD para instalación de oficina en casa

Este salario está expresado en dólares canadienses.

En Bloom, vemos la compensación como una conversación continua. No dudes en compartir tus expectativas desde el principio, y las revisaremos a medida que aprendas más sobre el puesto y los beneficios.

Al igual que Bloom, Poppy & Peonies está comprometida con un proceso de contratación justo y equitativo. Para garantizar la coherencia y evitar sesgos, los responsables de contratación no responderán a mensajes personales sobre este u otros puestos. Por favor, postula a través de Bloom.

Cómo contratamos

Poppy & Peonies se compromete con prácticas de contratación justas e inclusivas. Para mantener un proceso coherente e imparcial, el equipo no responde a consultas personales sobre los puestos.

Nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a postulantes de todos los orígenes, incluyendo raza, color, religión, género, nacionalidad, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad, identidad de género y condición de veterano. Buscamos personas apasionadas que puedan contribuir significativamente a nuestra misión.

También estamos comprometidos con un proceso de selección accesible. Si necesitas adaptaciones o formatos accesibles, por favor indícalo en tu solicitud o escribe a erica@buildwithbloom.com.