Estamos buscando un asistente ejecutivo proactivo, altamente organizado y con gran capacidad de análisis para ayudar a gestionar las operaciones diarias, la programación, las comunicaciones y la coordinación de tareas en diversos proyectos. Trabajarás en estrecha colaboración con los fundadores de una empresa de bienestar en crecimiento que incluye estudios de yoga, un spa y retiros.

Esta es una oportunidad a largo plazo para alguien que se comunica eficazmente, disfruta creando estructura y prospera en un entorno dinámico y acelerado con responsabilidades variadas.

Responsabilidades clave:

– Gestionar calendarios y programar reuniones, citas y eventos
– Responder correos electrónicos de manera oportuna y profesional
– Encargarse de los arreglos de viaje, incluyendo vuelos, alojamiento e itinerarios
– Mantener y actualizar procedimientos operativos estándar (SOP), documentos y hojas de cálculo
– Colaborar con miembros del equipo y proveedores externos
– Apoyar la programación de redes sociales y organizar contenido básico
– Realizar investigaciones según sea necesario
– Proporcionar actualizaciones y seguimientos semanales sobre tareas clave

Candidato ideal:

– Dominio del inglés escrito y hablado
– Extremadamente detallista y con gran iniciativa
– Cómodo utilizando herramientas como Google Workspace, Slack, Trello/Asana, Notion, Canva, etc.
– Con experiencia como asistente ejecutivo o asistente virtual
– Con conexión a internet estable y disponibilidad para reuniones regulares

Horario:

Tiempo completo (40 horas por semana) con al menos 3–4 horas de coincidencia con el horario del Este (Eastern Time).

Salario:

$800–$1,000 USD mensuales, según experiencia

Para postularte, por favor proporciona:

1. Una breve presentación sobre ti (menciona tu herramienta de productividad favorita)
2. Un resumen de tu experiencia laboral más relevante
3. Tu velocidad de internet (incluye una captura de pantalla de https://www.speedtest.net)
4. Tu zona horaria actual
5. Un video de 1 minuto en Loom presentándote (opcional pero apreciado)