Titre du poste : Assistant(e) virtuel(le) pour entrepreneur et Horvatis Corporation
Lieu : Télétravail (préférence pour les candidats basés aux États-Unis ; horaires flexibles)
Rémunération : 30 à 40 $ de l’heure, débutant à 8–12 heures par semaine avec possibilité d’évolution

À propos de nous :
Nous créons un bureau unique qui allie tradition, innovation et héritage. Nos activités couvrent la gestion de successions et de fiducies, les projets technologiques et les initiatives philanthropiques. Nous recherchons un(e) assistant(e) virtuel(le) rigoureux(se) et fiable pour gérer les opérations quotidiennes, afin que nous puissions nous concentrer sur les initiatives stratégiques.

Responsabilités principales :

– Coordonner les projets, gérer les calendriers, les e-mails et les plannings pour différentes entités (entreprises, organisations à but non lucratif, fiducies et successions)
– Mener des recherches sur des sujets tels que les investissements artistiques, les stratégies fiscales, le conseil exécutif, l’immobilier et la préservation du patrimoine
– Superviser les systèmes numériques : gestion du transfert d’e-mails, réduction du spam, organisation d’outils comme Google Drive, Slack et les flux de travail automatisés
– Soutenir les tâches liées à la succession, aux expertises, aux mises à jour des associations à but non lucratif et aux campagnes de financement participatif
– Suivre l’avancement des projets et fournir des mises à jour régulières
– Effectuer des recherches rapides en ligne pour évaluer l’opinion publique sur l’innovation et l’intelligence artificielle
– Maintenir une stricte confidentialité concernant les informations sensibles

Qualifications :

– Minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) virtuel(le), idéalement dans la gestion de patrimoine, les startups ou la technologie
– À l’aise avec des outils comme Google Workspace, Slack, Zoom, Squarespace et Cloudflare
– Atout : expérience avec des outils d’automatisation comme Zapier ou des scripts en Python
– Très organisé(e), autonome et communicant(e) clair(e)
– Disponible 8 à 12 heures par semaine et capable de s’adapter à un environnement dynamique
– De préférence situé(e) dans les fuseaux horaires des États-Unis (de EDT–3 à UTC+1) ; doit avoir une autorisation légale de travail si basé(e) hors des États-Unis

Avantages :
Travaillez sur des projets à fort impact et axés sur l’héritage. Possibilité d’évolution vers des rôles de niveau supérieur ou fractionnés. Remboursements couverts.

Pour postuler :
Envoyez votre CV, une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes un(e) excellent(e) candidat(e), ainsi que deux références.