Bloom est un cabinet de conseil en design d’espace de travail offrant un service complet. Nous sommes fiers de collaborer avec Poppy & Peonies pour les aider à recruter un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) qui rejoindra leur équipe dynamique. En tant que conseillers en talents, nous faisons le lien entre vous et notre partenaire tout au long du processus de recrutement. Chez Bloom, chaque candidature est examinée par une personne réelle — jamais par un système automatisé — afin de garantir un processus d’embauche équitable et réfléchi. Si vous êtes sélectionné(e), vous serez embauché(e) directement par Poppy & Peonies en tant que membre à part entière de l’équipe. Nous avons hâte de découvrir votre candidature ! Veuillez noter que nous accepterons les candidatures pendant la période des fêtes. Merci pour votre intérêt et votre patience.

Bonjour ! Je suis Natalie Dusome, fondatrice et PDG de Poppy & Peonies — une marque vivante et passionnée qui croit que le style et la fonctionnalité doivent aller de pair. Nous créons des pièces pratiques et élégantes qui facilitent la vie quotidienne — en allégeant littéralement la charge.

L’idée de Poppy & Peonies est née à la naissance de ma fille Poppy. Je me suis rendu compte que mes anciens accessoires ne correspondaient plus à ma nouvelle vie de maman. J’avais besoin de sacs stylés avec des poches et de l’organisation — et comme je ne les trouvais pas, j’ai décidé de les créer. C’est ainsi que Poppy & Peonies a vu le jour en 2015.

En seulement cinq ans, nous sommes passés de l’emballage des commandes dans mon sous-sol à une apparition à l’émission Dragons’ Den, à l’élargissement de notre gamme de produits et à des collaborations avec des influenceurs et marques incroyables. Ce n’a pas toujours été facile, mais grâce à notre communauté exceptionnelle, nous avons reçu beaucoup d’amour et de soutien.

Nous sommes profondément engagés en faveur de la durabilité et du respect de la planète et des animaux. Tous nos sacs sont fabriqués en cuir végétalien de qualité supérieure, et l’ensemble de notre gamme est végane, sans cruauté et approuvée par PETA. Nous expédions sans plastique et utilisons des matériaux recyclés, compostables et biodégradables pour réduire les déchets. Nous explorons constamment de nouvelles façons de rendre nos produits et notre chaîne d’approvisionnement plus écologiques et de réduire notre empreinte carbone.

À propos du poste

En tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) de Natalie, vous jouerez un rôle clé pour lui permettre de se concentrer sur la croissance de l’entreprise tout en gérant ses responsabilités quotidiennes.

Il s’agit d’un poste dynamique et varié où vous agirez comme le bras droit de Natalie — en gérant son agenda, ses communications, ses déplacements et ses documents clés. Votre soutien contribuera à fluidifier ses opérations quotidiennes et à assurer le bon déroulement de ses activités.

Vous devrez anticiper les besoins, rester très organisé(e) et gérer les flux de travail tant personnels que professionnels. Vous soutiendrez également les efforts de développement de la marque sur les réseaux sociaux et voyagerez avec Natalie pour l’assister lors de séances photo, d’événements et d’engagements.

Est-ce vous ?

Aimez-vous apporter de l’ordre au chaos et faire en sorte que la journée de quelqu’un se déroule sans accroc dans les coulisses ?

Êtes-vous stimulé(e) par la gestion des détails, la priorisation des tâches et le fait de ne rien laisser passer ?

Êtes-vous la personne vers qui l’on se tourne pour résoudre les problèmes — qu’il s’agisse de coordonner un voyage de dernière minute ou de soutenir un événement important ?

Si vous répondez oui, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles !

L’opportunité

– Gérer et planifier le calendrier, les rendez-vous et les réunions de Natalie pour optimiser son temps.
– Gérer les communications, y compris les courriels, la rédaction de réponses et le traitement des demandes.
– Suivre les tâches et les priorités, en veillant au respect des délais et des relances.
– Planifier et réserver les déplacements, y compris les vols, l’hébergement et les itinéraires détaillés.
– Coordonner la commande, l’expédition et l’organisation des produits, accessoires et outils de contenu.
– Préparer des documents, présentations, rapports et autres supports.
– Maintenir l’ordre et l’efficacité dans les flux de travail personnels et professionnels.
– Assister aux séances photo et événements avec Natalie pour un soutien sans faille.
– Aider à la gestion de la marque personnelle de Natalie sur les réseaux sociaux.
– Apporter un soutien aux autres membres de l’équipe de direction si nécessaire.

Ce que vous apportez

– 3 ans ou plus d’expérience en soutien à un(e) dirigeant(e), entrepreneur(e) ou personnalité publique dans un environnement dynamique.
– Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail, avec la capacité de gérer plusieurs tâches.
– Solides compétences en communication écrite et orale.
– Proactivité et débrouillardise, avec la capacité d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes.
– À l’aise dans un rôle hybride combinant soutien en personne et à distance.
– Permis de conduire valide et moyen de transport fiable pour les courses et tâches en présentiel.
– Professionnalisme, fiabilité et discrétion.
– Une expérience dans une industrie créative ou lors de séances photo est un atout.
– Autonomie, capacité à travailler de manière indépendante et à communiquer clairement.
– Esprit collaboratif et créatif, avec une approche axée sur la résolution de problèmes.
– Flexibilité et adaptabilité face aux priorités changeantes.
– Une expérience en gestion des réseaux sociaux et création de contenu est un plus.

Ne vous inquiétez pas si vous ne cochez pas toutes les cases — nous valorisons la curiosité et l’envie d’apprendre. Si cette opportunité vous enthousiasme et que vous possédez certaines de ces qualités, nous serions ravis de vous rencontrer !

Le processus de recrutement

– Entretien vidéo initial avec Erica (Conseillère en talents chez Bloom)
– Entretien vidéo avec Natalie (Fondatrice et PDG)
– Exercice à domicile
– Entretien vidéo final avec Erica et Natalie
– Vérification des références
– Offre

Lieu

Ce poste est à distance avec la flexibilité de travailler de n’importe où. Toutefois, des déplacements mensuels sont requis pour accompagner Natalie lors de séances photo, événements et engagements en personne.

Salaire et avantages

– Salaire annuel : 70 000 à 90 000 CAD
– 3 semaines de congés payés
– 5 jours de congé flexibles supplémentaires
– Vendredis d’été
– 1 500 CAD par an pour les dépenses de santé
– 250 CAD par an pour le bien-être menstruel
– 1 000 CAD par an en produits Poppy & Peonies
– 400 CAD pour l’installation du bureau à domicile

Ce salaire est en dollars canadiens.

Chez Bloom, nous considérons la rémunération comme une conversation continue. N’hésitez pas à partager vos attentes dès le début ; nous les réévaluerons au fur et à mesure que vous en apprendrez davantage sur le poste et les avantages.

Tout comme Bloom, Poppy & Peonies s’engage à un processus de recrutement équitable et inclusif. Pour garantir la cohérence et éviter les biais, les responsables du recrutement ne répondront pas aux messages personnels concernant ce poste ou d’autres. Veuillez postuler via Bloom.

Notre approche de recrutement

Poppy & Peonies s’engage à des pratiques d’embauche équitables et inclusives. Pour maintenir un processus cohérent et impartial, l’équipe ne répond pas aux demandes personnelles concernant les postes.

Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et accueillons les candidatures de toutes les personnes, quels que soient leur origine ethnique, couleur, religion, genre, nationalité, orientation sexuelle, âge, citoyenneté, statut matrimonial, handicap, identité de genre ou statut d’ancien combattant. Nous recherchons des personnes passionnées qui peuvent contribuer de manière significative à notre mission.

Nous nous engageons également à un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin d’aménagements ou de formats accessibles, veuillez nous en informer dans votre candidature ou envoyer un courriel à erica@buildwithbloom.com.