Shield AI, fondée en 2015, est une entreprise de technologie de défense soutenue par des investisseurs, dédiée à la protection du personnel militaire et des civils grâce à l’utilisation de systèmes intelligents. Sa gamme de produits comprend l’aéronef V-BAT, Hivemind Enterprise et Hivemind Vision. Avec des bureaux à San Diego, Dallas, Washington D.C., Boston, Abou Dhabi (Émirats arabes unis), Kyiv (Ukraine) et Melbourne (Australie), la technologie de Shield AI soutient les missions des États-Unis et de leurs alliés à travers le monde. Pour en savoir plus, visitez https://shield.ai et suivez Shield AI sur LinkedIn, X, YouTube et Instagram.

L’Assistant(e) de Direction du Responsable Pays joue un rôle clé dans le soutien aux opérations croissantes de Shield AI à Taïwan. Ce poste implique une assistance administrative de haut niveau et un soutien bilingue expert, la gestion des plannings, la coordination des réunions et la gestion des communications en mandarin et en anglais. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles, en communication et techniques, notamment une maîtrise de Microsoft Office. Le candidat idéal est professionnel, attentif aux détails et capable de gérer plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique tout en respectant la confidentialité.

Vos missions :

– Fournir un soutien administratif en gérant l’agenda du Responsable Pays, en coordonnant les réunions et en organisant les déplacements avec les clients et partenaires basés à Taïwan.
– Servir d’intermédiaire entre le Responsable Pays et les parties prenantes externes à Taïwan, en communiquant efficacement en mandarin et en anglais.
– Préparer, traduire et éditer divers documents tels que des rapports, présentations et correspondances.
– Organiser et faciliter les réunions, y compris la définition de l’ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions.
– Soutenir la gestion de projets en assurant le suivi des initiatives et en veillant à leur réalisation dans les délais.
– Gérer les informations sensibles avec discrétion et maintenir la confidentialité.

Qualifications requises :

– 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire tel qu’Assistant(e) de Direction ou Coordinateur(trice) de Projet, de préférence dans un environnement multilingue et technique.
– Maîtrise du mandarin et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, avec une bonne connaissance de la terminologie technique liée au matériel et aux logiciels.

Qualifications souhaitées :

– Diplôme de niveau licence (bachelor).
– Connaissance ou expérience de travail avec le gouvernement taïwanais, y compris le ministère de la Défense ou les services militaires.

Compétences :

– Excellentes capacités de communication écrite, orale et interpersonnelle.
– Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
– Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
– Haut niveau de professionnalisme et de discrétion.
– Fiabilité, proactivité et souci du détail.
– Volonté d’assumer des tâches supplémentaires pour soutenir la croissance de l’entreprise et de l’équipe.

Rémunération : NT$49,000 – NT$75,000 par an.

Les membres internationaux de l’équipe sont employés par l’intermédiaire d’un Employer of Record (EOR) et bénéficient d’un ensemble complet d’avantages en plus du salaire de base. Pour plus de détails sur la rémunération et les avantages, veuillez contacter votre représentant en acquisition de talents.