Rejoignez notre équipe Finance en pleine expansion et jouez un rôle clé dans le soutien à la croissance de l’entreprise et la réalisation de nos objectifs ambitieux. Dans ce poste, vous participerez aux opérations financières essentielles et contribuerez au bon fonctionnement du département.

Votre mission principale sera d’assister notre Sales Admin expérimenté dans la gestion du processus de recouvrement des paiements clients :

– Premiers rappels de paiement : Identifier les clients ayant des factures en retard et envoyer des rappels selon notre stratégie de recouvrement.
– Suivi des réponses clients : S’assurer que les clients disposent des informations nécessaires pour effectuer leurs paiements.
– Identifier les problèmes : Détecter quand les rappels standards sont inefficaces et définir les étapes suivantes, en sollicitant l’aide du Sales Admin ou de votre coach si besoin.
– Gérer la boîte de réception partagée de facturation : Répondre rapidement aux demandes des clients et de l’équipe commerciale pour assurer un traitement fluide des factures.
– Prélèvements clients : Utiliser votre compréhension des soldes clients pour aider à la mise en place et à la gestion des prélèvements automatiques.

Responsabilités complémentaires :

– Paiements fournisseurs : Traiter les paiements fournisseurs avec précision et dans les délais, après enregistrement des factures par l’équipe comptable, afin de maintenir de bonnes relations et éviter les retards.
– Notes de frais : Aider les collaborateurs à soumettre et traiter leurs notes de frais conformément à la politique de l’entreprise.

Ces missions pourront évoluer en fonction de vos compétences et de votre expérience. Vous serez rattaché(e) au Responsable Order to Cash & Trésorerie.

Durant votre premier mois, vous allez :

– Maîtriser Trello et compléter notre programme d’onboarding, Convexity.
– Acquérir une compréhension de notre produit via des formations.
– Découvrir notre structure d’entreprise, notre modèle SaaS, nos indicateurs financiers clés et nos outils.
– Rencontrer vos collègues à travers des échanges informels en visioconférence.
– Vous familiariser avec vos responsabilités et les outils utilisés.

D’ici trois mois, vous allez :

– Participer au processus de recouvrement clients pour toutes les entités, en collaboration avec le Sales Admin et en interaction avec les équipes commerciales, juridiques et les clients.
– Prendre en charge le processus de paiement fournisseurs pour toutes les entités.
– Gérer les processus de prélèvements clients et de dépôts de chèques.
– Accompagner les collaborateurs dans le processus de remboursement des frais.

D’ici six mois, vous allez :

– Contribuer à des initiatives clés visant à améliorer l’efficacité et la qualité des processus et des systèmes.

D’ici 9 à 12 mois, vous allez :

– Étendre vos responsabilités en prenant en charge de nouveaux processus financiers en lien avec vos compétences.

Compétences requises :

– Expérience avérée en recouvrement de créances ; une expérience dans le secteur SaaS est un plus.
– Maîtrise d’Excel ou Google Sheets ; la connaissance de Salesforce, Upflow, NetSuite, Yooz ou Navan est un atout.
– Bonne compréhension des principes comptables de base liés aux transactions clients et fournisseurs.
– À l’aise avec les données et les grands volumes d’informations, avec une approche orientée business.
– Très organisé(e), rigoureux(se) et capable de s’épanouir dans un environnement dynamique et en forte croissance.
– Maîtrise du français (niveau minimum B2).
– Enthousiasme pour notre culture d’entreprise, décrite ici : https://bit.ly/Convexity_360L

Ce que nous offrons :

– Rémunération : Salaire fixe, bonus variable et actions.
– Avantages : Allocation télétravail, RTT, titres-restaurant, mutuelle, abonnement sportif, et un mois de congé parental pour le second parent.
– Équilibre vie pro/perso : Horaires flexibles et possibilité de télétravail complet depuis n’importe où en France.
– Diversité & Inclusion : Six groupes de ressources pour les employés (ERGs) actifs autour de la santé mentale, la durabilité, les femmes, les parents, la communauté LGBTQIA2S+ et la diversité ethnique, chacun soutenu par un sponsor exécutif.
– Responsabilité sociétale : Découvrez nos engagements RSE ici : https://360learning.com/blog/corporate-social-responsibility-charter
– Culture d’entreprise : Découvrez notre mode de fonctionnement et notre culture Convexity ici : https://bit.ly/Convexity_360L et apprenez-en plus sur nos équipes et processus ici : https://bit.ly/42H1ggC

Processus de recrutement :

– Entretien téléphonique initial avec notre Talent Acquisition Manager
– Entretien de présentation avec le Responsable Order to Cash & Trésorerie
– Étude de cas avec le Responsable Order to Cash & Trésorerie et un membre de l’équipe
– Entretien de clarification avec notre Comptable Général ou Comptable Clients et notre Directeur Comptable
– Entretien culture-fit avec notre CFO
– Offre d’emploi

À propos de nous :

360Learning permet aux organisations de se développer de l’intérieur en transformant leurs experts internes en champions de l’apprentissage. Notre plateforme d’apprentissage collaboratif permet aux équipes L&D d’accélérer la montée en compétences grâce à des formations entre pairs, plutôt que par des méthodes descendantes traditionnelles. Avec 360Learning, les entreprises peuvent intégrer et former efficacement leurs collaborateurs, équipes commerciales et partenaires externes — le tout en un seul endroit.

Forte de la confiance de 1 700 organisations, 360Learning a été fondée en 2013 et a levé 240 millions de dollars. Nous comptons plus de 400 collaborateurs en Amérique du Nord et en EMEA.

L’apprentissage pour tous :

Chez 360Learning, nous croyons que l’apprentissage est pour tout le monde. Nous célébrons la diversité, l’inclusion et les perspectives uniques issues de notre équipe internationale. Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances dans tous les aspects de l’emploi et à créer un environnement où chacun peut s’épanouir. Nous avons hâte d’apprendre avec vous et grâce à vous !