Stellenbezeichnung: Virtuelle Assistenz für Unternehmer & Horvatis Corporation
Standort: Remote (Bevorzugt Kandidat:innen mit Wohnsitz in den USA; flexible Arbeitszeiten)
Vergütung: 30–40 USD pro Stunde, Einstieg mit 8–12 Stunden pro Woche, mit Entwicklungspotenzial

Über uns:
Wir schaffen ein einzigartiges Büro, das Tradition, Innovation und Vermächtnis vereint. Unsere Arbeit umfasst Nachlass- und Treuhandverwaltung, Technologieprojekte und philanthropische Initiativen. Wir suchen eine kluge, verlässliche virtuelle Assistenz, die den täglichen Betrieb übernimmt, damit wir uns auf strategische Aufgaben konzentrieren können.

Hauptaufgaben:

– Koordination von Projekten, Verwaltung von Kalendern, E-Mails und Terminen über verschiedene Organisationen hinweg (Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Treuhandfonds und Nachlässe)
– Recherche zu Themen wie Kunstinvestitionen, Steuerstrategien, Executive Consulting, Immobilien und Denkmalschutz
– Verwaltung digitaler Systeme: E-Mail-Weiterleitung, Spam-Reduktion und Organisation von Tools wie Google Drive, Slack und Automatisierungs-Workflows
– Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit Nachlassverfahren, Bewertungen, gemeinnützigen Updates und Crowdfunding-Kampagnen
– Überwachung des Fortschritts und regelmäßige Berichterstattung
– Schnelle Online-Recherchen zur öffentlichen Meinung über Innovation und KI
– Strikte Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Qualifikationen:

– Mindestens 2 Jahre Erfahrung als virtuelle Assistenz, idealerweise im Bereich Nachlassverwaltung, Start-ups oder Technologie
– Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Slack, Zoom, Squarespace und Cloudflare
– Bonus: Erfahrung mit Automatisierungstools wie Zapier oder Scripting in Python
– Sehr gut organisiert, eigenständig und kommunikationsstark
– Verfügbarkeit von 8–12 Stunden pro Woche und Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches Umfeld
– Bevorzugt in einer US-Zeitzone (EDT–3 bis UTC+1); bei Wohnsitz außerhalb der USA ist eine gültige Arbeitserlaubnis erforderlich

Vorteile:
Mitarbeit an wirkungsvollen, auf Vermächtnis ausgerichteten Projekten. Entwicklungsmöglichkeiten in höhere oder spezialisierte Rollen. Erstattung von Auslagen.

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben mit Begründung Ihrer Eignung sowie zwei Referenzen.